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文档简介

1、学生管理系统详细参数1、学生基本信息管理在舁 厅P子模块名称功能描述1学生基本信息 填报学生网上填报自己的基本信息,包含:出生日期、证件 号码、籍贯、生源地、就读方式、户口所在地、血型、 健康状况、家庭成员、身高和体重等。2学生基本信 息维护学生基本信息的维护包括新增、删除、 导入、导出、照 片导入、照片导出、更新和批量操作等。学生的基本信 息包括:学号、姓名、性别、民族、政治面貌、身份证 号、健康信息、家庭信息等。学生基本信息管理老师、 院系学工负责人、辅导员可以维护和查询自己可管理学 生的基本信息;系统可根据多种条件进行查询。学 生的学籍信息支持与教务系统学籍数据同步。 支持学 生信息和家

2、庭成员信息的单独导入和导出。支持学生 照片的导入和导出;可以打印在校证明。3学生信息确认 和变更学生可以对个人基本信息进行确认和变更,管理员可设 置审核流程、各流程中可维护的字段信息,审核后系统 自动更新基本信息;未进行确认的学生信息可由老师进 行强制确认。4学生相关信息 查看学校学生基本信息管理老师、院系学生负责人、辅导员 可以按学生个人查看学生的在校综合表现情况。 信息主 要包括学号、姓名、性别、院系、专业、班级、民族、 政治面貌、身份证号、健康信息(身高、体重、血型等)、 家庭信息、联系方式等5报表系统提供可自定义的学生基本信息明细表和统计表。用 户可自行选择需要的字段后,进行报表的统计

3、和打印。2、奖学金管理在舁 厅P子模块名称功能描述1奖学金设置米用向导式设置,包括奖学金名称、奖学金类型、评定 周期、评定学年、评定学期、资金来源、设置单位、中 请说明、附件、奖学金等级、金额、资格设定、名额设 置和开通设置等。同时可以支持复制往年的奖学金设 置。2奖学金申请设 置可设置奖学金的申请方式(如学生中请、老师提名), 并且可以设置是否需开通申请和审核流程、 奖学金评定 需要的审核环节,以完成奖学金名单确定。3奖学金限定结 果系统可以根据设定条件自动生成符合奖学金评定条件 的学生,以对申请进行控制。但实际情况中,此清单也 可由辅导员、院系负责人、或者奖学金管理员进行变更, 可手动增加

4、一些不够申请条件的学生插入奖学金资格 限定结果表中,体现了业务操作的灵活性。4奖学金名额设学校往往会根据奖种、院系学生情况设置各个院系的获置奖名额。获奖名额设置后,院系根据设置的数量进行评 定,以符合全校的奖学金评定要求。5奖学金申请对于开放学生申请的奖学金,学生可以根据设置进行奖 学金的申请,从而发起审核流程。学生可以在系统中看 到申请的处理状态,对评定结果有动态的了解。6奖学金审核奖学金的评定过程涉及辅导员、院系、学校等审核环节, 系统根据奖学金设置的审核环节进行审核,结合老师管 理的学生范围,完成最终奖学金评定过程。奖学金审核 也支持老师提名的方式发起审核流程。提供单个提名和 批量提名,

5、单个审核和批量审核,导入、导出、公示人 员名单及查看某奖学金发放明细的功能。7奖学金评定过 程监控以学校、分院、专业和班级视角,提供全校奖学金评定 的过程监控功能,了解各项奖学金各审核阶段的待审核 情况,即奖学金名称、奖学金等级、总名额、待辅导员 审核人数、待学工处审核人数、各项奖学金的审核通过 及审核不通过的人数,并支持信息的查询、导出和打印。8奖学金分析统 计能够根据不同的查询条件查看奖学金获奖名单信息, 并 支持信息的导出及实现奖学金获奖名单的公示。 能够根 据/、同的查询条件查看奖学金获奖申请信息,包括奖学 金名称、院系、等级、总名额、符合条件人数、申请人 数和申请率,并以图表形式进行

