公司办公室6S管理实施细则

1、浙江*6s治理实施细那么一、6s治理领导小组成立二、召开6s治理领导小组会议三、全员培训四、6s治理工作内容1.个人工作内容1清理个人办公区域内不必要的物品,如：废纸、杂物、不使 用的办公用品、包装物、破旧书籍、废报纸、老旧无用的报 表、老旧无用的账本、破损文件袋、空的饮料瓶、食品袋、 过期海报、公告物、标语和张贴物等无用信息；2人员长时间半小时以上离席时需将桌面文件、资料摆放 整洁,办公椅推至桌下且紧挨办公桌；3垃圾桶及时清理,防止造成污染源；4电脑、 的电源线、数据线根据标准集束请参考样板区 集线方法,如有需要综合部将进行现场指导；5定期擦拭文件柜,保持干净,柜内同类文件集中竖直摆放整 齐

2、；6文件夹标识根据统一要求打印制作请参考样板区文件夹标 识样式,如有需要可向综合部索取标签模板；7短期不使用的文件资料应及时存放到相应的文件夹、文件柜 内；8文件夹内如有较多文件变更应及时修改文件夹目录,可手写；9办公桌面除桌面柜、文件夹外应只摆放当日使用的物品, 个 人物品使用完后应整洁放置在桌柜内的个人物品抽屉内；10办公椅可以摆放坐垫、靠背,但不得挂、搭衣物；11每天上班前、下班后擦拭桌面,保持清洁,下班后所有文件、资料收入文件夹、文件柜内,桌面不得摆放零散文件、资料 及个人物品水杯、台历、 机等必需品除外；12上班时应佩戴胸卡,男士当日最高温度低于 35时应佩戴 领带；13着装统一根据

3、公司规定穿着浅色衬衣、深色西裤、深色皮鞋；14着装保持整洁,衣物上无明显污渍、无异味；15个人办公电脑、 定期擦拭,保持清洁；16办公电脑内文件、资料定期整理、清理,文件资料分类合理, 查找方便,桌面上一般不应存放过多文件、资料；17办公电脑应设置屏保密码,长时间半小时以上离席应关闭显示器电源或将电脑电源关闭；18定期清理电脑内过多的个人文件、程序、资料；19保护公物,如发现公共设施、公共设备损坏应及时向相关管理人员报修；20日常交流应多使用文明用语；21上班时 应调成震动或将铃声音量调小, 离席时 应随身携带;22接 应多用文明礼貌用语；23注意待客礼仪；24个人保密意识强,严守国家、公司、

4、分公司机密；25下班或外出就餐时应及时关闭空调、 照明设备电源,注意节 水节电；2.公共区域工作内容1公共区域保持空气清新,洁净明亮,定期清扫公共区域；、2公共设备定期维护、清洁,如有损坏及时报修；3保持公共区域地面枯燥,如有湿滑应设立警示牌；4下班时应及时关闭公共区域空调、照明设备电源；四、6s治理检查工作1 .检查时间每月月底进行,检查的具体日期根据分公司整体工作安排制 定并通过邮件发布通知.2 .检查内容检查内容严格根据?分公司6s治理检查细那么表?内的公司6S 标准进行检查.3 .检查评分、等级评定方法检查最终得分由现场检查打分和检查小组汇总评分最终确定.部门等级评定由最终得分情况根据

5、优秀、良好、合格、不合 格进行评定.4 .评分标准根据考核标准,结合分公司实际,现选出10项6s治理评价指标作为考核依据,其中每一项指标又分假设干个检查子项,检查 子项的治理类型分为根底项和关键项.其中根底项分值参考分公 司6s治理评价指标体系中一般项和关键项分类方法分为2分和1分两种标准分值,分值为2分的根底项不符合标准的按0.1 2酌 情扣分精确到小数点后一位,分值为1分的根底项不符合标准 的按0.1 1酌情扣分精确到小数点后一位,根底项分值为2 分的工程得到1.2分以上含1.2分为合格,1.2分以下为不合 格,根底项分值为1分的工程得到0.6分以上含0.6分为合 格,0.6分以下为不合格

6、；关键项分值总分值为 4分,符合标准得4 分,不符合标准的按0.14酌情扣分精确到小数点后一位, 关键项得到2.4分以上含2.4分为合格,2.4分以下为不合格. 关键项有二项不合格或根底项有四项不合格,即判定为该部门6S治理整体不合格.总体评价标准如下：90-100分为优秀75-89.9分包含89.9为良好60-74.9分包含74.9为合格60分以下为不合格五、奖励与处分5 .有以下情况之一者,经总经理审批将予以表彰或奖励：1在6s治理工作中有理论创新、方法创新的部门或个人；2在6S治理工作中提出重大合理化建议并被采纳的部门或 个人；3在6s治理工作中表现突出、成绩显著的部门或个人；1 在6S

