第二单元第一章文字处理

1、第二单元 第一章文字处理第一节 文档创建与编辑教学目标:1、如何启动和退出word2、理解word窗口的界面3、了解窗口的基本组成部分与作用6、掌握文字输入与编辑7、掌握文档的新建、保存和打开等操作教学重点:教学过程:一、导入:1、出示文档1（只含有文字的）师:“同学们，如果现在要你在电脑上输入这篇文档，你会调出什么软件实行输入呢？”学生:师:“没错，这篇只有文字的文档，我们能够用之前学过的一个文字处理软件来输入。”2、出示文档2（含有文字、图片、艺术字、文本框、表格）师:“这篇文档，我们又能够用什么来输入呢？还能够用记事本输入吗？”学生:师:“对了，对于纯文字的文档，我们能够用记事本输入，但

2、像这样含有文字、图片、艺术字、文本框、表格的文档用记事本就输入了。那么 到底什么软件才能让我们输入这样的文档呢？这节课我们就来学习一个功能更强大，更适合我们日常需要的文字处理软件Word”。这节课我们就先理解一下Word是什么样的。二、讲授新课1.Word的启动师:word是当今世界上应用得最广泛的文字处理软件,是微软公司出版的办公套装程序组office中的最重要的组成部分。Word是一种文字编辑和打印的工具软件，具有编辑功能强、实用、操作方便等特点，那么怎么来启动word程序呢？学生:师:启动word有两种常用的方法:一种是在桌面上有一个图标（快捷方式），只要用鼠标双击就能够打开（教师边讲边

3、演示）；另一种常用的方法是在“开始”菜单“程序” “Microsoft Office ”“ Microsoft Office Word 2003（2000）”，用鼠标单击即可打开。（教师边讲边演示）。我们启动了word程序，那我现在不需（WPS是英文Word Processing System(文字处理系统）的缩写。它集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。 WPS是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年。）2、 理解Word 2000窗口师:我们启动了

4、word之后表现在屏幕上的就是word的界面。Word 窗口和Windows应用程序窗口很相似，你能记住窗口中的哪些名称呢？它们都有哪些作用？学生:师:WORD窗口中有:标题栏:位于屏幕的最顶端的是标题栏，显示的是当前文档的名字。标题栏的右边有一个最小化按钮、最大化（还原）按钮和关闭按钮。菜单栏:菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏能够执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单。常用工具栏:包含许多常用的工具按钮，如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。格式工具栏:主要用于字体格式等编排；标尺:在编辑窗口的最上面有一个标尺，

5、用来查看正文的高度和宽度滚动条:在编辑窗口的右面和下面有滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。只要按住鼠标左键移动鼠标就能够了。文档编辑区:空白区域就是Word的编辑窗口，要输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标状态栏等:显示文档的相关信息，如当前的页码、总页数、光标的当前位置、行号、列号，以及编辑状态等。 师:创建文档的方法有:新建文档的方法有:（1）单击常用工具栏中的“新建”按钮。（2）按快捷键Ctrl+N。（3）桌面鼠标右键 “新建”“ Word 文档”我们创建了一个空白的word文档，现在我在里面输入了些内容（例如:我们的课文、日志等）然后我发现前面输了一些内容，这

6、时我应该怎么办呢？学生:师:这时我们就需要先定文本的输入位置，再将光标移动到输入位置，那怎样来移动光标呢，谁能告诉我？学生:师:（1）鼠标移动用鼠标在需输入文本的位置单击一下，插入点即被移至该处。 （2）使用键盘移动下表给出了用于移动插入点的相关键。在编辑文字时当我按下光标移动键的向左或向右（向上或向下）键实现的是什么功能啊？学生:师:向左是光标向左移动一个字符或者汉字在学习鼠标键盘的时候我们学到了PageUp、PageDown、Home、end键，大家还记得他们的功能吗？学生:师:<PageUp>上移一屏 <PageDown>下移一屏 <Home>移至行首

7、<End>移至行尾那我按住ctrl键再按上下左右键实现的又是什么功能呢？学生:师:<Ctrl>+左移一个单词 <Ctrl>+右移一个单词<Ctrl>+移至当前段首 <Ctrl>+移至下一段首如果我在看一篇很长的文章我浏览到中间部分我想回到文章的首页或末尾应该怎么做？学生：师：当我们再看很长的文章的时候我们想回到文章的首页或末尾我们可以按下：<Ctrl>+<Home>移至文档开头 <Ctrl>+<End>移至文档末尾 学生：师：（1）移动光标到要插入符号或特殊字符的位置。（2）单击“插入

