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文档简介
1、全年行政工作方案全年行政工作方案一季度:1. 宿舍、食堂的管理工作进一步加强, 具体统计住宿员工的人数 与所 在宿舍的门牌号与床位号,做到人员一致,加强人员的平安管 理。提高 宿舍的整体卫生环境,加强防火,防电的平安管理,在公 司搬家之前做 到平安平稳的过度。2. 文化活动的筹划与实施, 春节期间保证不回家的员工能过上快 乐祥 和的春节,组织实施除夕年夜饭活动和假期间的外出游园活动。3. 行政办公用品以及固定资产的交接,公司三月底四月初的搬家 是 一季度工作的重中之重,一定要做到平稳有序,圆满完成搬家任 务。备注:其他工作为辅,交叉进行。二季度:1. 文件单据的整理与归档工作,进一步细分文件的
2、种类与密级。2. 绩效考核,在原有绩效考核方法的根底上,再针对各部门,车 间的 实际情况,做出更能表达个人价值的绩效考核方法,以此调动 员工的积 极性与创造性3. 考勤制度的完善,加强人员的管理,坚决杜绝迟到早退旷工等 现 象的出现。4. 会议纪要,做到及时整理,及时建档,归档。备注:其他工作交叉进行。三季度:1. 人员培训,根据公司的不同岗位人员, 制定出不同的人员培训 方案, 争取对员工的价值做到最大化的发挥,使公司能够在用人方 而同样做到 利益最大化。2. 各种合同的编写,快递公司的选择,保洁、保安人员的管理办 法, 进一步细化。3. 公司各类证件的审验,保存,以及各类车辆的年检,保险等
3、, 做 到及时办理,防止给公司带来不必要的损失。四季度:1. 各类客户关系的维护工作进一步加强,做到及时到位, 各类 行政 机关,物业等为下一步的业务往来做到更好的前期铺垫。2. 公司所有的外协, 做到定期的更新和维护, 租车、订餐、维 修等3. 年终总结,年会,文化活动的准备工作。为了给领导和员工创造一个良好的工作环境。加强各部门之间的 协调、 沟通。为公司各项工作的顺利开展创造良好条件。行政部结 合目前公司 的实际情况,在现有的资源和条件下,认真履行工作职 责,加强与其他 部门的协调与沟通,使行政根底管理工作根本实现 了标准化。针对目前公司实际情况对近期行政工作做如下规划:一完善公司组织架
4、构,明确岗职责;1. 完成组织构架图;2. 完善各部门岗位职责;二加大企业及品牌的宣传,建设企业文化1、利用现有资源对品牌进行宣传,扩大知名度美誉度。提升品牌形象。横幅广告、站台广告、厂内展板等2、 公司厂内建宣传墙用于表彰先进、 介绍企业开展情况及未来 规划。3、组织开展一月一次的先进仅限基层评选活动;三、本着“以人为本的开展理念,认识到员工的企业的重 要 性、和对企业开展的推动性,安排好员工物质生活和精神生活需 求:1. 宿舍1.1 利用现有的宿舍房源做合理的调整,将夫妻房调整到四楼如房间不够调整局部到一楼 ;三楼调整为男生宿舍、 二楼调整 为女生宿舍。 普通员工原那么上 4 人一间宿舍,
5、管理人员两人一间宿 舍以后宿舍安排 按照该原那么执行。1.2 加强宿舍消防、清洁卫生的监督、禁止任何人在宿舍内私拉乱接电线,禁止任何人在宿舍内做饭、烧水建议公司建公共小厨 房,方便 员工改善生活。禁止在楼梯间及过道内晾晒衣物1.3建议公司建男、女洗澡间各一个。1.4 建议公司购置洗衣设备,投币式洗衣机,可收取费用;简单半自动洗衣机免费1.5建议公司建员工活动室一间,丰富员工娱乐生活。2、食堂1.2 随着公司的日益壮大,员工的逐渐增多。现有的食堂工作人员已经不能满足全厂员工的伙食需求建议新增加厨工一名1.3 食堂伙食为公司免费为员工提供,本着为员工提供可口、健康的伙食和节约的原那么,建议在现有的
6、一菜一汤的根底上在增加一 个菜品。 另外每月固定时间为员工聚一次餐根据公司实际情况考 虑,聚餐日可 增加 2-3 个菜品。另外增加一定的糕点四办公用品、车辆、文档等管理1. 车辆管理公司现有公务而包车两辆、用于转货的板车辆。为了便于管理将 公司 车辆划分到责任人。并制定车辆管理含奖惩制度,1.1 公务面包车的加油、出车按照管理制度需填写加油记录及出车记录防止公车私用、违章等行为的发生。1.2 制定转货板车管理制度,明确责任人,责任人负责保管、保养车辆。能有效的防止车辆出现故障责任不明确、使用人不爱惜 车辆等情况的发生2、办公用品管理实施办公用品管理制度、 严格按照该制度流程处理办公用品的进、
7、销、 存记录。2. 1 办公用品的申请严格按照管理制度由需求人提出申请,行政人事部汇总需求,由采购部负责专人采购。2. 2采购办公用品分资产类和低值易耗类由行政部建立专门的办公用品台帐便于管理。2.2.1 资产登记入库,明确使用部门,责任人。组织好日常设备 维护、 保养。2. 2. 2低值易耗类办公用品由各部门专人领取, 行政部做领取登 记电 子版、纸质版五行政文档管理1、日常工作1.1 公司重要文件的保存。1.2公司证照的 .年审。1. 3 完善日常行政业务结算和报销等工作的程序2、实施绩效考核制度:2.1、员工行为标准考核、主要考核员工是否着工作服、工作牌 上班、 是否上班时间有、上网购物
