商品进销存管理系统

1、课程设计商品进销存管理系统学校： 仲恺农业工程学院 院系： 计算科学学院 专业： 信息与计算科学 班级： 信计072 姓名： 巫钟伟、侯羿、林惠聪 学号： 205、217、226 指导老师： 高川翔 2010-5-20商品进销存管理系统摘要企业管理的成败，取决于能否作出有效的决策，而决策的正确与否则在很大程度上取决于信息的质量.随着人类进入信息时代，信息管理的水平越来越成为衡量一个企业实力的重要标志，随着经济的高速发展，企业信息化工作也在如火如荼的进行；进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键.企业采购、销售和库存有机的结合是企业获得最大的经济利益的关键本文主要

2、介绍了在一个综合型超市中，进行某种商品（如某一品牌的家电）的采购、领料、库存与成本等管理的程序设计.分别对系统进行系统分析、系统设计和系统的实施,最后给出了系统的使用说明。在课程设计中，系统开发平台为Windows XP，程序设计设计语言采用C#，数据库采用MS SQL 2005，程序运行平台为Windows 2000/XP/Vista.对于存货计价采用了简单的移动平均法进行计算，在程序设计中，采用了结构化与面向对象两种解决问题的方法.程序通过调试运行，初步实现了设计目标，并且经过适当完善后，将可以应用在商业中解决实际问题.关键词 进销存；程序设计；数据库；SQL；C#1引言随着我国经济的调整

3、发展，中小企业在社会经济中扮演的角色越来越重要，已成为最具多元化和最具创新精神的部分。但是随着企业的发展，客户的增多，企业账目混乱，库存不准，信息反馈不能时等问题也接踵而来，这些问题已成为制约中小企业发展的瓶颈，严重制约了中小企业的发展。越来越多的企业经营者认识到：单纯靠对商品的占有，靠个人的经验，已经很难把握市场，很难在激烈的竞争中取胜。如借助IT手段、如何通过信息化，加强核心竞争力，实现持续发展已成为中小企业亟待解决的关键问题。我国中小企业大部分是零售企业，企业经营涉及进、销、存多个环节，涉及商品各类繁多，业务量大，库存管理复杂，使用手工管理已无法胜任。如何采用先进的计算机系统管理进货、库

4、存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。2系统分析2.1系统目标l 能通过键盘录入当前的销售商品和实收金额、采购清单、验货单；l 自动结算应收金额和找零金额；l 打印购物小票并更新库存；l 能查询商品销售信息、采购清单、库存信息、验货单；l 能根据验货单确认采购清单并更新库存.2.2系统输入、输出信息分析Ø 进销存分系统的输入主要有以下几种：1. 来自于商场的各种商品的入库验收单、出库单这些数据主要是手工操作录入;2. 来自于商厦财会的有关费用和利润的明细帐，这些数据主要依靠网络数据传输;3. 清仓查库的盘点表，也是手工录入综上所述，进销存分系统的输入设计主要是手工录入控制和通讯文件的

5、设计.Ø 进销存分系统的输出主要包括以下几类：1. 定期的库存统计报表2. 库存分析报表3. 定期的进销存报表4. 仓库的清仓盘点表5. 库存信息及相关信息的查询显示和打印6. 为收款机提供的商品编码和职工编码2.3功能总体描述进销存分系统是商品流转业务中的一个关键环节，它主要负责企业进销存商品管理按其业务性质可划分为如下功能：1. 库存商品管理完成库存的入库、出库、记帐处理编制分期的库存统计表2. 库存商品盘点：验证商品的完整性，给出相应处理，填制商品盘点表，登记各种短缺，残损等3. 库存分析处理：根据人出库及库存情况分析商品的保本刺储存期，经济进货量，量本利分析库存质量分析等并编

6、制打印相应的报表4. 进销存业务管理：根据每天出入库存情况及销售情况打印各种报表2.4进销存数据处理流程进销存数据处理流程的顶层如图1所示，第二层如图2所示图1 进销存数据处理流程图（顶层）图2进销存数据处理流程图（第二层）2.5数据类需求分析数据类需求分析步骤如下：1. 依据系统实体确定基本数据类；2. 依据新系统数据处理流程补充数据类.系统包括的主要实体有：顾客、员工、供应商、商品、仓库.实体联系图（E-R图）如图3、4所示：图3实体联系图图4 系统实体联系图2.6可行性分析开发任何一个基于计算机的系统，都会受到时间和资源上的限制。因此，在接受任何一个项目开发任务之前，必有根据客户可能提供