6、展现,直观形象,并支 持信息的导出和打印等。能够根据/、同的查询条件查看 全校、院系、专业和班级奖学金获奖信息,包括奖学金 名称、奖学金等级、奖学金金额、申请人数、提名人数、 获奖人数和获奖率,并以图表形式进行展现,直观形象, 并支持信息的导出和打印等。针对学校奖学金的评定结 果进行分析,方便学校对奖学金的评定进行指导,以提 高奖学金的积极作用。3、助学金管理在舁 厅P子模块名称功能描述1助学金设置系统采用向导式设置。设置主要包括:助学金名称、助 学金类型、评定周期、评定学年、评定学期、资金来源、 设置单位、资助金额、申请说明、附件、助学金等级、 金额、资格设定、名额设置和开通设置等。助学金可

7、以 开通给学生申请,并对时间和条件进行限定,例如要求 是困难生等。为后续助学金审核进行控制。同时可以支 持往年的助学金设置。2助学金可申请 名单设置主要用来生成符合条件限制的名单,以对助学金的申请 进行控制。3助学金名额设 置对助学金种类可单个或升匕量设置/、同院系可申请人数, 方便落实校助学金评定计划。4助学金申请对于设置为学生可申请的助学金,学生可依据助学金中 请开通设置进行申请,提交申请后根据助学金开通时设 置的流程环节,完成审核过程。5助学金审核对于学生发起的助学金申请流程,学校各个参与环节能 进行审核操作处理,以完成助学金的整个评定过程。助 学金审核也可以由非学生环节发起,提供多样的

8、审核流 程设置。6助学金评定进 程以学校、院系、专业和班级为视角,提供助学金评定的 过程监控。了解各项助学金各审核阶段的待审核情况, 及审核通过及审核/、通过的人数。单击统计数值可查看 对应学生申请信息,单击助学金名称可查看该助学金各 院系学生申请的评定进程。7助学金统计提供助学金申请情况的查询,能够查询每类助学金每个 院系/、同等级助学金的总金额、符合条件人数、申请人 数和申请率,并支持信息的查询、打印及导出。能够根 据不同查询条件查看助学金获奖名单信息,并支持名单 信息的导出、奖助情况的导出和公示名单。可对助学金 信息进行统计,包括获得助学金的人数统计(申请人数、 提名人数、获奖人数)、获

9、助金额统计、申请通过率统 计、获助率统计等。辅导员、院系、学校可分别统计各 自管理学生范围内助学金获得情况。4、综合测评在舁 厅P子模块名称功能描述1综合测评设置设置院系测评小组长和测评组人员,设置各个院系评议 小组的组长,后续由组长维护各个院系的评议成员, 是 测评业务开展的必要准备工作,院系组长设置本院系负 责综合素质测评的院系评议成员。实现测评计划的制定 和发布,制定综合素质测评内容(基本素质测评、知识 与学习能力、创新与实践能力)以及各个测评内容所占 测评占比等。院系基本素质扣分管理。2综合测评服务实现学生自评(完成个人基本素质测评打分;自评完成 后才对本班级学生进行互评)、学生互评(

10、针对本班 级的其他同学进行互评;注意:学生互评率达到100%才算互评结束)、教师评价(针对已完成自评的学生进 行教师评价,当学生的自评、互评、教师评价完成后将 自动计算出学生“基本素质测评”环节的得分)、创新 实践能力项目申请与审核(学生通过系统实现个人创新 实践能力项目申请。学院和学生处审核学生申报的创新 与实践能力项目并认定项目分值;经审核通过的项目将 流转至院系评议小组进行二次审核认定,认定通过的项 目纳入学生的综合素质测评计分范围)3综合测评监控 匕查询在测评业务展开期,可通过此栏目监控全校所有院系的 综合测评业务的开展进度。查看学生年度综合素质测评 最终得分以及学生综合测试测评档案明

