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文档简介
1、行政中心物业服务工作计划与行政人事部节能降耗方案汇编行政中心物业服务工作计划20* 年新年的金钟已经敲响,在这辞旧迎新之际,回顾过去一年,我们物业管理中心工作在中心领导正确领导下,在全体员工的共同努力下,圆满的完成了全年的各项工作任务,在新的一年里物业服务中心在总结去年工作的基础上,我们会继续发扬敬业、奉献的精神,以更加务实的态度,细化管理,从内部挖掘潜力,更加严格要求,团结一心,增强大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成各项工作。为全面完成各项工作指标,针对物业中心实际情况,拟定 20* 年工作计划:一、指导思想以服务为重点,规范物业服务行为,推动物业管理行业精神文明建设,以“创市
2、优”为目标,进一步转化服务理念,明确工作内容,强化督察措施,规范物业管理程序,细化管理措施,全面提高全体物业员工的思想素质和业务素质,提升物业管理水平,认真履行职责,确保目标实现。二、主要工作目标1. 全力以赴,积极创建市级城市物业管理示范大厦称号(创市优)。2. 加强管理,确保业主满意率 98%。3. 认真筹划,会务服务满意率 98%,第1页共8页4. 同心协力,清洁保洁率 99%,人员培训合格率 100%,投诉处理率 100%,事故率为 0。三、实现工作目标采取的措施( 一) 提高认识和观念,明确工作目标。集中组织物业管理中心人员进行学习,认真贯彻落实物业管理中心管理实施办法,从思想上加深
3、对物业管理工作的认识,强化管理手段,改进服务方式,利用各种形式研讨工作方法,变经验管理为科学管理,把物业管理纳入到规范化、制度化、法制化的轨道。( 二) 统筹分工,明确岗位职责。在新的一年,将在原岗位的基础上,重新调整人员分工,贯彻以岗定责的原则,要人人明确工作职能,做到层层分解落实,实行岗位问责制,严肃工作纪律。( 三) 强化督察力度,完善督察手段。通过建立日常督察制度,细化工作内容,将督察内容明确化、条例化,在日常考核中对号入座,形成程序化,使日常督察工作做到制度化、经常化、科学化。( 四) 完善各项管理制度,今年物业中心首要工作是完善管理制度,细化岗位责任制,把责、权、利充分统一,落实到
4、位。推行与之相配合的绩效考核制度,调动员工的积极性。绩效源于执行力,执行力源于细节,对每个岗位提出具体的岗位职责要求,推行新的绩效考核制度,调动员工对工作的积极性,使员工不断加强自我管理能力,明确工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。在各个岗位上采取绩效管理,以提高整体的服务水平的执行力度。对岗位的操作和执行进行有计划巡查管理。及时发现问题,及时改进( 五) 大力加强安全保卫工作:确保安全,是物业安保工作的重中之重,特别是在县政府作为国家政府机关部门,更需要注重公共安第2页共8页全;今年我们在安保工作中要坚持“外弛内张”、构建人防、物防、技防相结合的安全防控原则,做好治安管理、消防管理、交通
5、管理及公共卫生安全等几个方面的安保工作,采取以下措施:1、以闭路电视监控、消防系统监控等综合安保系统为主,辅以保安门卫、流动岗哨、机动应急人员,建立一个严密、可靠地安全网络;2、保安员熟悉工作环境,了解岗位职责,在岗位上恪尽职守,百倍提高警惕,是做好安全防控的关键;3、根据县政府地理环境和安防薄弱环节,加强对重点区域、重点部位的守护巡查,是做好保安护卫工作的主要措施4、加强晚上零时以后,特别凌晨时段的保安岗位督促检查工作,加强对安保人员的监督;5、加强岗位与岗位之间的相互提醒,相互照应,相互监督,互为联动,形成点、线、面严密的防控体系,发挥安全防范整体的功能效应; 6、建立和完善区域内的闭路电
6、视监控系统,把人防与技防有机结合起来,加强监控中心的值班管理,做到百密不疏;7、做好门卫进出、车辆进出、巡查等各方面的工作记录,做到有据可查。今年我们在安保工作上要做到事前控制,流动巡视堵塞漏洞相结合。消除安全死角,确保县政府内不发生任何安全问题。( 六) 做好卫生保洁工作:今年物业管理中心要继续发扬主人翁精神,增强责任感和使命感,形成团队凝聚力。加大对环境卫生工作监管力度,力争在保洁工作方面有更大的改观。今年卫生洁净目标实行全环境洁净保障,保洁率达99%,确保保洁质量,在管理措施上实行“三查”来保证保洁质量;一是员工自查,每个员工根据有关作业规第3页共8页程,对自己负责分管区域的保洁项目进行