8、/ 符号”，出现如图所示的对话框。（3）在“符号”选项卡中，单击选中的符号，再单击“插入”按钮即可插入该符号。（4）若要输入特殊字符，则选择“特殊字符”选项卡，在其列表中单击要插入的字符，再单击“插入”按钮即可。（5）当全部插入完毕后，单击“关闭”按钮，返回到文档窗口平时我们写日记的时候都要写一些什么内容啊？（平时大家请假的时候要写请假条，那请假条都要求写明那些内容啊？）学生：师：（根据学生的回答作总结）我们写日记、写请假条等都要写日期那我要在word中写日记、请假条等怎样在word中输入日期呢？学生：师：（1）将光标移到要插入的位置。（2）执行“插入 / 日期和时间”命令，出现“日期和时间”

9、对话框。（3）在“语言”列表框中选择用于日期和时间的语言。（4）在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。（5）设置完毕后，单击“确定”按钮，即可插入当前日期和时间。我们在word中输入的文字之后就需要对文字进行编辑，在编辑之前需要对文本进行选定。那我要选定一行文字需要怎样操作？学生：师：选定一行：鼠标指针指向欲选定的行，单击。（将鼠标移到文字的左边鼠标的指针变成箭头的形式就可以选择了。）选定多行及一段文字呢？学生：师：选定多行：鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键,垂直方向拖动选定多行。选定一段：鼠标指针移到指向欲选定的段中，三击;鼠标指向选定区，两击。那我不是选定一段或多行而是选定一

10、个矩形的区域呢？学生：师：选定矩形块：鼠标指针移到该块的左上角，按住Alt键，拖动鼠标到右下角。选定整个文档的方法有哪些？学生：师：(1)按住 Ctrl 键+A(2)三击鼠标左键(3)编辑全选如果要取消选定可以将鼠标指针移到非选定的区域，单击鼠标即可。之前我们已经学习了文件及文件夹的移动、复制和删除，那在word中要移动、复制和删除文字应该怎么做呢？学生： 单击复制 插入点定位单击粘贴师：复制 选定文本 指针指向选定文本 Ctrl + 拖动到目标处 单击剪切 插入点定位单击粘贴 移动 指针指向选定文本拖动到目标处 单击剪切删除 Del 键在编辑文本的时候如果我要撤销删除、复制、剪切时我们应该怎

11、么做呢？学生：师：撤消操作的方法有（1）只撤消最后一步操作：单击常用工具栏上的“撤消”按钮，或者执行“编辑” “撤消”命令。（2）撤消多步操作：重复选择“撤消”命令或者单击“撤消”按钮，直到文档恢复到原来状态。我们知道了撤销操作的方法那恢复操作的方法呢？学生：师：恢复操作的方法：（1）恢复一步：单击“恢复”按钮，或者执行“编辑” “恢复”命令。（2）恢复多步操作：重复单击“恢复”按钮或者选择“恢复”命令。还可以使用“恢复”按钮中的下拉列表。对于我们所输入到word中的内容，我们应该及时的保存以防丢失。那怎样来保存word文档呢？保存文档可分为“保存”和“另存为”两种方式。学生：师：1.保存文档

12、（1）首先来看一下怎样保存新建的文档：单击“文件 / 保存”命令或者单击常用工具栏中的“保存”按钮，打开如图所示的“另存为”对话框。 在“保存位置”列表框中选择文档的存放位置。如果不进行选择，文档将保存到系统默认的位置，即 “我的文档” 中。 在“文件名”文本框中输入新的文档名。 在“保存类型”列表框中选择一种文档保存 的格式。 单击“保存”按钮，返回到文档编辑窗口。（2）保存已有的文档如果当前编辑的文档已经保存过，只要单击常用工具栏中的“保存”按钮，或者单击“文件 / 保存”命令，即可按照已经保存的位置和文件名进行保存，不再出现“另存为”对话框。（3）换名保存 如果要对已保存过的当前文档更换

13、文件名之后再保存，可以执行“文件 / 另存为”命令，在“另存为”对话框中输入新的文件名，再单击“保存”按钮。保存后返回到换名后的文档窗口，而换名前的原文档被自动关闭，其内容保持不变。（4）保存所有打开的文档以上介绍的保存方法，一次只能保存一个当前文档。如果要同时保存所有已经打开的文档，可以：按住Shift键的同时单击“文件 / 全部保存”命令。（5）设置自动保存 师：当我们需要输入长的文章担又害怕忘记保存或者突然断电还没来得及保存，为了防止这种情况的发生我们可以怎样做？学生：师：设置自动保存（1）执行“工具 / 选项”命令，打开“选项”对话框。（2）选择该对话框中的“保存”选项卡，如图所示。（3）在“保存选项”选项栏中，选中“自动保存时间间隔”，并在“时间”文本（3）框中设置自动保存的间隔时间。（4）单击“确定”按钮。我们启动了word文档并在里面输入了内容，那输入完毕了之后就要关闭文档即退