11、细。4个人综合测评 查询查看个人年度综合素质测评最终得分以及个人综合测 试测评档案明细。5、荣誉称号管理在舁 厅P子模块名称功能描述1荣誉称号类型 设置能够对荣誉称号进行参数的设置,包括荣誉称号的名 称、荣誉称号类型、集体类型、评定周期、评定学年、 评定学年、等级设置、名额设置等,并支持荣誉称号信 息的查看、修改、删除、关闭、复制等操作。2荣誉称号申请 设置可自行设置荣誉称号的申请方式(如学生中请、老师提 名)以及评定学年学期设置等,并可设置是否需开通中 请和审核流程以及荣誉称号评定需要的审核环节, 以完 成荣誉称号名单确定。通过待办以及站内信等提醒方 式,确保评定过程的效率。3荣誉称号可中

12、请名单系统可以根据设定条件自动生成符合荣誉称号评定条 件的学生或集体清单,以对申请进行控制。但实际情况 下,此清单也可由辅导员、院系负责人、或者荣誉称号 管理员进行变更,可手动增加一些不够申请条件的学生 或集体插入荣誉称号可申请名单中,体现了业务操作的 灵活性。4荣誉称号名额 设置学校往往会根据荣誉称号类型、院系学生情况和班级情 况设置各个院系的获奖名额。获奖名额设置后,院系根 据设置的数量进行评定,以符合全校的荣誉称号评定要 求。5荣誉称号申请对于开放学生申请的荣誉称号,学生或集体可以根据设 置进行荣誉称号的申请,从而发起审核流程。申请者可 以在系统中看到申请的处理状态,对评定结果有动态的

13、了解。且各阶段审核结果能及时反馈以站内信的形式给 申请者。6荣誉称号审核荣誉称号的评定过程涉及辅导员、院系、学校等审核环 节,系统可根据预先设置的审核环节进行审核, 结合老 师管理的学生范围,完成最终荣誉称号评定过程。荣誉 称号审核也支持老师提名的方式发起审核流程, 提供单 个提名和批量提名,单个审核和批量审核,导入、导出 等功能。7荣誉称号评定 进程提供各学院荣誉称号评定的过程监控功能,了解各项荣 誉称号各审核阶段的待审核情况,及各项荣誉称号的审 核通过及审核/、通过的学生人数和集体数。8荣誉称号分析 统计针对学校个人荣誉称号的评定结果进行分析,并且可针 对/、同范围(如院系、专业等)对荣誉

14、称号结果进行统 计和分析,方便学校对荣誉称号的评定进行指导,以提 高荣誉称号的积极作用。6、违纪处分管理在舁 厅P子模块名称功能描述1违纪处分设置能够对学生违纪处分到期提醒时间进行设置,对违纪处 分审核流程、违纪处分解除流程和违纪处分撤销流程进 行选择。能够对违纪处分的类型进行维护,实现新增、 修改、删除和停用违纪处分类型,违纪处分类型设置包括处分类型名称、是否存在查看器、排序、是否启用。2违纪处分信息 维护能够对学生违纪处分信息进行登记、解除、撤销及对信 息进行导入和导出,违纪处分信息包括学生姓名、班级、 处分学年、处分学期、处分文号、违纪类型、违纪日期、 处分依据、违纪详情等,并能够根据不

15、同的查询条件查 询具体的违纪信息。3处分申诉学生在处分受理后,如果对个人处分有意见,可在学校 允许时间范围内对个人处分信息进行申诉;管理员根据 学生的申诉信息,重新审核学生违纪情况,再最终裁定 学生处分情况。4违纪处分查询 服务提供违纪处分情况的查询,能够根据具体的查询条件查 询违纪处分学生的个人信息及违纪日期、 处分类型、处 分日期等信息,并支持信息的导出。5违纪处分统计学校可统计全校受到处分人数和处分率,还可进行处 分分布统计,且单击统计数值还可查看对应处分类型的 学生信息;院系/学校可统计院系受到处分人数和处 分率,且单击统计数值查看对应院系、对应处分类型的 学生信息;学校可统计全校违纪

