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文档简介
1、售楼部案场管理方案 1售楼部案场管理方案一、现场管理制度(一)置业顾问之间应相互团结、 互助互帮互学、 共同进步, 加强售楼处置业顾问的团队合作精神, 严禁相互之间争吵、 打斗, 如有问题应及时向销售经理汇报,并由销售经理解决处理。(二)售楼部客户接待实行轮接制,按签到顺序轮接,不得 抢接。(三)客户进入售楼处,询问是否之前到访,当客户否定后 方可跟进,接待完毕之后,并做来访记录及回访记录。如客户之 前来过,如下情况:1、如轮 A 位销售人员接待客户,但客户道出 B 位销售人员 的姓名时,正好 B 位销售人员此时又在现场,应由 B 位销售人 员接待并跟进,如 B 位销售人员不在现场,则由 A
2、位销售人员 负责接待并及时与 B 位销售人员取得联系,征得 B 位销售人员 同意方可接待, 如 B 位销售人员有指定销售人员, 应由指定销售 人员接待,如成交此业绩为 B 位销售人员不于平分。2. 如轮 A 位销售人员接待此客户称之前未来过, 但其家人来 过,登记此客户姓名,其销售人员为 B 位,应由 B 位销售人员 负责接待其跟进,成交后业绩为 B 位销售人员不于平分。3. 此客户之前未来过,但来访者是其家人或亲属带看,登记 者为家人或亲戚朋友核实无误,此销售人员为 B 位,应由 B 位销售人员接待并跟进, 成交后业绩归 B 位销售人员, 但佣金可根 据情况由 A 位销售人员与 B 位销售人
3、员平分, (情况: A 位销售 人员接待过并带看工地, 在 A 位销售人员接待时, C 位销售人员 发现自己同时接待过此客户,应由最后接待过的两位平分佣金, 但业绩归最先接待人) 。4. 如轮 A 位销售人员接待客户, 但此客户为 B 位销售人员的 老客户,并一同来访的还有老带新或老客户与老带新前后顺序进 场,但老客户与老带新客户是提前约好的, 都由 B 位销售人员接 待,业绩全归 B 位不于平分。5. 如前后顺序进来的客户, 正好是 A 位销售人员的新客户与 B 位销售人员老客户认识, 但不属于老带新其业绩各是各的不于 平分。6. 如遇老带新情况,置业顾问须向经理或主管汇报及同事打 招呼,自
4、己有老带新的客户避免冲突。如遇老介绍新客户,但新 客户未上门但与 B 位销售人员保持联系,上门时由 A 位销售人 员接待,B 位销售人员必须提供与客户联系的记录, 业绩归 B 位 销售人员不于平分。(四)遇到来电咨询的客户,应报出自己的姓名电话,在来 电本上记下客户资料以便追踪, 如来电咨询客户道出销售人员的 名字,应由该销售人员接待,业绩归该销售人员不于平分。但来 电客户上门未指出某销售人员的名字接待按轮流顺序接待。 如接 听电话销售人员有来电记录并且有回访记录, 该业绩归现场接待 人员,接听电话销售人员与现场接待人员平分。五)如遇销售人员发传单,客户持传单,传单印有谁的名片,客户由该销售人
5、员接待, 如该销售人员不在, 其他人员代接, 成交后业绩归发传单人员佣金不于平分。(六)、置业顾问不允许迟到、早退、擅离职守。1. 上班时间:夏季:早上 8: 00 准时上班。迟到十分钟之内 的罚款 15 元,30 分钟之内 50 元。 30 分钟之后的按矿工一天计 算。下班时间: 18: 00 总结当天工作。 18: 30 下班。冬季:早 上 8:30 准时上班。迟到十分钟之内的罚款 15 元,30 分钟之内 50 元。30 分钟之后的按请假一天计算。下班时间: 17:30 总结 当天工作。 18:00 下班。无故无故不参加会议的罚款 20 元。无 故矿工一天者罚款 100 元。并给予警告如
6、遇下次, 直接上报公司。 给予开除。2. 请假:请假一天之内的向主管申请。三天之内的向经理提 前三天申请, 并提前把客户情况向经理汇报。 三天以上必须向公 司申请。 病假必须出具医院开具的病例。 如遇特殊原因须当天请 假的必须说明原因, 经理同意方可离开。 无故擅离职守的按矿工 处理。(七)置业顾问不准在售楼处抽烟、 打牌、下棋、高声喧哗、 聊天、睡觉、吃零食,不准翻看与房地产无关的报刊、杂志。一 经发现罚款 50 元。不得收取客户的红包,如被发现收取客户好 处的置业顾问扣除当月工资。 情节严重者上报公司。 不得替客户 倒卖房源, 一经发现上报公司给予调离岗位或开除, 私自预留房 源的罚款 2
