公司办公室2017年精益管理实施计划

1、盛年不重来,一日难再晨.及时宜自勉,岁月不待人.公司办公室2021年精益治理实施方案一、总体目标：稳步推进,全员改善优质高效,精益求精二、指导思想：导入精益理念,抓好重点工作.要应用精益治理方法 和工具,以点带面,带动精益治理在部门各项工作中的全面 推行.打牢精益治理根底.建立健全有效的规章制度、清楚 的岗位责任、健全的标准体系、顺畅的信息传递、严格的绩 效治理,为全面推进精益治理打下坚实根底.稳步推进精益治理.要改革传统的思维方式和原有的 治理模式,正确识别价值流,优化价值流程,通过精益改善 追求零浪费.三、具体举措理念的宣贯和引导从4S工作入手,分步实施整理、整顿、清扫、清洁向 员工宣贯精

2、益思想,教育员工养成正确遵守各种规定的习 惯.通过微信、班组园地等形式,宣传精益思想,特别是改 善前后的案例.2021年2月开始实施,每月为一个阶段,每阶段分 为学习、实施、总结、方案四个局部,保证取得实效.增强行政室、档案室、小车班班组精益治理建设.以班组为单位开展 4S改善；根据各班组情况,固化 班组例会时间、内容；开展提案改善活动.以作业指导书的编制为核心,开展全流程优化1 .编制作业指导书通过编制标准明确、操作性强的作业指导书,对部门日 常工作进行全面梳理.在编制过程中,将部门工作人员的知 识进行归集.标准部门各项流程,使效劳和治理活动更加标 准.2021年一季度完成.2 .日常事务的

3、归集和分发根据作业指导书,将本部门所有人员负责的日常工作列 由,根据“岗位归属和“人员特长及“均衡度量的原那么将日常 工作重新归集分发,防止日常事务的权责不清和归属不明.2021年一季度完成.3 .优化工作流程和节拍根据作业指导书,确定每项工作的流程和节拍,共同讨 论和确定该“节拍是否必要和确切花费的时间,无必要的节 拍可以删除,可简化的节拍那么简化,在保证流程合规有效的 前提下尽可能缩短流程.2021年上半年完成.4 .以外事工作流程为例,进行流程可视化治理外事流程涉及部门多,办理时间长.通过可视化治理, 实现各项外事任务状态的可视化,及时识别异常情况.2021年一季度完成.5 .作业指导书

4、编制拓展到工勤效劳人员,对工勤效劳人 员效劳内容进行确认,进而确定各项工作的工作标准.2021年一季度完成.实现部门内部无纸化办公以无纸化办公倒逼工作效率提升,通过信息化系统和工 具的使用提升信息传递效率,降低降低打印、复印本钱.加 强部门内部信息化工具使用培训I.除对外接口外,部门内部 信息传递一律采用电子形式,对外接口尽量推进无纸化.2021年2月份开始提升会议效能研究、制定党委会、公司办公会议事规那么,发挥示范效 应.从公司级会议入手,在强化会议统筹协调的同时.增强 对会议组织情况、参会情况、会议纪律等会风问题的治理和 考核.深入开展会议督办,保证会议决策有效执行.2021年全年对公司及会议决定事项进行建账督办； 2021年2月底前完成党委会、公司办公会议事规那么的编制； 2021年1季度完成根底数据收集,包括迟到比例、会议有共享知识 分享快乐 效时间比例等；2021年2季度开始会议情况专项考核；2021 年3季度比照数据,确认结果.五增强各项费用的统计分析收集部门所管费用使用的根底数据,对各单位招待费等 费用的使用情况进行定期收集和分析,主要针对费用使用的 有效性、合规性.通过数据积累,为下一年度指标预算提供 客观依据,增强预算的客观性.找准费用治理的重点,采取 针对性举措,增强管控.2021年全年；2021年11月根据分析情况,制定预 算方案