电子公文交换系统解决方案

1、文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持电子公文交换系统解决方案篇一：方正电子公文交换系统解决方案公文传输一直是保证政务正常运转，信息互传的法定方式。传统的公文传输，以纸质文件的邮递来实现，传统的纸质文件传输时间长、 成本高。 随着信息化建设的不断完善，“电子公文传输”以其传输速度快、易于存档、方便交流等技术特点成为当前电子政务建设的必然要求。方正电子公文传输系统，用于远程电子公文传输。整个系统采用 B/S 架构，支持灵活的 集中 - 分布式 配置模式。采用国家相关资质单位的加密设备， 文档经过加密后交换， 可与办公自动化（ OA） 系统、其他交换平台无缝连接，使数据流

2、安全畅通。兼容多种公文格式，保证电子与纸质公文的一致性，打印份数可控。采用安全的电子公章管理技术，与传统公章使用流程保持一致。采用可视化盖章流程控制，达到 所见即所得 的效果。系统主要功能图本系统实现远程的公文传输，主要功能包括：发文管理是指发文单位将一份要发给其他单位的电子公文，进行签发、盖章等操作，最后将CEB公文发送由去。具体是：1 、登记公文：将OA 系统审批通过的公文转换为 CEB格式并上载到系统中。2、公文盖章/ 协办盖章：通过公章服务器，对公文加盖电子公章；多个部门联合发文时，系统提供协办盖章功能。收文管理是指接收到此公文的单位，对收文进行处理。具体包括：2 、来文提醒：当有未签

3、收公文时，系统提供手机短信提醒功能。2、公文打印：控制该单位是否有打印权限，并且只能按发文单位设定的打印份数打印公文。系统管理是指系统级的一系列管理功能，包括用户管理、打印机管理、日志管理、公文统计、用章监控等。3 、打印机管理：系统可与指定打印机绑定，做到精细打印控制，实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别，有效避免在空白纸上打出红章。2、日志管理：详细的操作日志，记录公文、公章的操作使用情况, 为系统的管理工作带来了极大的便利性，任何时候都可以对系统中发生的操纵进行回溯。系统特点1、基于CEB版式文件公文信息的不可篡改性是许多安全措施的基本保证。方正CEB版式文件能有效防止

4、黑客、内部人员对电子公文伪造、篡改、抵赖等问题，远程传输电子公文的传输前后不改变版式结构，有效地保障电子公文的权威性、严肃性、安全性。2、系统架构可扩展方正电子公文系统具备良好扩展性，能够与外部系统进行集成，满足客户对电子公文的不同应用要求。与电子公文系统进行集成的外部系统，主要包括：1) OA 系统：实现应用整合。2) 加密卡：提供高级别安全保障。3) CA 系统：提供高级别安全保障。4) 短信提醒机：提高系统易用性。5) 二维条码软件：提供高级别安全保障。3、系统部署方式灵活电子公文系统提供集中式和分布式部署方式，可满足客户不同应用需求。集中式适合于垂直管理类型的客户组织，通过一个交换中心

5、实现所有公文交换系统的业务互联；分布式适合于多级组织架构、且每一级管理相对独立，通过多台交换中心实现所有公文交换系统的多级互联。4、完整的安全体系设计方正电子公文产品具备完整的安全体系，能够满足电子公文安全要求：1) 电子公章具备完善的安全管理机制；2) 通过电子公章与CEB 技术相结合，保证电子公文应用安全。3) 可以严格控制打印设备：通过专用打印机和定制驱动程序来实现。4) 综合使用加密技术：综合使用对称、非对称加密算法，信息摘要、数字签名等技术，实现身份验证，提供横向、纵向多级公文传输安全保证；5) 与加密卡结合，保证电子公文传输和存储安全；6)与CA系统对接，通过第三方机构提高系统安全

