项目会议管理制度

1、工程会议管理制度（一）基本原则1、坚持以办公例会、部门内部工作会、监理协调会、工地现场会等形式， 及时贯彻和落实公司及工程管理办的有关决定， 及时研究和解决工程管理中存在 的问题，交流信息和经验体会，不断完善和改进管理工作。2、工程管理会议分为定期会议和临时会议两种。 定期会议要有固定的议题、 时间、参加人员和会议地点。临时会议一般是指针对专题事项的会议。3、各种会议要明确主办单位，同时指定召集人和筹备人员，并准备参加人 员会议签到表。4、会议需要费用开支的， 工程管理办应事先专门编制预算报上级领导批准。 各单位需要向会议汇报的问题， 事先必须做好调查研究和充分准备， 提出处理建 议和意见，并

2、准备好各种提交会议的书面材料。5、提交会议讨论的重要事项或文件。凡涉及对外或需向上级单位请示的， 一定要在会前做好协调和请示工作。6、与会人员必须会前做好准备并按时出席。会议发言要开门见山，紧扣议 题，有针对性，有具体明确意见。要开短会，开好会。7、会议决定的事项由办公室或主办会议部门负责逐项督办工作，并将执行 情况及时向工程管理办主管领导或总经理汇报。8、对已经会议决定的事项，要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如有问 题，应及时反馈。对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其他部门 经协商仍解决不了的，要如实向主管领导反映并提出建议，由领导协调解决。（二）会议组织管理1、工程部员工会议

3、工程部员工会议，主要任务是传达集团和公司对工程部的工作要求和公司发 展最新决策，根据公司的布署，安排落实公司下达的各项工作。一般每周一次， 由工程管理办部长主持，工程部全体员工参加，必要时邀请公司领导参加。会议由工程部资料员负责筹办和召集工作， 负责拟订会议议程报工程经理审 定，办公室负责会议记录和在会后 7天内整理会议纪要， 工程管理办主任审核后 报公司领导签发。会议的主要议题是：（1）检查落实上周工作完成情况；（2）部门提出本周的工作计划；（3）对部门之间工作的衔接协调以及工地重要问题进行讨论研究解决；（4）其他需在办公周例会上讨论决定的事项。4、工地现场会议 工地现场会议是针对施工现场协

4、调和技术问题的临时性会议， 一般由监理办 拟订会议议题书面提出申请， 报业主责任单位 （或部门）审查。业主责任单位 （或 部门）根据具体事项，约定时间、地点，并一般提前 24 小时书面通知承包人工 程经理、 工程管理办主管工程师， 监理办总监及相关专业监理工程师， 业主责任 单位业主代表参加，必要时邀请公司领导及集团相关部门人员参加。工地现场会议由业主责任单位（或部门）主管主持，监理办负责召集，主管 监理工程师负责会议记录和整理会议纪要， 报业主责任单位 （或部门）领导审定， 在会后 3 天内发布。5、技术专题研讨会议 技术专题研讨会议是就工程建设中重大技术问题召开的临时会议， 由有关业 务部

5、门书面提出申请 （包括会议议题、 时间、地点、参加人员、 拟邀请专家名单、 会议费用预算等），经业主责任单位（或部门）负责人审核后报工程管理办审核 批准。会议由业主责任单位（或部门）负责人主持，办公室负责筹办工作，相关人 员参加会议。重大技术方案的确定 , 业主责任单位（或部门）应邀请集团公司领 导参加会议。有关业务部门负责会议记录和整理会议纪要，送达参会的有关人员会签后， 由集团总经理签发。会后 7 天内发布。6、重大问题专题会议（质量、安全、进度）重大问题专题会议 （质量、安全、进度）是指工程建设中， 为加强施工质量、 安全、进度管理，开展劳动竞赛活动专门召开的大型动员、总结会议。由工程负

6、 责人主持，各监理办、各承包人及有关建设协作单位代表、业主责任单位（或部 门）各部门主管工程师以上人员参加。必要时请集团公司领导参加。办公室负责筹办和召集工作， 提前3天预定和布置会场， 拟订会议议程报工 程管理办负责人审定， 并发出书面会议通知。 会议开支预算由办公室专题签报批 准。秘书负责会议记录和整理会议纪要，会后 7 天内发布。7、监理座谈会监理座谈会是业主责任单位 （或部门） 与监理办针对工程施工管理问题进行 交流的会议，业主责任单位（或部门负责主办，一般每月 30 日定期召开，业主 责任单位（或部门）负责人主持。要求监理办主管工程师以上人员参加，业主责 任单位（或部门）、工程管理办

7、相关主管工程师（业主代表）参加。主要议程： 监理主管工程师汇报各自职责范围内的工作和存在问题，提出合理化建议； 总监总结本月监理办工作，对工程管理处工作提出改进意见； 业主责任单位（或部门） 、工程管理办主管交流工作体会和个人意见； 业主责任单位（或部门）工程管理办预算员针对监理办提出意见进行答复。8、工地例会预备会议为统一协调工程施工管理工作， 在每月召开正式工地例会前一天， 由监理办 和业主责任单位（或部门） 、工程办预算员、业主代表等有关人员参加的预备会 议。会议由业主责任单位（或部门） 、工程办组织，主要目的是研究和决定工地 例会主题内容和指导原则。 工地例会预备会议由业主责任单位 （

8、或部门） 负责人 主持，不做会议纪要。9、工地例会 工地例会是根据合同管理要求，在工程施工中参加建设各方进行协调的定期 会议，由监理办负责主办，分为周例会和月例会（每月2530日召开）。监理办总监、计量、试验、测量和标段专监，承包人工程经理、业主责任单位（或部门） 负责人及质量安全主要管理人员，工程办等有关人员参加。各承包人在会议召开 前 48 小时提交书面汇报材料。工地例会由监理办总监主持，主管监理工程师负责会议记录和整理会议纪 要，在会后 3 天内由总监签发。主要议题：（ 1 ） 承包人汇报上月计划完成情况、下月工作计划及存在问题的原因分 析，根据合同规定向监理办和工程管理处提出要求；（2） 监理主管工程师总结本月施工质量、 进度情况，提出下一步施工管理 要求