7、治理建章立制、培训教育、监督检查等方面做出突出 奉献的部门或个人.3 .有以下情况之一者,经总经理审批将予以警告或处分：1检查不合格的部门或个人经整改复查后,仍未符合合格标准的；2有失泄密事件发生的部门或个人；3有平安事故发生的部门或个人；4违反6s治理标准的其他情况.4 .整改期限一般为三个工作日,如遇特殊情况可适当顺延.5 . 6s治理的实施结果将纳入公司绩效考核体系.六、附那么1 .本细那么由质量设备科负责解释.2 .本细那么自公布之日起实施.附录A浙江*6S治理检查细那么表厅P检查工程土库曼分公司公司6s治理标准责任治理标准分 值1办公区域、会议 室确定房间用途,按要求加以说 明公共根

8、底项2及时清理个人责任区非必需品个人根底项2办公区域、会议室温度适宜公共根底项12办公桌、椅文件、资料按规定放置文件盒 摆放是否竖直摆放且整洁,零 散的文件摆放整洁,不歪斜、 凌乱个人根底项2办公台上只放置每日必须品个人根底项2个人小推柜抽屉内物品摆放有 序个人根底项2私人物品放置一处限柜内个人根底项2办公椅、办公桌无明显污迹、 灰尘个人根底项2人离开办公桌后,办公椅推至 桌卜且紧挨办公桌个人根底项2临时离开个人座位时桌面文 件、资料、书籍摆放整洁,午 餐、外出办公、下班时个人桌 向尢摊放文件、资料、书籍个人根底项2椅背上/、可搭放衣物,椅座没 有摆放除靠垫外的其它物品个人根底项23台下、地面

9、个人责任区地面无除垃圾桶、 接线板外的其它物品个人根底项2个人责任区地面无垃圾、纸屑个人根底项2每天卜班后清理个人垃圾桶内 的垃圾个人根底项1个人责任区地面无明显破损、 污迹个人根底项14文件夹、文件柜个人文件柜柜面尢污迹、灰尘个人根底项2按公司要求定制标识公共根底项2个人文件夹标识明确,打印的 字体、规格、样式、颜色今个人根底项2柜内文件放置有序,同类文件 集中摆放个人关键项45人员上班时间按规定着装,佩戴胸 卡个人根底项2着工作装,且工作服无明显脏 污个人根底项2仪容仪表大方得体个人根底项2上班时间无谈天、说笑或从事 匕工作无关的事个人根底项2办公区室无吸烟现象个人根底项26电子办公设备公

10、共电子设备外表无明显灰尘 或污迹公共根底项2个人电子设备外表尢明显灰尘 或污迹个人根底项2电源线、数据线按规定束起, 到达平安、实用、美观的目的公共根底项2计算机内保存文件资料根据保 密等级进行必要的加密设置, 个人办公电脑设置屏保、密码个人关键项4计算机内文件合理分类,文件 查找方便,桌间整洁个人关键项4计算机内无过多与工作无关的 文件、资料、程序个人关键项47公共设施公共区域负责人明确到位公共根底项2公共设备设施正常运行公共根底项2 1公共区域空气青新,洁净明亮公共根底项2保持地面枯燥,地面湿滑时设 警示标志并尽快处理公共根底项2垃圾定时清理干净公共根底项28自觉遵守、执行6s相关规定,

11、且个人责任区有明显改善个人关键项4能持续保持个人责任区6s成果个人根底项2日常交流多使用文明用语个人根底项2遵守会场纪律,接听 审L 仪个人根底项29保密治理保密工作组织机构、人员配置 符合要求,无泄密事件公共关键项4|保密技防举措符合相关要求公共关键项4保密工作档案治理符合相关规 定,无泄密事件个人关键项410其它无人时关闭空调、照明设备、 电脑电源公共根底项2饮水机保持干净公共根底项1附录B浙江*6S治理等级评定评分汇总表受评定部门：评定时间：检查 工程号工程名称标准分数实得分数1办公区域、会议室52办公桌、椅163台下、地面64文件夹、文件柜105人员106电子办公设备187公共设施10

12、8109保密治理1210其它3合计100评定员:工作组组长:附录C浙江*6S治理等级评定问题汇总表部门名称检查 工程号检查工程名称检查部位检查中发现的问题整改意见检查员：6S工作组组长：检查日期:附录D浙江*6S治理情况反应表反应工程反应情况请在对应栏打勾1.您觉得公司实施6s治理有必要吗？口后必要口没必要口无所谓2.通过执行6s您周边的环境是否得到改善？口改善许多口有所改善口变化不大3.通过执行6S您的综合素养是否得到提升？提升许多口有所提升变化不大4.您认为在良好划、境卜办公是否会改善工作心态 ？会口/、会口无所谓5.6S治理对您工作效率的提升是否有帮助 ？口很有帮助 口有帮助口帮助不大6.通过执行6s是否能