最新公司车辆管理制度

1、重庆盈丰升机械设备有限公司文件名称车辆管理制度文件编号Y FS/RS03版本/状态A/1页数1/6生效日期2013.1.01批准审核编制1.0目的为明确车辆配臵原则，加强车辆的有效管理、使用、保养维护和安全使用，降低使用成本, 延长车辆寿命。2.0范围公司购买所有车辆及员工自购车辆3.0职责3.1行政部负责监督公司所有车辆的使用情况。3.2车辆管理员负责公司所有车辆安全管理、档案管理、维修、保险管理和日常监督工作3.3配车的部门责任人负责车辆的 日常管理及安全使用。4.0工作内容4.1车辆证件资料管理：4.1.1车辆的行驶证、油卡、保险卡、钥匙、说明书等随车同行。4.1.2备用钥匙、保险手续、

2、使用记录、维保记录、年审资料等由车辆管理员管理。4.1.2车辆证件的审核、年审、保险、维修由车辆管理员负责办理。4.2车辆的使用范围轿车使用范围为：总经理、畐9总经理出行、总监出行、客户接待、领导接待、各分公 司领导出行，银行存取款、各工地收款、挂账、资料办理、资质办理、前往市区以外的业务 联系。重要客户借用。货运车辆：货运车辆承担公司产品运输、售后维修、售后按拆、外架维修、外架零星配 件运输、后勤用品采购、食堂饭菜购买、后勤维修设施采购、防坠器接送，发运。4.3车辆调配、使用管理：4.3.1车辆的调配：4.3.1.1公司服务用货运车辆由服务中心自行管理和调配。行政部对使用情况进行监督。4.3

3、.1.2高层车辆由高层自行负责调配。4.3.1.3剩下其余车辆由行政部统一管理和调配4.3.2车辆使用重庆盈丰升机械设备有限公司文件名称车辆管理制度文件编号Y FS/RS03版本/状态A/0页数2/6生效日期2011.08.01批准审核编制4.321用车申请：各部门需要用车，由用车人先在 0A上填写派车单，由用车部门负责人审核后，提交车辆管理员，车辆管理员根据派车单要求，调配好车辆后安排出车，用车人在 0A上查询即可。4.322出车：车辆驾驶人员接到出车任务通知后，检查车辆状况按照派车单要求出车， 驾驶员开车前须填好出发里程数，用完车后由用车人签字确认实际里程数，最终交回行政部备 案、由车辆管

4、理员完善0A相应数据存档。4.3.3私车公用管理4.3.3.1因招待或业务需要，在公司车辆无法安排的情况下，需员工自有车辆使用，公司按照 公里数(往返)给予油费不跳(0.8 1.0 )元/公里，公里数核定由行政部负责4.3.3.2需用员工自有车辆时，要征得车辆所有人同意，私车公用期间除油费补贴以及产生的 过路费，停车费由公司承担外，期间所发生的其它费用，由所有人之行承担。因岗位的需求，部门需配臵交通工具的，而在公司没有配备的情况下，本部门员工利用自有车 辆，为公司服务时，公司提供市内油费补贴，补贴标准根据具体业务由行政部核定，总经理批 准。4.3.4车辆的外借：4.3.4.1严禁公车私用、私自

5、将车辆借与他人使用、在上班期间车开出去办私事。发现一次 罚款200元。4.3.4.2 因公外借各部门根据根据业务关系需要借用公司车辆，给重要客户使用，由申请部门总监自行沟通高层车辆，确定后，安排部门内勤在 OA上填写派车单，审批后执行。4.3.4.3因私外借公司车辆原则上不因私外借，如员工因特殊情况确需用车时，在不影响公司安排的情况下，可 向有驾照的员工外借借车人必须亲自驾车，并向公司缴纳车辆使用费，借车人应提前1天到行政部以书面形式申请借车。并签订安全协议书，车辆管理员呈行政 部经理及总监签批备案后方能用车。车辆归还应停放在指定场所并通知车辆管理员对车作 检查后方可离开。车辆管理员将检查状态

6、记录于派车单上。并且使用期间的一切费用（例：油 费、过路费、交通违章罚款、车辆损坏的维修费）由申请借车人自行负责。行驶里程由借车人重庆盈丰升机械设备有限公司文件名称车辆管理制度文件编号Y FS/RS03版本/状态A/0页数3/6生效日期2011.08.01批准审核编制与车管员共同核实，核算好费用后交财务在员工工资中扣除。4.4油料管理441油卡的办理及分配方式：4.4.1.1 车辆管理员统一在中国石油加油站办理公司车辆油卡总卡及分卡，总卡由车辆管理 员负责保管，分卡由车辆管理员分发给车辆负责人并签字确认。4.4.1.2 加油注意事项：4.4.1.2.1 持油卡负责人需随车携带油卡，每次加油需一

