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文档简介

1、店长管理手册一、店长的职责(一)、五项基本职责1、达成业绩的职责:店长必须担负起店中业绩的主要责任。2、管理的职责:对于店中的“人”、“财”、“物”、“信息”等,店长都得充分管理、具体落实执行总部的各项规定。3、指挥统帅的职责:店长应该发挥指导、统帅部属的最大能力。 正确与适当的指导,下属才能 100%的发挥能力。4、解决问题的职责:有关于业绩或工作中所发生的问题,店长都 必须思考与解决。5、判断的职责:在权限范围内,店长对于业务应有正确的判断。 这和下属听命行事的立场迥异。(二)、两项最基本的工作1、对外的工作:追求消费者各方面的满足(1)吸引消费者的产品方案不管是什么地区,胜负是决定于其核

2、心产品:蔬菜、水果、水 产等产品的品质、新鲜度。不仅要保证核心菜肴的品质,还要适应消 费者的需求,提出能准确领导消费走向的蔬菜、水果等新品。这是店 长的第一要务。(2)营造“服务好”“清洁”的营业场所消费者所期待的除核心产品 - 蔬果、水产新鲜外, 还要“服务好” 和“清洁”。达成这二项要求是店长的第二要务。顾客只要一上门就给予亲切的接待, 每一服务人员都是亲切和蔼, 笑脸迎人,把顾客当成朋友一样,这就是要领。(3)营造独特的卖场商品展示区根据总部提供的陈列模式,摆放其核心产品,根据总部提供的标 准设计明档。商品的摆设是否一目了然、价格标示是否清楚、是否提 供POP的广告情报等等。看似十分简单

3、,却往往成为容易疏忽的问题。 在向消费者推荐时, 必须掌握让人信服的绿色蔬菜有关知识, 这种专 业知识和推销技巧的训练是店长的第三要务。店长应该具有这种能 力。(4)推销之道了解所处的商圈、所针对的消费群体、潜在的消费群、本店的定位; 以和指导推销的方案、宣传的方式以和投诉的处理是店长的第四要 务。2、对内的工作(追求店内利润最大化)(1)无论如何以达成高营业额为目标这是店长的第五要务,创造营业额就是店长的首要工作。产品方案、 商品的陈列、卖场环境、待客之道、推销之道等都是其手段。( 2)倡导“货真价实,诚信经营”现在很多生鲜店、小摊小贩弄虚作假、短斤缺两,消费者对此深 恶痛绝;坚持“货真价实

4、,诚信经营”的经营方针;维持和发扬此传 统是店长的第六要务。四大经营宗旨:品质、微笑、清洁、物有所值。( 3)以降低费用为管理目标在保障消费者利益的前提下, 追求利润最大化是店长的首要工作, 除 提高营业额外, 降低费用:如能源费用、 人力费用、损耗等各项费用, 是店长的第七要务。为了要达成目的必须a、根据编制控制员工数量,b、提高员工的技 术水准与工作效率,c、制订各项费用的控制制度,d、加强采购管理, 控制原料成本,提高毛利率。( 4)掌握并运用管理模式XX生态食品专卖店作为连锁企业,有其独特的文化和经营特色; 承继与发扬文化与特色是店长的第八要务。 同时管理原则和作风也是 店长需要遵守和

5、执行的。二、店长的职能(一)必备的 8 项资质1、热情:店长在面对工作时必须要有高度的热情与激情。2、积极:积极地面对所有事物,这是发展时最需要的店长。3、开朗:开朗的人才能聚集众人,带领众人。需要能够使店里充满 欢愉,和谐气氛的店长。4、协调性:共同作业的基础在于协调性,不管是对部属上司还是顾 客或交易对方都必须具协调性。5、责任感:店长被委托了数十名员工和百万元的财产,没有强烈的 责任感绝对不行。6、不屈不挠:一个人不可能永远顺利,身为管理者一定要不畏困难, 具有坚强忍耐的毅力。7、归属感:热爱工作、团队、把店当成另一个家,这是作为店长的 原点。8、行动力:失败通常是因为不行动。立即行动是

6、店长应具备的资质。二)应备的 2 项基础能力1、思考力:更广、更深一步地思考。思考不足的行动会造成徒劳2、判断力:正确迅速下判断。愈是上司不在,判断就尤其重要三、店长的工作流程(一)总纲1 、负责本店的全面日常管理工作;2 、组织部门的晨会会;3、对整个店的关键点负责任4 、本店的成本、费用控制5 、本店的经营状况6 、部门经理的工作态度和管理能力的考核7 、根据部门的周工作计划进行监督落实8 、对本店的设备设施的完整负责9 、执行总部的指令(二)每日工作:1、7: 007 : 1 0到各岗位巡视并与员工沟通了解近期的工作情况和布置当天工作;2、7: 10 -7 : 30 收取货物并整理3、7

7、: 30 -8: 00 包装陈列;4、8: 00-11: 30开始销售,补货,促销等5、11: 30 -12 : 00 检查上午营业情况;检查各品种库存,做好 相应登记。6、12: 00 -13 : 0 0安排各岗位员工轮流吃饭;7、13: 00 -17 : 00整理卫生,整理陈列,做好营业记录;8、17: 00 -19 : 00做好销售工作;9、19: 00 -19 : 30检查店内收尾工作,做好订货计划并发送至 配送中心。10、19: 30 下班(三)不定期的工作安排:每周有 2-3 天到菜场了解情况。每周有 3天7: 00到餐厅检查食品验收情况。每周有 2 天了解周边集贸市场、超市的营业

8、情况,并作记录。每周有两天 19:30 查看店里的收尾工作 每周有两天检查员工的考勤情况。每周至少 1 次全面检查本店的设施设备、卫生、安全(四)关键点:礼貌礼仪、纪律、服务质量、成本费用、设备设施的维修保养(五)管理责任:1、对营业指标负责。2、对服务质量负责。3、对员工纪律、卫生负责。4、对商品陈列质量负责。5、对管理秩序负责。6、对各项成本、费用负责。7、对员工精神面貌负责。8、对责任事故负责。9、对设施完好负责。四、店长的日常工作(一)安排部门日常工作要点:准确安排工作。明确任务,提出标准。按时检查,按期汇报。(二)拟订工作计划,并逐级落实要点:组织召开工作会议,传达工作计划。明确工作

9、、任务要求。审核各岗位的工作计划。汇编所管分店的工作计划,上报总部(三)工作总结,考核评估要点:召开工作会议。布置年度工作总结要求。检查所管分店的工作是否符合总部的要求。找出工作中的不足,提出改进措施。做书面总结,按期上交。总结应文字精练,概念清楚。考核公正、全面。(四)制定经营计划并检查实施要点:请示总部确定下期经营目标(如营收指标、利润指标、费用指标、满 意率、投诉率、事故率等)。安排人员查录历史业绩资料。收集预算上报的原始资料。汇总、核实、讨论、定案。(五)监督,考核,检查,协调部门运转要点时常巡视各区的运转情况制定详细的检查制度(班前、班中、班后)解决问题、协调关系 解决突发事件 根据营业运转情况,组织并主持临时性部门碰头会,解决问题六)征询客人意见,处理客人投诉,妥善处理各种问题 要点:时常巡视卖场,了解消费者需求情况 对于熟客、常客、 VIP 客人要亲自到场征询意见 主动出面处理客人投诉七)物品管理,减低损耗,降低费用。要点: 制定物品流通程序 制定节能制度 制定营业用具管理办法 督查、落实上述制度制定人员编制,降低人力费用八)督查陈列美观度和服务

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