8、、看电视、玩游戏、擅自离岗、 兼职等不良 行为。2.2 工作效率考核;实行目标考核制度、对员工的工作完成过程、 完 成结果进行监督;2. 3 协助人事对出勤进行监督考核;2. 4 拟定公司员工福利方案 一、行政管理方面:一文化建设:1、 目标概述:建设企业文化、弘扬企业优良传统。2、 具体实施方案:1根据集团存档的文档资料整理集团自创立以来的企业大事记。2录制集团 20XX 年度企业文化宣传片,即写实题材纪录片。3编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内容。二行政部内外沟通机制建设与完善:1、 目标概述:建立行政部横向、纵向沟通机制,保证集团各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息
9、交流通畅。2、 具体实施方案: 1 行政部横向沟通机制建立:行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名 单。 使集团其他各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容,方 便集团各 部门之间的配合与协作。 2 行政部纵向沟通机制完善:进一步完善行政部各岗位员工应定时对木部门上级主管领导 FI 汇报的纵向沟通机制。进一步做好 行政部 例会会议纪要等相关文档文件的记录;进一步严格执行行政 部工作汇报 流程制度等相关工作内容,保证集团行政部内部的信息 通畅。二、人力资源方面:一 人员招聘:为了保障集团各部门岗位用人需求,降低各部 门 的人员流动,确保集团正常运转。二 员工培训:为了提高集团各
10、员工的本职岗位的岗位知识储 备、 岗位技能提高和集团企业文化对其产生影响的加深,以此到达 降低集团 人员流动性、提高员工对集团的忠诚度,集团行政部将上 报部门培训计划方案并具体执行。3企业文化培训方案: 20 XX 年 3月至 20XX 年 4月,集团行政部将利用两个月的 时间对 集团自成立以来所有大事记进行整理、 分类、汇总,并从集 团经营理念、 管理理念、开展理念中汲取其中精华局部进行文字整 理工作,作为集团 企业文化培训教材的理论和实例根底。 自 20XX 年 5 月起,集团行政部将根据集团各部门上报的内 部培 训方案,制定对各部门员工的企业文化培训方案。三绩效管理方面:1、目标概述:推
11、行行政部内部绩效考核机制,制定行政部绩效考核制度。2、具体实施方案:1行政部将于 20X X 年 3月内完成对本部门各岗位员工的绩 效 考核检查标准。2在行政部岗位员工绩效考核机制制定后,严格执行绩效考核检查标准,完善绩效考核制度。四员工关系方面 :为严格执行集团劳动关系制度,保证集团用人平安。尽最大力量 防止 劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。具体实施方案:1对行政部己录用员工在转正时严格审查其转正材料,对不符合转正的员工不了转正或延期转正。2对己与集团签订劳动合同的员工,即已转正员工。行政部将在每月 15 日前查看其员工档案,与继续续用的员工续签劳动合同。三、后勤管理方面 :每 H 定时
12、巡查集团各处公共设备、 公共设施是否能够正常工作和 使用,发现问题随时解决,杜绝平安隐患每月对集团用水情况进行统计和管线进行排查,保证自来水供给 , 杜 绝资源浪费。每月对集团用电情况进行统计和线路排查,保证集团正常用电安 全, 杜绝资源浪费。四、行政部日常工作方面:一考勤管理 :1、行政局部管考勤管理工作的行政专员每日将集团员工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录,严格遵守集团?考勤管理制 度?。二车辆管理:1、行政局部管车辆管理工作的行政专员,将根据集团?车辆管理制度?等相关规定,每 H 对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车 辆出车情 况、集团车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修 情况
13、和车辆保 养情况进行统计。2、车辆管理专员,每月将对集团各车辆违章情况进行 1 次统计 , 并进 行公示。3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险情况,对于车辆到检时间进行统计。4、车辆管理专员必须保证集团各部门正常的车辆使用。以上就是关于行政部全年工作方案的内容,希望能帮助大家!根据集团 201x 年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理 体系 下,集团行政部对 20XX 年度工作方案是针对,集团后勤、外 联、平安 保障等工作进行指导、协调、监督、管理,执行集团各项 规程、工作指 令而安排部署。第一局部总体目标、总体目标:根据本年度工作情况与存在的缺乏,结合目前集团开展状况和今