7、00 元。(八)置业顾问应保持售楼处的清洁卫生工作, 桌椅物品及 资料摆放整齐,接待前台应随时保持清洁、整齐。每日当班的置业顾问负责维护现场卫生。如未做好维护工作,罚款20 元。(九)置业顾问如发现楼书、宣传品、收据、合同、饮用水 等不足时应及时与策划部取的联系给予补足。(十)置业顾问必须对公司机密、项目销售信息等保密;严 禁外泄客户资料; 严禁传播不利本项目的传言。 一经发现上报公 司扣除当月提成并给予开除。(十一)置业顾问带客户进入施工工地前必须戴好安全帽, 应注意客户及自身安全。 未给客户带安全帽的按人员计算, 每位 50 元。在任何情况下,售楼处必须至少留一名置业顾问。(十二)置业顾问
8、填写商品房买卖合同时,必须认真、 仔细,字迹要清楚、工整、不得涂改。作废一本 5 元。给客户签 定的合同出错,一套 100 元。如签定的合同出错,给客户或公司 造成损失,损失有销售员承担。并罚款 500 元。(十三) 置业顾问在成交前必须到销售经理处确认房号, 确 认后再与客户签约, 严禁卖重房。 置业顾问在成交前未经销售经 理确认房号的,所引发的一切后果及经济损失由当事人独自承 担。(十四)置业顾问不得私自将客户申请退房的房私下转卖, 遇有客户要求换房或退房时, 应立即通知销售主管, 由销售主管 向销售经理汇报并解决处理。(十五)当与客户发生争议时,绝对不能强辩、争吵,影响 公司及售楼部形象
9、的罚款 500 元。(十六)如置业顾问有误导客户的现象发生或因超范围承诺 引致纠纷或客户投诉, 销售部经理有权对该置业顾问停职, 严重 者可直接开除。(十七)凡签署过商品房买卖合同的退房客户,已发放 过该提成的, 在下月提成结算时扣除, 该业绩不再计入销售任务 中。二次销售该房源的置业顾问提成照常发放。(十八)已签约客户手续未办理完毕,原置业顾问离职的, 只发放该单应结提成的 70%,另外 30%发放给后期维护负责人 员。二、现场行为规范制度(一)早上 8:30 进场换服装;必须淡妆上岗,女士长发扎 齐,不得披头发,不得带有过于夸张的饰品。男士不得留胡须, 头发不能过长。上班之前不得饮酒,不得
10、吃带有异味的食物。8:35 准时打扫卫生, 按照签到顺序安排的内容打扫; 9:20 开晨会。 由主管布置一天的工作。 10:00 准时回访客户。(二)在电话铃声响起第三声时,置业顾问必须接起电话: “您好!正丰·盛世灵州!我是 XX ,为您解答!”不得接起电 话说:“喂,你好!”不得在客户未询问完就挂断电话,或边接电 话边和旁边人员交谈。 违反者罚款一次 5 元。不得在电话里辱骂, 侮辱,刺激客户。和客户争吵。违反罚款 100 元。情节严重或发 生两次以上给予辞退。在挂断电话后,做好来电咨询的记录。以 便后期回访。三)到访客户必须询问 “您好,欢迎光临!是否之前来过!得到否定的答案方
11、可继续接待。 并做好接待工作, 同时做好来访 的记录。接待完客户要及时收拾洽谈桌的卫生。(四)始终保持前台的整洁,不允许堆放私有物品。值班人 员负责维护一天卫生。(五)不允许当客户面,置业顾问互相争吵,打架。不允许 一组客户有两个置业顾问同时接待。(六)置业顾问严格按售楼部轮休表进行休息。每周一天。 如遇特殊情况须调换休息的须提前向经理申请。三、现场管理程序(一)签到1、置业顾问必须实行签到制,由现场主管核实,作为当天 的考勤记录。 如遇特殊情况不能按时上班。 必须提前打电话向主 管请假。 任何人不得代替他人签到或弄虚作假, 一经发现按矿工 计算,当天不得接待客户。2、置业顾问因业务需要不能签
12、到者, 必须提前向主管汇报。 按照批准的时间到岗签到。(二)卫生1、按照签到顺序打扫卫生。2、当天值班人员必须随时保持售楼部干净、整洁。中午上 班之前,由值班人员打扫卫生(三)上下班时间1、夏季 8:00 12:0014:30 18:30冬季 8: 30 12:0014:00 18:002、迟到早退,都按照公司规定制度罚款。(四)外出请假制度 1、因业务需要外出人员必须经主管同意,填写外出单。未经同意不得外出, 否则按矿工计算。 并按主管批准时间返回售楼 部,撤销外出单。(五)值班1.值班人员不得在值班期间睡觉,看杂志等做与工作无关的 事情。2、不得私自离岗。(六)客户接待工作1、接待完客户后,按规定填写客户登记表,不得有误。2、认真接待好每组客户,不得挑剔客户。3、接等完客户后做好自己的销售日志,定期回访,主管定期检查。灵武盛世灵州售楼部O 一二年二月二十日方案二:开放期内推出购房优惠卡具体操作方法:1、 客户交纳 500 元现金,开盘后购房付款时可冲抵 3000 元现金使用, 既优惠 2500 元。适用范围: W2、W4 、W4a、W4b、 W5、W5a、W6、W72、 客户交纳 1000 元现金,开盘后购房付款时可冲抵 5000 元现金使用,既优惠 4000 元。适用范围: W1、 W3、 E4、E5、 E63、客户交纳 150
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