6、性。电子公章技术目前电子政务的推行受到一定程度的限制，或者应用中并没有取得很好的效果。这是因为，日常公务中占绝大部分的重要公文具有安全性、有效性、严肃性和不可抵赖性的特殊属性，使得它的电子化过程有着区别于其他数据信息的特殊要求。一般的电子政务系统无法保障这些特殊性要求，因此用户往往采用传统方式处理大部分的重要公文，而只使用电子政务系统处理内部的、辅助性的公文。当前公文传输的处理流程如下图：在没有采用电子印章系统的情况下，涉及签名或签章的公章，只能打印成纸质文件进行处理。可以明显看出，在这种情况下，计算机系统基本无法发挥已有的优势。5文档来源为: 从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支

7、持文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持采用方正电子公文交换系统后，对公文传输的处理流程如下图：在此系统中，办文人员从公文签发到正式公文的发送、归档都可以实现电子化处理，方便、快捷、安全。 使用方正电子公文交换系统可解决如下问题：公文规范性：方正 CEB 版式技术可以原版原式展现纸质公文效果。传输高效性：节省公文传输的时间，降低传输需要的人力、物力，提高办公效率。满足现有办公流程：签章公文的公章具有不可剥离性，如同纸质公文；电子公章使用符合原物公章流程。 实现公文传入传出的电子化，是电子政务信息化的基础和推动。系统运行环境传输中心服务器：硬件环境双 CPU： Pent

8、ium III 或以上内存：最低1G,建议2G或以上硬盘：磁盘阵列， SCSI 硬盘，剩余空间 1000G 以上 软件环境操作系统：简体中文Windows XX Server 、 Windows XX数据库： SQL Server XX() ， Oracle10g客户端硬件环境CPU： Pentium III 550 或以上内存：最低128MB建议256M或以上硬盘：剩余空间1G 以上注：USB 口应能正常使用软件环境操作系统：简体中文Windows 98 、 WinXX、 WinXp篇二：公文交换系统1. 公文交换电子公文交换平台是一个跨地区、跨单位、跨部门交换型的公文应用平台支持安全可靠的

9、政府型、集团型电子公文信息交换，可有效提高政府及集团办公效率，推进政务信息化建设。作为长江数据电子政务解决方案的核心应用平台，电子公文交换平台具有良好的系统兼容性和伸缩性，可灵活挂接其它办公自动化系统及相关业务系统，是一个实用、安全、高效的政务应用平台。实现跨部门、跨单位之间电子公文的安全传输。通过提供统一的业务平台，不同部门、不同单位完成电子公文的发送、传输、接收以及打印等业务操作。平台整体框架电子公文交换平台根据全市电子公文交换标准，提供发送公文、接收公文、发送回执、接收回执、流程监控和消7文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持.文档来源为 :从网络收集整理.wor

10、d 版本可编辑.欢迎下载支持息通知等各种 Web Service 接口。全市各部门的办公自动化系统必须能支持电子公文交换平台接口的调用。各部门OA系统自行维护部门内部的办公流程，电子公文交换平台专用于维护跨部门的办公工作流程。由此构成一个全市各部门（包括各部委办局单位、县、市、区等）数字办公流转的两级层次结构。目录和认证服务用于统一维护全市各政府部门的组织结构，统一管理用户帐号和权限，进行用户身份认证。电子公文交换平台同时建立与档案局的归档接口和消息通知平台接口，提供自动归档和手机短消息通知服务。业务办理分为收文待办与发文待办分别对公文按多种方式进行统计，如按未查看、待签收、待回复等等。功能介

11、绍电子公文交换平台主要由发文管理、收文管理、文种与红头制作、电子印章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、系统日志、组织机构管理、公文模板库、权限管理等功能模块组成。从上图可以看出，电子公文交换系统主要由四大部分组成： 公文传输、 数据接口、 日志管理， 以及系统维护。 其实，系统维护和日志管理是任何应用系统都必须具备的基础性功能 ; 另外，公文传输实现公文交换的基本业务，完成公文的跨部门的交换业务; 考虑到公文交换系统必定要同办公自动化系统通讯，数据接口是保证数据一致性而规定的接口规范。需要指出的是：在这些业务处理环节中，必须保证每个环节的“安全性” 。对于政府部门来说，传输过程中的红头文

