办公环境管理办法_条据书信

1、办公环境管理办法办公室环境会影响员工工作心情。 办公室是为了营造整洁、 舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，对办公环境制定了规定。下面是办公室环境管理办法，仅供参考!办公环境管理办法篇一 第一条 总则为创造优良办公环境， 营造良好工作氛围， 加强办公环境的制度化管理，提升管理水平，特制定本办法。第二条 办公环境规范一、 办公区域：1 、 办公桌： 所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快归档。办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具（ 必须放置于笔筒内 ） 、文件筐、 相框 （不超过 1 个） 、 名片盒、 装饰品 （两个以内 ） 、 小型植物 （一盆）

2、外，不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。办公桌面文件筐必须经常整理， 将过期或无效文件送档案室存放，文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。垃圾篓应罩塑料袋，置写字台下。保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。2 、个人物品 : 个人的参考资料（ 文件夹、书籍、手册等） 、文件卷宗（各种信息、 草拟的文件材料等） 、 空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中 ;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上 ;3 、 墙上不能随意张贴图片， 更不准乱写乱画 ;

3、办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。4 、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源， 将座椅推入办公台下或排列整齐。 最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。5 、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。6 、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待区等区域， 必须注意在使用过程中不随意丢弃物品， 使用之后将区域内物品及设备摆放整齐，二、员工环境卫生行为准则：1. 员工早餐必须在9:30 之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物， 需保持

4、用餐桌面干净整洁。 休闲及用餐完毕后， 应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、 食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。2 、工作场所内，严禁随地吐痰; 办公室内 24 小时禁烟，严禁在室内吸烟。 如客户要在室内吸烟， 应礼貌制止， 并说明公司规章制度 吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现，处以 100 元/ 次罚款。3 、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜，违者一经发现，处以 100 元/ 次罚款。4 、节约是公司提倡的美德，每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品，杜绝浪费。5 、各部门下班后必须将区域/ 部门内电脑、空调、打印机、饮

5、水机等电器设备关闭 ; 关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。6 、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点，按照本办法规定进行整顿， 将不允许放置或不经常使用的物品、 设备等进行处理。第三条检查、评比与奖惩1. 人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。第四条本制度由人事行政部负责解释。第五条本办法经总经理签署后施行。办公环境管理办法篇二 一、个人办公区域的维护1 、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品。2 、 办公室内摆放的文件柜、办公桌、 电脑等办公设施， 应规范、合理、整齐并随时保持清洁。3 、使用文件柜的员工，应保持文件柜外观干净，

6、内部文件资料摆放整齐，顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。4 、员工离开办公桌，长时间不使用电脑设备时，应关闭电脑，显视屏不允许使用节能模式，以保证电脑的使用年限及节约能源。二、公共办公区域的维护1 、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫，办公桌擦拭、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净; 每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。2 、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不随地吐痰，不乱张贴。三、部门负责人责任1 、带头执行公司环境卫生管理制度。2 、监督提醒部门员工做好环境卫生。3 、部门员工违反公司环境卫生制度三次，部门负责人负连带责任

7、。四、监督及奖惩1 、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题：第一次，劝导责任人进行及时整改 ; 第二次，责令责任人立刻整改，在公司群里通报批评，并罚做办公室清洁一周第三次，责令责任人立刻整改，罚做一个月办公室环境卫生，罚款100.00 元。同时，对部门负责人处以 200.00 元罚款，因为部门负责人监管不力，没有进到督导责任。2 、公司办公室人员必须以身作则，大家相互提醒，相互监督，为自己营造一个舒适，干净，整洁的办公环境。3 ，在公司不定期抽查期间，环境卫生达到优良的部门，公司将发放部门环境卫生奖金。办公环境管理办法篇三 一、 实施目的为规范办公区域的工作秩序

8、，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。2、 适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。3、 具体要求（ 一） 公共区域环境：1. 工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。2. 保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3. 垃圾篓及时清理，无溢满现象。4. 行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。5. 办公区域内禁止抽烟。6. 办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。7. 可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。（ 二）个人办公区域：1. 办公桌：保持办公桌面清洁; 桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔

9、筒、文件盘（柜）外，不允许放其他物品 ;一般常用办公用品：订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内 ;2. 办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。3. 办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。4. 笔、墨、 橡皮、 尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。5. 电脑主机、打（ 复） 印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍，6. 办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。7. 衣服、挎包、 公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。8. 个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。9. 垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。10. 三）个人仪容及行为：1. 遵守公司着装要求，着装整洁大方 ;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。2. 工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。3. 工作时间办公电话不得私用、闲聊 ; 接拨电话言语简洁， 长话短说。4. 人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。5. 下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。6. 下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7. 洗手池不得倾倒茶叶， 残渣 ; 不得将烟头及茶叶， 水等随意倒入办公区绿色植物盆内 ;8. 上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;9.