清华大学学生社团协会年度评估及奖项评选实施细则

1、清华大学学生社团协会年度评估及奖项评选实施细则根据清华大学学生社团协会管理规定的规定，为督促各协会及时总结阶段性工作 成果，对协会活动的开展、组织建设等情况进行客观的评估，对优秀社团和优秀社团骨干 进行表彰，特制定本细则。评估原则与奖项设置评估原则协会年度评估工作由校团委社团协会部（以下简称社团部）统筹安排，本着“公平、 公正、公开”的原则对各社团协会进行评估。协会年度评估的具体工作由社团部评议组统 一协调，各社团协会须配合校团委社团部开展评估工作，认真按规定执行评估计划。所有社团协会均要求参加本次评估，请各社团协会积极认真的做好相关工作。对于评 估不合格的协会，社团部将暂停其下一学年度的注册

2、资格。被暂停注册资格的协会，将在 参加联合招新、办理教室借用、申请协会类素拓项目时受到限制。奖项设置1、 社团集体奖项社团集体奖项包括：清华大学学生十佳协会、清华大学学生优秀类别协会（按体育、 文化、艺术、科创、素质拓展、公益六类分开评奖） 、清华大学学生社团协会十佳活动、清 华大学学生优秀新协会、清华大学学生社团协会优秀刊物。2、 社团个人奖项社团个人奖项包括：清华大学学生社团协会优秀会长、清华大学学生社团协会优秀会 员。评估内容以下评估项目要求所有协会参加，评估方式采用分项评分制，评估结果在60 分以下的协会将被记为不合格。社团部将会对评估结果进行公示，评估不合格的协会有权在规定时6)间内

3、进行申诉。原则上只要认真准备评估材料，达到基本要求的协会，都会顺利通过。2.1协会的档案建设（ 20 分）考评部门：办公室、评议组 考评依据：工作总结表中协会年度活动一览表的填写情况；协会全年活动记录是否清晰、完整；是否按时进行协会注册，社团协会登记证的填写情况;是否按时提交各类资料，资料提交的规范情况。2.2协会的干部管理（ 50 分）考评部门：干部组考评依据：工作总结表中协会组织机构及干部情况的填写情况；协会组织架构是否合理，骨干梯队建设是否良好，协会章程是否规范;是否按时进行会长认证，会长上岗资格认证表的填写情况；换届程序是否符合社团部及协会章程的有关规定（抽查）；是否积极配合社团部更新

4、人资表；会长大会、会长沙龙的参与情况。2.3协会的财务工作（ 30 分）考评部门：办公室考评依据：工作总结表中协会年度财务工作总结表的填写情况;协会账务是否详实、规范，收支状况是否良好；财务培训的参与情况，财务检查结果；会费、赞助金等各项收入的入账使用情况。奖项评选细则3.1十佳协会、优秀类别协会、优秀新协会评选办法3.1.1年度十佳协会、优秀类别协会、优秀新协会的评选流程如下：1）2）3）4）5）各协会确认参评意向； 社团部组织进行会员满意度调查； 各协会提交学年工作总结材料； 社团部根据各协会的总结材料、工作情况、会员满意度等进行初评； 初评结果公示；根据初评结果评选出成立时间在两年以内的

5、优秀新协会，名额不超过两年以内 成立协会总数的 10%；7)8)9)选取初评成绩靠前的 15至 20家协会参加答辩； 综合答辩成绩与初评成绩，确定十佳协会名单； 除去十佳协会外，各类别中初评成绩靠前的协会为优秀类别协会，名额不超过 各类别协会总数的 10%。3.1.2 会员满意度调查方案 所有参评协会需要向社团部提供至少 20名本学年度新招会员的有效联系方式(手机、 邮箱等)，社团部会以问卷调查的方式抽查参评协会的会员满意度。调查将直接面向会员， 参评协会不得故意影响、干预会员的真实意见。调查结果将占初评总成绩的5%。3.1.3 初评材料考察项目3.1.3.1 评估项目 本部分将占初评总成绩的

6、 35% 包含协会的档案建设、协会的干部管理、协会的财务工作三部分，具体内容请参见评 估内容一节。3.1.3.2 协会的宣传工作 本部分将占初评总成绩的 10% 考评部门：宣传组 考评依据 :工作总结表中协会年度宣传工作总结表的填写情况；是否积极使用多种渠道宣传协会活动，宣传品及新闻稿是否有良好质量; 协会会旗、会徽使用是否规范，平时提交的协会宣传材料是否完整。3.1.3.3 协会的外联工作 本部分将占初评总成绩的 10% 考评部门：外联组 考评依据：工作总结表中协会年度外联工作总结表的填写情况；是否积极争取校外资源、开展交流，外联工作是否对协会发展起到了贡献;举办的涉外活动是否已填写社团协会