12、件的安全性是最大的顾虑，因此，公文的安全性，以及公文传输过程的安全性，成为最设计公文交换系统时重要 （ 转 载于 : 小 龙 文档网 : 电子公文交换系统解决方案 ） 的需求 和必须首要考虑的因素。 关于这点，CA安全体系相关技术提 供了很好的保障。总之，电子公文交换系统平台以办公自动化为基础，充分利用现有资源和现有网络平台条件，与 OA 系统能够无缝紧密地连接，加快政府机关之间无纸化公文传输的进程，提高公文流转的速度，进而可以提高政府机关行政事务的处理效率。发文管理? 发文操作将已制作好的公文草稿导入到电子公文交换平台（也可以采用引入附件的方式或通过本平台公文编辑工具在线套用公文模板进行编辑

13、） ，用于电子公文的分发。经过套印红头、 电子签名后的电子文件才真正成为 “电子公文” 文件。公文盖章对导入电子公文交换平台的电子公文，进行电子印章的加盖，加盖电子印章后，公章在公文中的位置、公文的正文内容均不能再进行任何修改。 ? 公文分发选择收文单位，设置公文原件打印份数，再将公文分发给各收文单位。 ? 公文催办发文单位可以对收文单位发送公文的催办信息，催办信息根据收文单位的个性化设置不同采用不同的催办方式，比如smst式、邮件提醒方式、即时消息方式、声音提醒方式。收文管理? 公文收回若公文分发时有误，发文单位可以对发送出去的公文按单位进行收回处理。收回的方式有两种方式：对于收文单位还没有

14、签收的公文，平台直接删除收文单位所接收到的公文；对于已经签收的公文平台会向收文单位发出通知，由收文单位进行退回操作。? 公文签收收文在首次打开阅读时，系统会自动发送签收回执，并可以查看公文。篇三：电子公文交换系统说明书说明书内容电子公文交换系统是跨部门、跨组织、跨地域的信息9文档来源为: 从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持化公文交换平台，建设电子公文交换系统，可实现公文传递标准统一、格式规范，保证在不同的政府、企业部门之间安全、高时效地传输电子公文。中信联电子公文交换系统应用版式文件、电子印章、信息安全、中间件及计

15、算机网络等技术，实现了电子公文的制作、盖章、分发、接收、阅读、打印和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的传递模式，使公文处理传输实现无纸化、自动化。功能点：公文传输：结构化 / 非结构化数据传输，消息出版/ 订阅、端对端发送，实时/ 批量数据传输，加密 / 非加密传输，不同数据格式之间的转换和映射。安全支撑接口：提供应用程序接口、服务程序接口和安全支撑运行环境，实现安全产品的即插即用配置管理：方便灵活的资源配置管理工具监控系统：完善的全程日志监控管理，对系统的所有活动进行审计包装盒背面内容系统特点：基于 XML 电子公文交换：采用基于XML 的电子公文格式规范国家标准作为电子公文交换的描述语言，符合国家标准额公文交换格式。版式文件：采用版式文件作为载体，包含完整准确的版面，保证文件能够原版原式、不可修改，保证收文方浏览、打印的效果与发送方发送的公文完全一致。电子印章：电子印章应用于电子文件之上，使文件具有的相应的法律效力，确保公文可以放心地通过网络以电子文件的形式传输。安全接口：可以为各种安全应用扩展提供支持，实现不同单位之间的加密公文交换与其它系统的接口：系统提供基于 XML 的公文交换接口，方便实现和其他应用系统的集成支持不同的公文交换模式：系统可以依据用户单位的管理结构，提供点对点方式（网状）或者集中式（星型）公文传