16、人数和违纪率, 且单 击统计数值可查看对应违纪类型的学生信息;院系 / 学校可统计院系违纪人数和违纪率,且单击统计数值查 看对应院系、对应违纪类型的学生信息。包括院系名称、 专业名称、学号等。7、宿舍管理在舁 厅P子模块名称功能描述1宿舍资源管理对宿舍区、宿舍楼、宿舍床铺等资源管理。还包含面向 宿舍管理的辅助维护功能:宿舍类型维护、宿舍楼管理 员维护、外住类别维护、宿舍调动原因维护、卫生检查 类型维护、宿舍违章违纪类型维护等。宿舍资源的维护, 为宿舍管理提供基础数据支撑。提供宿舍区基础信息的 维护,包括宿舍区名称、校区、排序及是否启用,并提 供宿舍区的查询、新增、删除、编辑等功能。提供宿舍 楼

17、信息的维护,包括宿舍楼名称、校区、宿舍区、楼层 数、单元数、排序及是否启用,并提供宿舍楼的查询、 新增、删除、编辑等功能。提供宿舍房型信息的维护, 包括宿舍房型名称、排序、是否启用和配套设施,并提 供宿舍房型的查询、新增、删除、编辑等功能。提供宿 舍信息的维护,包括宿房问号、校区、宿舍区、宿舍楼、 单元、楼层、宿舍房型、房间朝向、宿舍用途、床位数、 入住性别、住宿费、电话和是否是学生宿舍,并提供宿 舍信息的查询、新增、删除、导入、导出、编辑等功能。 提供宿舍配套设施的维护,包括配套设施代码、设施名 称、排序及是否启用,并提供宿舍配套设施信息的查询、 新增、删除、编辑等功能。提供宿舍用途的维护,

18、包括 名称、说明、排序及是否启用,并提供宿舍用途信息的查询、新增、删除、编辑等功能。提供宿舍管理员的维 护,包括校区、宿舍区、宿舍楼、管理员,并提供宿舍 管理员信息的查询和添加等功能。2现场分配学校根据参与现场宿舍分配的学生人数,分别分配宿舍 资源到相应的院系。院系可根据学校分配的宿舍资源, 为院系中各班级分配宿舍资源。院系分配宿舍资源支持 最小粒度为床位。现场分配时按照院系和学校的设置选 择相应的宿舍资源进行分配。现场分配宿舍主要用在迎 新过程中,根据报到学生的情况在现场进行宿舍安排, 并打印宿舍分配凭条,完成学生入住手续办理。3自动分配学校可以对院系分配的宿舍资源进行设置。学校可以选 择部

19、分学生进行自动分配。学校可以根据院系分配到的 宿舍资源对待分配的学生自动进行宿舍安排。院系可以 将学校分配的宿舍资源再次细分到班级,并且根据班级 以及其他信息进行宿舍自动分配。院系也可以手动分配 宿舍资源到个人;并对分配结果进行调整。4住宿管理住宿管理主要是对学生住宿进行调整和安排,以及对走 读生、毕业生退宿进行管理。实现学生宿舍安排的管理, 提供手动分配和自动分配两种宿舍分配方式,也可以清 除分配并重新进行分配,其中自动分配可以设置多项分 配的条件限制,如将籍贯/、同的新生分配在一个宿舍, 或者是优先安排空房间等,更为人性化。5住宿申请未住宿的学生可申请住宿;已住宿的学生可以申请退宿 和调整

20、宿舍。6住宿申请受理主要是对学生住宿申请进行审核以及处理,住宿申请包 括入住、退宿、调整宿舍等。7宿舍卫生检查对宿舍卫生评比的模板进行维护,包括模板名称、排序、 是否启用等,也可对模板的等级项目进行维护,包括等 级名称、分值范围、重大违纪次数范围等。支持卫生检 查打分项目的设置及卫生打分结果的计算方式,提供四 种计算方式,包括取合计分,取最高分,取最低分和取 平均分。宿舍管理员能够对每个宿舍卫生进行检查,并 根据预先自定义的考核项目对宿舍卫生进行打分和录入 扣分原因,同时支持附件的上传,以作为卫生扣分的凭 据。8调整宿舍提供宿舍的安排与调整,以楼栋的视角展现每个校区每 个宿舍区每栋宿舍楼每一层