7、次性加满。4.4.1.2.2 加油时凭油卡和密码实施加油，油卡密码不得转告他人。4.4.1.2.3 因长途行车和特殊情况不能使用加油卡时，驾驶员可就近使用现金加油。4.3.2油卡充值及报销方式：4.4.2.1车辆管理员负责充值油卡金额并分配到各分卡中。4.422 分卡持有人负责妥善保存加油小票，每月底统一交给车辆管理员冲抵油费。4.423 车辆管理员负责每月底将所有小票拿到加油站换取发票，做好各车辆费用的汇总表， 交行政部总监及经理审核后再交财务部报销。4.4.2.4 非油卡加油报销时附加油发票并在报销单上注明原因，交车辆管理员统一报销。4.4.2.5驾驶员要建立行车记录，如实完整填写于派车单

8、上，作为审核差旅费和有关费 用报销的依据。4.5车辆的维修、保养及费用结算：4.5.1车辆的维修及保养：4.5.1.1由行政部确定车辆维修和保养单位，公司车辆维修和保养应在指定的修理厂进行4.5.1.2司机应按照车辆使用手册，定期对车辆保养。4.5.1.3 一般车辆维修须车辆管理员拟出维修清单经行政部经理批准后方可维修。4.5.1.4汽车大修须经车辆管理员认真调查、核实后拟出车辆维修计划，报行政总监及总经理批准执行。4.5.1.5当车辆使用人发现车辆有异常状况时，需第一时间通知车辆管理员，经车辆管理员 检查，确认无问题后方可出车，若有问题需立即维修。4.5.1.6 驾车外出，途中车辆发现故障需

9、临时维修，须报经车辆管理员同意后方可就近维修。4.5.1.7车辆管理员需建立车辆维修台账，将维修清单、发票复印存底。重庆盈丰升机械设备有限公司文件名称车辆管理制度文件编号Y FS/RS03版本/状态A/0页数4/6生效日期2011.08.01批准审核编制4.5.1.8各部门要每周至少一次对车辆进行日常检查及保养，确保行车安全、不出现检修保养 不当的过失。4.5.1.9 车辆管理员抽查车辆维护、保养状态，每月不少于3次并记录于车辆维修台账。4.5.1.10由于驾驶人或派车人使用不当或疏忽保养导致的车辆或机件故障所修的修理费，由驾驶人或派车人负担。4.5.2车辆维修费用结算：4.5.2.1 维修费

10、用报销资料：4.5.2.1.1所有车辆维修费用发票及材料清单需统一提交给车辆管理员。4.5.2.1.2 车辆一般维修报销需提供：批准后的维修清单、维修发票等资料。4.5.2.1.3 车辆大修报销需提供：审批后的车辆维修计划复印件、维修清单及发票等资 料。4.5.2.1.4 因公外出临时维修报销需提供：更换的旧部件、发票等资料。4.522 维修费用报销：4.5.2.2.1 车辆管理员需将所需资料准备齐全，经行政总监或行政经理批准后方可到财务部报销。4.5.2.2.2 凡未按要求、私自维修的费用自行承担。4.6安全管理：4.6.1 驾驶员安全要求：461.1驾驶员必须具备安全法律、法规、交通规则、

11、安全技能知识，严格按相关法律规定 正确驾驶。461.2 公司车辆只允许取得驾驶资格的人员驾驶，行驶里程数不足3000公里的驾驶员，须由专职司机陪驾。经考核合格后方可自行驾驶。4.6.1.3严禁无证驾驶，驾驶员出车，必须随身带齐有关证照。4.6.2车辆安全要求：4.6.2.1 出车前仔细检查车辆状况，严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的性能安全检查，严禁带故障出车。重庆盈丰升机械设备有限公司文件名称车辆管理制度文件编号Y FS/RS03版本/状态A/0页数5/6生效日期2011.08.01批准审核编制4.6.2.2 车辆须按规定配备有效的消防器材和应急设备。4.6.2.3 驾驶员短时或长时间离开车

12、辆时，必须拔出钥匙，并锁好车门，做好车辆安全防护。4.6.3事故处理：4.6.3.1 如发生较大交通事故，须第一时间通知报告车辆管理员，确定是否通知交通部门和 保险公司勘察现场。4.6.3.2 事故现场处理结束三天内，事故责任人需写出书面材料，交车辆管理员，报行政部 经理处理。4.6.4事故责任划分：4.6.4.1 因公事发生的事故：4.6.4.1.1 根据交警对事故的最终判定，事故属于我公司当事车辆（驾驶员）全责和主要责 任的，产生的理赔费用经保险公司赔付之后，不足部分由公司和当事驾驶员各承担一半。同时， 产生的刑事责任由当事驾驶员全部承担。4.6.4.1.2 事故原因属于对方车辆责任的，配