7、活动信息统计表，并通过审批；3.1.3.4 协会活动的开展情况 本部分将占初评总成绩的 40% 考评部门：项目组、人文基金办公室、评议组 考评依据：工作总结表中协会特色项目总结表的填写情况；协会举办活动的思路是否清晰、是否具有较高的组织水平；两学期学校招标项目、协会类素拓项目、人文基金的申请情况;负责人是否积极配合社团部对重点活动的跟踪调查； 秋季学期项目的完成效果、总结材料的提交情况； 是否申报暑期实践支队，以及完成情况；在各类项目的评优中获得奖项的协会，将根据获奖等级加分。积极参与社团文化节系列活动的协会，将酌情加分。积极配合校团委对口部门工作的协会，将酌情加分。协会财务状况混乱，出现重大

8、经济问题； 协会活动损害同学利益，破坏学校形象，有重大违规违纪行为； 在评估过程中有欺骗、造假行为； 协会未经批准擅自开展需要提前由社团部审批的活动； 以协会名义私自给个人或非协会团体组织借教室或申请活动。3.1.3.5 其他考查内容 如果某协会在本学年度被查实存在以下问题，将直接取消其参与各类评选的资格： （1）（2）（3）（4）（5）3.2 十佳活动评选办法参加评选的协会需填写社团协会十佳活动申报表，每个协会可申报多个活动，并 鼓励提交除申报表以外的个性化活动总结材料。社团部将根据活动立意、受众、组织水平、 效果、影响力等方面，进行综合考虑，评选出10个最优秀的活动。3.3 优秀刊物评选办

9、法参加评选的协会可直接在协会年度宣传工作总结表中的会刊情况部分提交相关材 料，并注明参选“优秀刊物”。社团部将根据刊物的内容充实度、专业性、排版美观度、 影响力等方面，进行综合考虑，按一定比例评选出优秀刊物若干。3.4优秀会长评选办法3.4.1评选范围与参选基本条件1）2）3）4）参选人所在协会应在社团部有正式的注册资格； 参选人已完成本学年度的会长资格认证程序； 参选人担任会长已满一年；本科生会长原则上要求前一学年素质测评成绩为E或 G前一学年智育成绩在班级前 1/2 ；研究生会长前一学年学位课无不及格情况； 参选人及其所在协会在本学年无重大违规违纪行为。3.4.2评选标准及主要考查内容优秀

10、会长的参评人需要填写“优秀会长”申请表，并提交述职报告。社团部将首 先对参评会长的资格进行审查，然后根据会长的平时工作表现、述职报告以及答辩情况， 评选出 10名表现优秀的会长。具体考查内容如下：（1） 协会工作，占 20%。按 3.1节中的评价方法给所在协会的工作情况打分。 （ 2） 会长工作，占 50%。包括协会人员管理的总体规划、协会干部的培养、协会在 环境变化时调整性、协会工作的绩效评估及激励机制、协会制度的建设与发展 等。考评的依据为“优秀会长”申请表及述职报告。（ 3） 现场答辩，占 30%。由社团部根据协会工作、会长工作的初评成绩排名，组织150%，一定比例参评会长进行答辩，原则

11、上参与答辩的人数为最终当选人数的由评审小组根据参评会场现场答辩的表现及陈述情况给出评定分数。3.5 优秀会员评选办法优秀会员的评选将采用各社团协会推荐的办法，被推荐的同学需要提交“优秀会员” 申请表。社团部将根据会员所在协会的财务表现以及会员的个人工作体会，综合评出年 度优秀会员若干。四. 评估安排4.1 评选材料的提交要求申请十佳协会、优秀类别协会、优秀新协会请提交：至少20名本学年度新招会员的有效联系方式（手机、邮箱等）、社团协会工作总结表电子版（本细则中涉及的协会 年度活动一览表、协会组织机构及干部情况、协会年度宣传工作总结表、协 会年度外联工作总结表、协会特色项目总结表、协会年度财务工作总结表均包 含在此表中）及相关附件；申请十佳活动请提交社团协会十佳活动申报表及个性化活动总结材料； 申请优秀刊物请提交协会年度宣传工作总结表及相关附件； 申请优秀会长请提交“优秀会长”申请表纸板及电子版、述职报告电子版； 申请优秀会员请提交“优秀会员”申请表电子版。4.2 进度安排本学年度社团协会评估评奖工作的进度安排为： 第11周确定十佳协会、优秀类别协会、优秀新协会参评意向，进行会员满意度抽查； 第11周周末截止提交各类申请材料，进行初审； 第12周组织十佳协会及优秀会长答辩会； 第13周确定十佳协会、优秀会长及其余奖项名单，上报校团委