14、后发 展趋势,行政部从以下六个方面开展 20XX 年度的相关工作:1、行政管理:1 制度保障方面:行政部在 20XX 年度将进一步完善集团制 度, 以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。2 文化建设:行政部将在 20XX 年度继续整理集团自成立以 来 所有大事记,提炼并弘扬企业文化。3行政部内外沟通机制建设与完善:行政部将在 20XX 年度 建 设和完善木部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员 工的主 观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。2、人力资源方面:1 人员招聘:行政部将根据各部门 20XX 年度岗位需求情况 制 定集团 20XX 年度招聘方案,保证集团日常人员招聘与人员配置。
15、2 员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训,加大集团内部人才开发力度。3薪酬与福利方面:集团行政部将在 20XX 年度继续严格执 行 集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资结算。4绩效管理方面:行政部在 20XX 年度将继续结合各部门实 际 情况完善各岗位的绩效考核标准,并严格按照此标准对各岗位员 工进行 考核。5员工关系方面:即劳动关系方面。集团行政部在 20XX 年 度 将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力量防止劳资纠纷的产生 , 保证集 团的正常运营。3、后勤 管理方面 :20XX 年度行政部将严格执行集团行政管理制度,每月、每季度 定时 检查集
16、团各处公共设备运行情况、公共设施使用情况,将安排 人员组织 维修。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及 时组织人员进 行抢修,做到及时发现及时处理。4、5S管理方面:20X X 年度是集团将继续严格检查各部门 5S 管理,真正到达是 整理Seiri、整顿Seiton、清扫Seise、清洁Seiketsu和素养Shitsuke这5个词,并开展以整理、整顿、清扫、 清洁和修身为内容的5S活动。5、工会管理方面:20XX 年度集团行政部将进一步推进集团员工满意度调查、深化 完善 制度公开、加强健康保障建设和自身建设等几个方面,为集团 广阔员工 创造一个充满企业人文关心的工作气氛。6、行政部日
17、常工作方面:20X X 年度行政部将继续严格执行本部门的日常行政工作,完善 和改 进行政部在 2021 年度所存在的缺乏,保证集团行政工作的正常 开展。一、在 2021年的根底上,全面提高行政人事管理1、 完善制度,狠抓落实。 2021上半年完成公司各项制度的修订、 整 理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。2、把人才管理看作战略支持,抓好? 2021年后备人才培养方案? 的 落实工作。 2021 年第一季度完成?后备人才培养方案?的前期沟 通、磋 商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度着手对后选人 进入考核, 本年度争取将后备人才培养工作制度化。3、“以人为本,尊严至上,加强员工关系管理加
18、强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,防止漏签、延 期现象, 同时对问题员工及时解决。认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与 季度 考核工作紧密结合,把这项福利作为鼓励先进、鞭策后进的一 种措施, 并进行详细建帐。每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生 活, 提高员工凝聚力。认真落实各项福利措施: 2021 年福利措施制 度化,狠 抓落实。规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分 级, 拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、 转正 谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所 思所想。二、完成招聘工作,提髙招聘质量1、 招聘与筛选工作: 拓宽招聘渠道, 广开思路,配合公司业务 开展, 完成招聘任务。2、 录用与评估工作: 在录用方面加强对应聘后选人的资格审查 工作, 包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
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