7、自查,及时发现问题,解决问题,并做好记录;二是领班巡查,领班应把巡查检查作为自己的主要工作,对管理区域内所有保洁部位、保洁项目进行巡回检查,每天不得少于两次,并做好记录。三是主管抽查,主管每日不得少于一次的抽查,并做好记录,同时主管还要会同物业管理经理或县政府管理领导每月进行三次抽查,做好记录。确保管理区域内的保洁工作。( 七) 以专业化会务保障为基点,做好会务服务,今年我们要尽力做好会务服务,从专业化、人性化、柔性化基础上入手,做好各项会务服务,严格按照会议服务工作规范进行工作,制定行之有效的会议服务工作标准。按照( 1)一般小型会议由会议服务人员自查,对照会议要求,落实服务细节,会场管理员
8、全面检查,协调服务环节,跟踪客人的服务要求,落实服务细节,中心领导应对会场布置,设备情况,服务程序包括人员进行抽查。(2)重要会议和大中型会议由会场服务人员自查,对照会议要求,落实服务细节,会场管理员,中心领导要先后进行全面检查,协调服务环节,跟踪客人的服务需求,落实服务细节,对会场布置、设备情况、服务程序包括服务人员的服务态度进行抽查。(3)对各项检查做好记录,时时传递,以便相关部门及时改进,提供高效、快速的会议服务。( 八) 加强物业管理知识的学习,提高专业化管理水平今年要通过对员工的定期,不定期业务培训和考核,从而提高服务层次,改进服务质量,使员工专业培训率达到100。达到具有一定的专业
9、知识和处理正常事务的能力。人人熟悉掌握各岗位工作的要求和细则,不断提第4页共8页高工作质量和专业化管理水平,树立良好的服务意识,积极主动地为业主服好务,赢得对我物业管理中心的信任。在新的一年里我们物业服务中心有信心和决心在今年的工作中将更上一层楼,我们将不断创新,发挥优势,齐心协力,开拓进取,不断提升服务品牌,以全新的姿态在新的一年里创造更多的亮点服务。第5页共8页行政人事部节能降耗方案节能减排、低碳社会是人类现代社会活动的主题,也是酒店经营管理中的重要环节。企业以经济效益为中心,而经济效益最大化由创造和节约两个方面构成,缺一不可。节能降耗是一个集沙成丘,集腋成裘的过程,酒店是高消耗、低产出的
10、服务行业,因此,工作中点点滴滴的节约都会为企业增加经济效益。为了把节能降耗工作做得更好,落到实处,本着合理使用,厉行节约,杜绝浪费的原则,现结合行政办、人力资源部工作环境及特点,确定节能降耗职责范围及实施方案,具体内容如下:一、实施原则1、加强员工的节能降耗方面的教育与培训,提高个人节约意识,严格按照关,小,隔,定,防,查,罚,宣8 字要求开展工作。让员工清醒认识到节约就是创造利润,将节能降耗工作执行情况作为员工绩效考核的一项重要内容;2、管理人员加强检查力度,随时巡查员工对所属区域能源设施及开关的掌握情况,发现问题及时处理。二、具体实施措施1、行政办、车队2、人事部办公室一般文件打印使用二手
11、打印纸,无法用来打印的纸张裁成小便签使用,不得将可用来打印的纸张做为便签使用;爱惜使用,资产出现损坏,积极进行维修,尽量延长资产寿命。旧物利用,无法利用的按报损程序及时报损;第6页共8页确定造成能耗浪费的责任人,第一次在办公室白板上公布提醒,二次及以上给予口头警告,造成明显浪费,产生不良后果的给予书面警告及经济处罚。冰柜保持电源结合紧密,接地可靠。柜门密封条性能良好,柜门切实关闭。放置食品前确认已达到常温,结冰较厚时及时除霜,降低能耗;和面机、豆浆机、压面机、绞切机、电饭煲等电源结合紧密,线路无折损,按操作规程使用,及时关闭电源。任何时候不得用水冲洗电器部分;餐厅照明为二组:早餐8:20 后只
12、开启一组,清洁后关闭。中餐12:30 后只开启一组,清洁后关闭。中午有员工在餐厅休息时开启一组。晚餐 18:00 后只开启一组,清洁后关闭。夜宵只开启一组。员工休息区 7:0010:00 开启一组, 10:0018:00 开启二组,18:0023:00 开启一组,其余时间关闭;保持厨房内所有水龙头能够有效关闭,出现关闭不严的问题时,及时报工程部维修,在一小时内解决;冲洗地面、灶台等先少量撒水,初步清洁后再冲洗,水龙头只能开到三分之一,严禁用大水冲洗;燃气开关、管道等设施保持能够有效开启和关闭,出现问题时及时报修,有泄漏故障在一小时内解决,且保证安全。菜品烹饪时须根据开餐不同时段的人流量控制出品数量。流量大时适当多出,流量小时少出。坚持少炒勤出。剩菜量的主料不得超过一斤,使剩余原料保持在初加工状态;第7页共8页菜品初加工要精工细做,避免大块、连带,减少浪费。烹饪时要翻散和匀,不得粘连、糊锅或夹生;根据菜谱,在提前一天下计划单时报出次日所需原辅料品种,数量计划要充分。出品菜品前应精心搭配,成菜要有卖相。不得简单使用单项大宗俏头搭配主料,避免因员工不爱吃而出现浪费。轻微过失给予批评及口头警告处罚。造成浪费后果的给予经济处罚。后果严重、影响较大的给予书面警告以上及经济处罚的处理;用水、用气的生活设施,
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