班级成绩分析表

1、班级成绩分析表每次考试， 我们都要对考试情况作分析， 所分析的项目包括有参考班级， 参考人数、 平均分， 合格人数、 合格率、 优秀人数、 优秀率，最高分、最低分以及各分数段所占的人数：100分人数、8099分人数、6079人数、3059人数、30分以下人数。这个统计比较复杂，且工作量大，如果用人工计算，不但效率低，且出错机率大，而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。我们可采用以下方法：新建空白 Excel 工作簿，将自动建立的Sheet1 、 Sheet2 工作表重命名为成绩分析表、各科考试成绩。其中各科考试成绩工作表用于输入各科成绩。（ 一 ） 设计各科成绩工作表在各科考试成绩工作表第一

2、行中输入分析名称，如“ * 中学20042005学年上期各科成绩分析表”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：班级、学号、姓名、政治、计算机、数学、英语、操作基础、电子技术。假设全级学生有695 人，所以从第 3 行到第 698 行用来输入所有学生各科的成绩。（ 二 ） 设计成绩分析工作表下面就以计算机科分析表设计为例进行描述， 其他科的分析相似操作。1. 设计分析表将A1: I1合并并居中，输入“ *中学20042005学年第一学期成绩分析表”。 用同样的方法将A2： I2 合并并居中， 输入“科目：计算机”其他文字按表格内容输入即可。2. 求科各班参考人数我们在这里可采用COUNT

3、IES数，COUNTIF函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目，所以在 C4 单元格中输入“=COUNTIF（ 各 科 考 试 成 绩 !$A$3: 各 科 考 试 成 绩!$A$698,=A4），即可求出107班的参考人数。然后选中C4单 元格， 拖动 C4 单元格右下角的小“十”字图标至 C7 单元格 （ 复制公 式） ，这样，就能自动得到 C4 至 C7 单元格的公式。最后在 C8 单元 格中输入“ =SUM（C4:C7 ,用于分析全年级参考总人数。3. 求科各班总分我们在这里可采用 SUMIF函数，SUMIF函数功能是根据指定条 件对若干单元格求和，在D 4单元格中输入“ =

4、SUMIF各科考试成绩 !$A$3: 各科考试成绩!$A$698,= A4, 各科考试成绩!$H$3: 各科考试成绩 !$H$698） ”，该单元格公式作用为：计算107 班计算机科总分。然后对D4 至 D7 单元格进行向下自动填充操作，就可以自动得到D5至D7单元格的公式。最后在D8单元格中输入“ =SUM（D4D7）, 求出全年级总分。4. 求各班平均分在 E4 中输入“=D4/C4”，算出 107 班的平均分， 然后用拖动方法对E4对E7单元格进行向下自动真充操作，就可以自动得到E5至E7单元格的公式，最后在 E8单元格中输入“ =Average(D4: D7),求 出全年级平均分。5.

5、 求各班合格人数我们在这里可采用数组公式进行多重标准单元计算。首先在F4单元格中输入“=SUM(各科考试成绩！$A$2:各科考试成 绩 !$A$698=A4)*( 各 科 考 试 成 绩 !$H$3: 各 科 考 试 成绩!$H$698,=60) ”，按下SHIFT+ CTR履敲回车，Excel会自动在公式两侧加上大括号，生成数组公式。然后对F4至F7单元格进行向下自动填充操作。最后在 F8中输入“=SUM(F4:F7)，求出全级及 格人数。6. 求各班合格率我们可在 G4 单元格中输入“ =IF(C4=0,0,F4/C4);100 ”，为避免分母为 0 的错误，用了 IF 函数。公式的作用为

6、：若107班参考人数不为 0，则合格率为合格人数除以参考人数后乘以 100。然后对 G4至 G7 单 元 格 进 行 向 下 自 动 填 充 操 作 。 然 后 在 G8 中 输 入Average(G4:G7), 算出全年级的平均合格率。7. 求各班优生人数一般对分数高于或等于 80 分的学生称为优生。这个问题跟求合格率类似，首先在H4单元格中输入“ =SUM(各科考t成绩！$A$2:各科考试成绩!$A$698=A4)*( 各科考试成绩! $ H $ 3 :各科考试成绩!$H$698,=80) ”。然后对H4至H7单元格进行向下自动填充操作。最后在H8单元格中输入“ =SUM(H4:H7) ,

7、以求得全年级优生人数。8. 求各班优生率跟 求 合 格 率 类 似 ， 首 先 在 I4 单 元 格 中 输 入 “=IF(C4=0,0,H4/C4);100 ”，为避免分母为 0 的错误，用了 IF 函 数。公式的作用为：若 107 班参考人数不为0，则优生率为优生人数除以参考人数后乘以100。然后对I4 至 I7 单元格进行向下自动填充操作。 最后在 I8 中输入“ =average(I4:I7) ”算出全年级的平均优 生率。9. 求各班最高分求最高分可用 MAX函数，这个函数的作用是求出参数中的最大 值。所以在C11中输入“ =MAX(IF(各科考试成绩！$A$3:各科考试成 绩!$A$

8、698=A4,各科考试成绩！$H$3:各科考试成绩！$H$698) ”按下 SHIFT +CTRL键敲回车，生成数组公式。即可算出 107班计算机科 中的最高分。然后对C12至C14单元格进行向下自动填充操作。 最后 在C15单元格中输入“ =MAX(C11:C14) ,以求得全年级的最高分。10. 求各班最低分最低分的算法与最高分的算法很相似， 只是函数名不同， 求最低分可用MIN函数，这个函数的作用是求出参数中的最小值。所以在 D 11 中 输 入 “=MI N(IF( 各 科 考 试 成 绩 ！$A$3: 各 科 考 试 成 绩!$A$698=A4:各科考试成绩！$H$3:各科考试成绩！

9、$H$698) ”按 下SHIFT+ CTRL敲回车，生成数组公式。即可算出107班计算机科 中的最低分。然后对D12 至 D14 单元格进行向下自动填充操作。最后在H15单元格中输入“ =MIN(D11:D14)”，以求得全年级的最低分。11. 求 100 分的人数计算分数段人数仍可用数组的方法， 如计算 100 分可用人数可在E11中输入 “=SUM（各科考试成绩！$A$2:各科考试成 绩 !$A$698=A4）*（ 各 科 考 试 成 绩 ! $ H $ 3 : 各 科 考 试 成 绩!$H$698,=100） ，按下SHIFT+ CTRL键敲回车，然后对E12至 E14 单元格进行向下

10、自动填充操作。然后在E15 单元格中输入“=SUM（E11:E14），以求得全年级100分的人数。12. 求8099分数段人数求计算机科各班8099分数段人数，将用到三个条件进行标准 单元计算。首先在F11中输入=SUM（各科考t成绩！$A$2:各科考试成 绩 !$A$698=A4）; （ 各 科 考 试 成 绩 !$H$3: 各 科 考 试 成 绩 !$H$698,=80）按下SHIFT+ CTRL键敲回车，生成数组公式。然后 对 F12 至 F14 单元格进行向下自动填充操作。最后在F15 单元格中输入“=SUM（F11:F14），求出全年级8099分数段人数。13. 求6079分数段人数求计算机科各班6079分数段人数，类似上述方法，只改变条 件即可，首先在 G11中输入=SUM（各科考t成绩！$A$2:各科考试成 绩 !$A$698=A4）; （ 各 科 考 试 成 绩