广州XX集团有限公司文件材料基本归档范围和保管期限表

1、广州 XX 集团有限公司文件材料基本归档范围和保管期限表档案门类类目名称基本归档范围保管期限备注1、上级党组织、团委、妇联等部门下发的与本公司有关的文件材料长期或短期2、党支部会议记录永久3、党组织成立、换届选举的报告、批复等文件材料永久4、党支部年度工作计划、总结、党员名册永久5、党员干部任免讨论决定、党内处分等文件材料永久6、党内表彰的文件材料永久（1）省级以上的（含省级）永久文党（2）市级长期书群（3）区级短期档工7、党建工作专题报告、典型调查材料长期或短期案作8、党员教育、表彰、民主评议等文件材料长期9、党、团组织关系介绍信及存根长期10、 发展新党员的计划、积极分子考察材料长期11、

2、 纪检监察、党风廉政建设方面的文件材料永久或长期12、 团员名册长期13、 共青团、妇女干部任免、处分决定永久14、 共青团、妇女、统战、老龄工作活动记录材料长期或短期15、 其它应归档的文件材料永久或长期11、上级有关本公司各项事务管理方面的文件材料短期2、本公司年度工作计划、总结永久3、向上级的请示、批复、专题报告、经验材料（1）重要的永久4、（2）一般的长期公司股民会议、股民代表会议、公司董事会、监事会会议记录永久5、公司股民会议、股民代表会议、董事会、监事会及其下属的各委永久6、员会成员名单、分工、岗位职责等文件材料公司章程、各种制度和办事程序等永久7、公司换届选举的材料（选举委员会成

3、员名单、选民名单、选民登永久记表、候选人提名情况、正式候选人名单、选举结果报告表、选8、举期间的各类公告、样票、选举记录等）社公司合并、撤销等过程中形成的文件材料永久9、本公司的演变史、基本概况及大事记永久会10、 本公司获得的各种表彰及荣誉称号的文件材料事（1）省级以上（含省级）永久务（2）市级长期管（3）区级以下短期理11、 本公司享受误工补贴的人员名册及补贴标准长期12、 财务收支情况报告、财务收支预算方案、资产承包情况、筹资使永久用情况、财务收支明细表、余额表等财务公开材料13、 治安、环卫、保卫工作计划、总结、汇报等文件材料长期14、 治安员名册、巡逻工作登记簿、人民调解申请书、调解

4、笔录短期15、 本公司有关综治、消防和安全生产、文教、卫生、计生、工会等长期或短期工作的意见、报告、通知、计划、总结15、 开展科普、文化、卫生宣传、培训、创建活动方案等文件材料短期16、 与上级签订的计生、综治、消防安全生产等目标管理责任状短期17、 村委会在“土改、”“镇反、”“合作社、”“三反.五反”、“四清、”“社教、”“文革、”永久“农业学大寨、”“农村经济体制改革”等历次活动中形成的历史材料18、 其他应归档的文件材料永久或长期219、 上级有关农业、副业、农村工作的方针、政策及法规性文件材料短期20、 农业普查报表永久21、 村委会年度农业生产目标责任书、生产计划、总结、统计表永

5、久22、 村委会经营责任制、承包合同、协议、农业生产情况统计表长期经23、 农田水利基本建设规划、计划、总结及有关活动记录长期济24、 村委会关于农业税收收缴、粮食征购、种子购销活动记录长期工25、 农村集体提留、义务工分配记录材料短期作26、 农村财务预算、决算、信贷、投资等财务工作意见、报告、总结、报表永久或长期27、 村委会集体财产、物资登记及保管清册永久28、 其他应归档的文件材料永久或长期29、上级有关的双拥、农村养老保险、优抚、农村最低生活保障等方面短期的文件材料30、本村享受最低生活保障对象名单、登记表、审批表长期31、上级有关武装、民兵组织、预备役人员管理工作的文件材料短期32