7、的时间和资源备件进行可行性分析，以减少项目开发风险，避免人力、物力和财力的浪费。本系统数据库采用目前比较流行的Microsoft SQL Server,该数据库系统在安全性、准确性、运行速度方面有绝对的优势，并且处理数据库量大，效率高；开发工具采用C#，C#是目前应用比较广泛的数据库系统开发工具，可以快速开发Windows应用程序.经研究分析，该系统开发项目不仅有巨大的经济效益，而且有巨大的社会效益。从而使我们深信该系统开发出来之后将获得巨大的成功。3系统设计3.1系统结构总体设计系统的运行从“用户登陆”表单开始，在这里要求用户输入自己的登录密码，如果密码不正确，则系统自动退出；否则出现系统菜

8、单，接受用户的操作。操作完毕后用户可以从系统菜单中退出系统。系统结构流程如图5所示。图5系统功能结构图3.2系统数据库设计Ø 概念设计1. 商品E-R图（见图6）图6商品E-R图2. 库存E-R图（见图7）图7库存E-R图3. 销售E-R图（见图8）图8销售E-R图4. 供应商E-R图（见图9）图9供应商E-R图5. 员工E-R图（见图10）图10员工E-R图6. 顾客E-R图（见图11）图11顾客E-R图Ø 物理设计系统需要构建的数据表主要有商品表（见表1）、库存表（见表2）、销售表（见表3）、供应商表（见表4）、员工表（见表5）、顾客表（见表6）。具体参数设置如下：表1

9、商品表的数据结构字段名类型宽度小数位数索引说明 商品编号字符型10有EAN码商品名称字符型13供应商字符型8数量数值整型价格货币8自动进货日期日期/时间8表2库存表的数据结构字段名类型宽度小数位数索引说明商品编号字符型10有EAN码商品名称字符型13价格数值整型自动数量数值整型截止日期日期/时间8表3 销售表的数据结构字段名类型宽度小数位数索引说明员工编号字符型10有EAN码商品价格数值整型自动销售金额数值整型自动利润金额数值整型自动销售日期日期/时间8商品数量数值整型表4供应商表的数据结构字段名类型宽度小数位数索引说明供应商编号数值整型有EAN码供应商名字符型10生产商品字符型10电话数值整

10、型地址字符型20表5 员工表的数据结构字段名类型宽度小数位数索引说明员工编号数值整型有EAN码姓名字符型10性别字符型10电话数值整型生日日期/时间8工龄数值整型表6 顾客表的数据结构字段名类型宽度小数位数索引说明顾客编号数值整型有EAN码姓名字符型10性别字符型10电话数值整型所购商品日期/时间8数量数值整型收付款情况字符型10购买时间日期/时间83.3系统主要功能模块设计Ø 功能模块简述1) 基本资料模块完成的主要功能：供应商基本信息的维护、查询及结算情况；商品基本信息的维护、查询等情况；客户基本信息的维护和查询等情况；员工基本信息的维护、查询等情况；2) 采购管理模块完成的主要

11、功能：采购出入库情况的管理和查询；3) 销售管理模块完成的主要功能：销售出入库情况的管理和查询；4) 仓库管理模块完成的主要功能：库存情况的管理和查询；5) 采购销售管理模块完成的主要功能：采购销售总汇；6) 系统管理模块完成的主要功能：数据库中数据的维护工作，如备份、清除、导入数据等操作，用户和密码的维护和打印功能；Ø 系统结构流程图（如图12）图12系统结构流程图Ø 功能结构的总框架（如图13）图13功能结构的总框架4系统实施4.1系统运行环境说明操作系统：Windows 2000/XP/Vista数据管理系统：SQL 2005编程语言：C#4.2系统主要功能模块界面&

