如何写好会议记录

1、如何写好会议记录怎样写好会议纪要会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项，并要求有关单位 执行的一种纪实性文体。起草各类会议纪要是办公室的基本职能之一，也是 文秘人员的一项基础性、经常性工作。根据笔者的经验，写好会议纪要需要 做好以下几方面的工作。一、预测会议内容凡事预则立，不预则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了 解，对起草会议纪要有很大的帮助。（一）根据参会人员预测会议内容。会议记录人应在会前弄清楚会议研 究的议题，再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本 议题的研究等情况，大致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了 一个整体的把握，便于做好会议记录。特

2、别是对没有书面汇报材料的会议， 这种推测显得尤为重要。（二）根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面汇报材料，应该 在会前快速浏览材料内容，弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。一般来 说，汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点，会议最 后一般都会对这些内容进行总结，即最后“拍板”。会前对这些内容有所了 解，会中就可以有针对性地进行重点记录。二、做好会议记录会议记录是会议纪要的初稿，好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪 要。因此，做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。（一）突出重点记录。一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人 都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况，

3、形成一致意见基础上 做出的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下 来。同时，对于某项工作，分管副职的发言往往操作性很强，对于落实会议 精神十分重要，也要重点记录。（二）有针对性记录。无论什么工作，上会研究时都会有需要解决的具 体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。 如：某项工作由谁牵头，哪些单位配合；给哪个单位或部门多少钱，什么名 目，怎么使用，等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照主 要负责人的原话记录，做到一字不差。（三）注重细节记录。会议讨论阶段，大家就某个具体问题纷纷发表意 见，会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成

4、或反对。这些 意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的，不管会 议总结时是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会议纪要。三、会后拟稿会议纪要有其规范的格式，在拟稿时，除了要抓住中心、突出重点、条 理清晰、语言精炼以外，还要注意文体格式和语言规范。一般来说，会议纪 要包括标题和正文两部分，每一部分都有相对固定的写作格式。（一）标题的写法会议纪要的标题有“单标题”和“双标题”两种，以“单标题”居多。1 .单标题的写法。最常用的标题写法是由“单位+会议名称+文种类别（纪要）”组成。如“ XX市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”；有的会议也可用会议地点作标

5、题，如“两型社会建设长沙会 议纪要”；有时也可把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题， 如“关于长、株、潭三市统一电话区号的会议纪要”、“关于落实省委领导 同志批示做好XX文物保护工作的会议纪要”。2 .双标题的写法。这种纪要一般有正副两个标题，正标题概括会议主 题，副标题与单标题的写法相同，由“会议名称+文种”组成。如：“在比 较中找差距一一XX现场会议纪要”。（二）正文的写法会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。导言部分概述会议基本情 况，主体部分记述会议内容。1 .导言部分的写法。导言概述会议基本情况，包括会议时间、会期、会 址、主持人、出席人、列席人等。具体写法常见的有两种：

6、一是平列式。将会议的时间、地点、主持人、 出席人、列席人、记录人等基本情况采用分条列出的写法，每项内容作一个 自然段列出。有时“主持人”可以不列，“出席人”中的第一个人即为主持 人；“列席人”也根据会议具体情况，有的会议没有列席人。二是鱼贯式。 将会议的基本情况作为一个自然段，简要描述一些会议背景及会议的基本情 况，描述的内容与前一种写法相同，使人看后能对会议有整体的了解。这种 写法一般将出席会议单位写在导言部分，具体与会人员的姓名写在正文之 后。2 .主体部分的写法。这部分主要是写会议精神和议定事项，是纪要的主 要部分，常见的写法有三种：一是条文式写法。以会议召集人的总结发言为基础，将会议议

7、定事项分成几条具体意见写出来。如：同意开展什么工作， 给多少资金，由哪个部门负责（有时还需要点名由谁牵头），工作中要注意 哪几个问题，等等。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。二是综述 式写法。即把会议的主要内容分成几个部分，分别加上标号或小标题，分项 来写。这种写法侧重于横向分析阐述，常常包括对目的、意义、现状的分 析，以及目标、任务、政策措施等的阐述，对问题的分析比较全面、透彻， 有一定的理论指导意义。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落 实的重大会议。三是摘记式写法。这种写法是把会议中具有典型性、代表性 的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或逻辑顺 序分

8、别阐述。这种写法能够如实反映与会人员的意见。一般来说，重要的座 谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。（三）其他注意事项会议纪要的称谓有特殊性，一般采用第三人称写法。会议纪要以整个会 议的名义表述，反映的是与会人员的集体意志，必须概括会议的共同决定， 常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”、“会议指出”、“会议决 定”、“会议要求”、“会议号召”、“与会代表一致表示”等。凡没有形 成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧所在。由于会议纪要不可能 全面记述所研究事项的各个方面，加上随着时间的推移，所研究的事情也会 发生变化，因此，如果会议同意某件事情，一般采用“原则同意？

9、?”的写法。涉及具体工作时，不管领导是否强调，一般都加上“依法按程序办 理”、“按程序报批”等内容。同时，会议纪要还应注意如实反映会议内 容，不讲究语言的华美和结构的精巧，不能离开会议实际搞再创作，不能人 为拔高、深化和填平补齐。止匕外，如果是需要下发并要求下级单位贯彻执行的会议纪要，一般还应 有文号。文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标 出，并用“”括入，如：【2008】67号。办公会议纪要对文号一般没 有必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写 在正文的右下方主办单位的下面，用