6、、民兵花名册永久为33、预备役军人登记短期民34、征兵有关材料及登记册长期服35、民兵整编、训练登记、活动记录、会议材料长期务36、本村五保老人调查统计表长期工37、农村危房改造的计划、措施、统计报表等文件材料长期作38、其他应归档的文件材料永久或长期村委会指转制前原村委会同上339、经营合同、协议40、联营、合作投资方面的文件材料41、股份制方面文件材料42、兼并、破产方面形成的文件材料43、工商管理执照的申报、登记、审批材料经44、资产投资经营材料45、产权界定材料营46、计划统计材料管47、农产品收购、经营、销售计划理48、原材料、物资供应计划49、经营管理活动材料50、质量管理、仓库管

7、理材料及统计51、产品销售活动记录、销售统计52、市场调查、用户反馈有关材料53、其它应归档的文件材料宅基1、辖区居民建房、宅基地等报批材料及登记台帐地土地土1、征用土地材料：征用土地的请示、批复、协议书、征地界线图、登管记卡等。理地2、土地转让、租赁材料：土地使用权转让、出租的协议、合同、补偿管档3、地域管理材料：土地所有权属界线核定书、界线图、争议调解、协理案议、裁决书等。永久永久永久永久永久永久或长期永久长期短期短期长期长期短期短期永久或长期永久永久4档案门类会计档案实物档案类目名称基本归档范围凭证原始、记账凭证1、现金日记账、出纳账账2、 银行存款日记账3、 总账簿4、 明细账5、 固

8、定资产明细账报表1、年度财务报表（包括文字分析材料）其1、会计移交清册2、会计档案保管清册他3、会计档案销毁清册1、反映本企业工作业绩或荣誉的奖旗、奖状、奖章、奖杯、奖牌等可折叠2、反映本企业领导人和著名人物工作业绩或荣誉的奖旗、奖状、奖3、章、奖杯、奖牌本企业在对外交往中获得的各种纪念品、礼品不可折叠4、反映本企业重大事件、重大事故，与本企业有关的自然灾害及异5、常现象的各种纪念品或实物与其他载体档案有密切联系的实物保管期限备注15 年25 年25 年15 年15 年固定资产报废后保管 5年永久15 年永久永久永久5档案门类类目名称基本归档范围保管期限备注村办公及活动场所建筑物及重大工程从申

9、请立项到骏工验收整个过程中形成的文件材料， 具体范围按照国家行业标准 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 （DA/T28-2002 ）中规定的归档范围和保管期限执行。1、 可行性研究报告、项目申请、批复、基建计划、投资计划长期2、 设计任务书、计划任务书永久3、 勘察测量有关材料、报告永久4、 设计文件、计算书及施工图长期5、 占用土地文件永久6、 承、发包合同、协议、投招标文件长期7、 施工执照、建筑许可证、规划许可证永久基8、 水、暖、电、煤气供应协议书永久9、 开工报告、图纸会审纪要长期建10、 原材料及物件出厂证明、质量鉴定长期档11、 建筑材料试验报告长期案12、 设计变更、

10、材料代用核定审批永久13、 隐蔽工程验收记录永久14、 工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久15、 分项、分部、单位工程质量检查、评定长期16、 交工验收记录长期29、 施工记录、施工日志永久30、 设备、管线安装记录长期19、 电器、仪表安装记录长期20、 竣工报告、竣工图永久31、工程质量评定材料永久32、竣工验收会议有关材料永久33、工程维修、改、扩建材料永久6档案门类设备档案声像档案类目名称照片录音录像磁盘（光盘）基本归档范围保管期限备注公司办公设备、厂企设备及文化娱乐设施设备从申请购买、安装调试、到报废过程中形成的文件材料及使用（操作）说明书等随机材料1、 购置计划、市场调查材料短期设备2、 购买合同、协议长期报废3、 购货凭证短期后保4、 开箱验收单、随机材料及图样长期管 3-55、 调试、安装记录短期年6、 维修