12、#216; 系统总体模块设计1. 系统登录表单设计（见图14）（实现代码见附录1）系统设置了管理员和普通用户两种访问权限，管理员身份可对系统的某些功能进行操作，如数据备份等，而普通用户只有查询功能。图12是以管理员身份登录系统的登录界面，输入正确密码后可进入系统进行相关的操作。图14系统登录界面2. 系统封面表单设计（见图15）（实现代码见附录2）图15系统封面图3. 系统菜单设计（见图16）（代码见附录3）系统菜单主要有六大模块，分别是基本资料模块、采购管理模块、销售管理模块、仓库管理模块、采购销售汇总模块和系统管理模块。图16系统菜单Ø 系统菜单各模块设计1. 基本资料模块（代码

13、见附录4）基本资料模块中有员工资料管理、客户资料管理、商品资料管理、供应商资料管理。l 员工资料管理（见图17）对所有员工进行统一管理，管理每一个员工的各个信息，可以在系统中添加、查询、删除员工信息等操作图17员工资料管理l 客户资料管理（见图18） 可对系统添加客户或对某一个客户进行查找、删除等操作，里面记录了客户的各种详细信息。图18客户资料管理l 商品资料管理（见图19） 可对某一商品进行查找、删除，或添加新的商品，里面记录着各个商品的详细信息。图19商品资料管理l 供应商资料管理（见图20） 对每一个供应商进行管理，或进行查找、删除某一供应商的资料，或添加某一供应商的信息。图20供应商

14、资料管理2. 采购管理模块（实现代码见附录5）采购管理模块主要是对采购出入库管理和查询。l 采购出入库管理（见图21）记录每一次采购的信息，可进行添加、查找、删除等操作；图21采购出入库管理l 采购出入库查询（见图22）图22采购出入库查询3. 销售管理模块（实现代码见附录6）销售管理模块主要是对销售出入库进行管理，如添加、查询、删除；l 销售出入库管理（见图23）记录每一次的销售情况，可进行添加、查询、删除某一次销售记录；图23销售出入库管理l 销售出入库查询（见图24）图25销售出入库查询4. 仓库管理模块（实现代码见附录7）可对查询某一商品的库存量；l 仓库库存管理（见图26）图26仓库

15、库存管理l 仓库库存查询（见图27）图27仓库库存查询5. 采购销售总汇（见图28）（实现代码见附录8）对某一时期进行采购销售总汇；图28采购销售总汇6. 系统管理模块（实现代码见附录9）l 数据备份（见图29）图29数据备份l 数据恢复（见图30）在数据库出现崩溃的情况下，可对备份好的数据进行恢复；图30数据恢复l 数据清空（见图31）图31数据清空l 系统用户管理（见图32）可添加、删除某个用户，或对用户的密码进行修改；图32系统用户管理5系统操作说明系统运行环境Windows XP/2000/Vista系统安装文件系统安装文件见表7表7系统安装文件子目录名文件类型POS系统工程文件及备注

16、文件、可执行文件、系统总模块程序：pos系统、main4.DATA数据库文件与表文件及备注与索引文件：当前/历史销售商品信息库、基本信息库、商品词典库、收款员库、运行参数库、库存表、出入库表、历史出入库表.SYSTEM表单文件及其备注文件、位图文件等：系统封面、系统登录、系统菜单、销售信息查询（按单据/按商品代号）、库存信息查询、商品词典、商品入库、商品销售、入库表、库存表、运行参数、单据.系统功能说明1. 本系统的主要功能是帮助独立的超市门店实现进货、销售、存货及盘点进行管理.2. 由销售人员键盘录入当前的销售商品和实收金额、系统自动结算应收金额和找零金额，输出打印购物小票并更新库存.由此，系统会自动生成采购清单，经店长批准之后，向供应商发出送货请求.根据系统生成的验货单与采购清单，由库存管理人员实现补货以及库存的更新.优点是可以对一些销售帐目进行汇总报表记录 、可以快速收银、根据使用不同的软件还有一些其他好处.3. 在以上功能的实现过程中，系统还支持对各类信息的查询.包括：基本信息查询、商品销售信息查询、采购清单查询、库存信息查询.通过管理信息系统提高商品库存效率、简化人事管理、增加公司年度利润.6参考资料1郑人杰，殷人昆，陶永雷.实用软件工程