13、合交警或对方处理事故，不予追究本公司当事 驾驶员责任。4.6.4.2 因私事发生的事故：4.6.4.2.1驾车办理私事或未经领导同意擅自使用车辆而发生的事故，将由当事驾驶员独立 承担相关的经济损失（不含保险费）及刑事责任，情节严重者，公司将给予相应的行政处罚。4.6.422 下班期间，如不是办公事而发生事故的，由当事人承担全部经济损失及相关的法律责任。46423车辆管理员或行政部将车辆安排给相应的驾驶员后，在使用期间，该驾驶员将全 权负责该车辆的安全。若因当事驾驶员自身管理失职，造成一切损失及相关的责任，由当事驾 驶员全权承担。5.0驾驶员管理：5.1车辆管理员要求：5.1.1需科学合理的安排

14、公司车辆， 对公司驾驶员每季度至少一次进行安全教育培训。5.1.2组织并管理好车辆小组成员的日常工作。重庆盈丰升机械设备有限公司文件名称车辆管理制度文件编号Y FS/RS03版本/状态A/0页数6/6生效日期2011.08.01批准审核编制5.2行政专职驾驶员要求：5.2.1需保证随身携带手机并保持开机状态，听候公司领导或管理人员指令。确因特殊情况未能接听的，第一时间回复并说明原因。5.2.2尽量住在公司，随时参与处理紧急情况及保障用车需求并服从公司统一调配安排，不 准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向行政部经理甚至总经理反映。5.2.3出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应

15、及时告知车辆管理人员，以便做出应对方案。5.2.4未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶（学车）；严禁任何人将车辆交给无证人员驾驶。5.2.5总经理、副总经理专职驾驶员需随时听候命令，保证总经理及副总经理顺利用车、安 全出行。5.3公司其他用车驾驶员要求：5.3.1须爱惜公司车辆，平时要注意车辆的日常保养，随时检查车辆的主要机件。每周至少 用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。5.3.2定时去公司指定地点洗车，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。5.4司机奖惩条例5.4.1公司设立司机人员安全，文明行车奖励基金，每位专职司机每年奖励基金为1200

16、元,出现违章、责任事故，每次扣除100元，剩余部门在年底以现金形式发放给司机5.4.2司机出现违章记录，由公司统一处理，罚款金额在司机当月工资中扣除附高管的车贴讨论稿6.0表单6.1派车单6.2车辆维修计划6.3车辆维修台账高层车辆配置及福利方案讨论稿1.0目的：为了吸引和留住优秀人才、明确高层车辆配置原则、加强车辆规范管理， 从而达到节约成本目的.2.0适用范围：本制度只适用于总公司及分公司所有高层员工.3. 0权限：3.1.1行政部负责制定高层车管制度；3.1.2此福利制度经评估修改后，总经理审批生效。3.1.3各总监密切配合，行政部门负责执行。4.0工作程序4.1车辆配置原则4.1.1公

17、司总经理、使用车辆由公司全额配置，车辆产生所有费用实报时销。4.1.2总公司副总、分公司总经理使用车辆由公司全额配置，车辆产生油费、维修费用实报时销。对于停车、洗车费、车内加装内饰，导航、倒车雷达、贴膜、停 车费、违章、车擦挂修补均由用车人自行负责费用。4.1.2高管（除总经理、副总经理、分公司总经理）配车采用以下四种方式4.1.2.1、在租车公司租车：目前车价在15万左右的1.8排量以下的轿车租车行 情是：租期3年，付租车保证金4.5万，每月租金4500元，自行加油使用，其它 一切费用（车辆所有保险、车辆维修、保养、交通事故）均由租车公司负责。三 年租期满后退保证金 4.5万。租车公司也可以

18、将车买给租车人，相当于公司每月 租车投入，租金+ 油费=6000元。还有4.5万的资金利息，显然比较贵目前不可取。 4.1.2.2公司购买+高管出资共同购买，裸车价10万左右，公司支付裸车价的60%勺按揭，其余由高管自行承担，60%车价按照三年按揭支付完毕，另外公司根据高管办事用车情况给予补助不同金 额固定油费，由行政部车管员统一办理加油卡，统一加油，车辆的其余所有费用 均由高管自行负责。44221高管车辆配置及费用情况职位配置车 型价格 （万）油费补助标 准包干制/月超出部分自 付如购买折旧购买补 助总监1.6排量12分公 司总 经理1.6排量124.123现有高管用车的处理，1、对维修费用大的，油耗高的，超过 3年使用期的轿车予以置换，置换车 价按照，10万元左右，首付40%由高管本人承担，60%车价按照三年按揭支付完毕， 另外公司根据高管办事用车情况给予补助不同金额固定油费，由行政部车管员统 一办理加油卡，统一加油，车辆的其余所有费用均由高管自行负责。2、对未达到报废年限，不予置换的公司车辆，就定人使用，总监负责制， 也是按照2012年发生