21、宿舍资源的使用情况,包括 每个楼层的房间总数、楼层总数、床位总数、已住人数 和空床位数,可以精确到具体的某一个床位;能够为空 床位安排学生入住、对调两个学生的床位等,并支持宿 舍信息的导入和导出。9延缓退宿处理可对延缓退宿的学生进行退宿处理。10毕业生退宿实现毕业生退宿计划的管理,退宿计划包括计划名称、 毕业年份、开始时间、结束时间和描述,能够对退宿计划进行新增、修改、删除、关闭、归档等操作,同时可 以对退宿计划的学生名单进行维护。可以对毕业生退宿 进行管理,包括单个或者揖匕量办理退宿、撤销退宿、查 询退宿办理信息等。11走读生管理对于走读学生,要获取其在校外住宿信息以及联系方式, 以方便管理

22、。并对走读学生家长的确认信息进行记录。12宿舍违章违纪 登记宿舍管理员可对学生宿舍的违章违纪记录进行登记,以 使学校其他相关部门、学生、教师对学生违纪信息进行 查询,提供方便学校各管理部门查询的服务。支持宿舍 违章信息的录入,包括校区,宿舍区,宿舍楼,房问号, 学生,违纪日期,违纪类别,上传附件等,形成宿舍违 章记录的汇总。可以根据校区、宿舍区、宿舍楼、房间 号、院系、专业等/、同的查询条件查询宿舍违章信息, 并支持查询信息的导出。13辅导员宿舍来 访登记对辅导员来访宿舍的信息进行登记,主要记录来访辅导 员、来访时间、宿舍楼信息等,以了解辅导员带班管理 情况。提供方便学校各管理部门查询的服务。

23、支持和宿 舍门禁系统的集成。14宿舍信息查询提供可导入、导出、查询学生住宿信息,导出、查询宿 舍违章违纪信息、辅导员来访登记信息、宿舍卫生检查 信息和宿舍入住信息等查询。15宿舍信息统计可实现对各类型的宿舍间数、床位数的统计,对每个类 别、学院、专业、年级的学生所住宿舍楼情况的统计, 对宿舍楼空床位数、总床位数的统计,以及对学生已安 排住宿和未安排住宿比率的统计。能够以性别为单位, 统计宿舍资源的使用情况,能够以饼状图和表格的形式 直观的展现出男女生的总床位数、 总房间数、空房间数、 非空房间数、总房间数,直观形象,并支持信息的打印 和查询。能够以院系为单位,统计宿舍资源的使用情况, 能够以饼

24、状图和表格的形式直观的展现出每个院系的总 床位数、总房间数、空房间数、非空房间数、总房间数 和非空率,直观形象,并支持信息的打印和查询。能够 以院系为单位,统计宿舍资源的使用情况,能够以性别 区分展现每个院系的计划人数、已安排人数、待安排人 数和完成率、合计计划人数、合计安排人数、合计待安 排人数和合计完成率,直观形象,并支持信息的打印和 查询。能够以院系为单位,统计在校生入住情况,能够 以性别区分展现每个院系的学生人数、住宿人数、走读 人数和住宿率、合计学生人数、合计住宿人数、合一 读人数和合计住宿率,直观形象,并支持信息的打印和 查询。8、日常管理在舁 厅P子模块名称功能描述1学生证办理包

25、括学生证补办设置、学生证办理/补办申请、学生证办理/补办审核、学生证办理/补办登记和学生证办理情 况查询、统计汇总和支持批量导入办理等功能。根据条 件智能匹配,未满足以下的条件,学生在优惠卡补换办 选项自动提示。学生当前学年遗失学生证或优惠卡,可 以申请补办学生证,但是不得申购火车票优惠卡。学生 在读期间中购火车票优惠卡不得超过 2次。在籍学生同 一学年内,只能申请补办一次,在校期间总共不能超过 2次。离校前一个月内不能申请补办学生证和中购火车 票优惠卡。设置办证收取的手续费。学生根据学校相关 规定,在系统中提交申请信息,如果需要火车票优惠卡 补办,勾选相关选项;如果需要够头校徽,勾选相关选 项。学生基本信息,从数据中心自动获取。提交信息之 后,系统消息提醒流程的下T点。学工处管理员进行 学生证补/换审批,审核通过之后,系统消息提醒申请 人缴费。2火车票办理学生优惠乘车申请

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