计算机基础第2讲

1、赵继红哈尔滨信息工程学院办公文档版面设计与美化1图像艺术3图表设计42Word表格与文档美化Word办公应用实例与技巧Word高级排版5Word常用技巧76审阅和加密Word入门与格式编排目 录通知1工作总结3年度工作计划42会议纪要通知Word入门与格式编排标题：写在第一行正中正文：另起一行，空两格写正文。落款：分两行写在正文下方，一行署名、一行写日期称呼：写被通知者的姓名、职称或单位名称通知Word入门与格式编排1、创建通知2、输入文字3、设置通知格式格式要求如下：标题：宋体、二号、加粗、居中正文：楷体、三号、首行缩进2字符 落款文字右对齐4、阅览5、保存通知Word入门与格式编排1、创建

2、通知设置页面大小：A4技巧1：如何快速新建空白文档在打开WORD后，按Ctrl+N技巧2：快速切换输入法Ctrl+空格启动或关闭汉字输入法Ctrl+Shift快速切换输入法Shift中英文切换Ctrl+.中英文标切换 Shift+空格全角/半角切换通知Word入门与格式编排2、输入文字技巧3：半角和全角有何区别“半角”的英文字母和数字等只占一个字符，而“全角”则会占用同汉字一样的两个字符。同样中文标点占两个字符，而英文标点则只占一个字符。通知Word入门与格式编排3、设置格式选中文字、设置格式技巧4：文字选择技巧选取一行文字：将光标移到行的左侧，指针变为右箭头时单击。选取整个句子：按住Ctrl

3、键，单击句中任意处。选取整个段落：在段落的任意位置连续单击鼠标左键三次。选取一块垂直的文本：按住Alt键，拖动鼠标通知Word入门与格式编排3、设置格式标题：宋体、二号、加粗、居中正文：楷体、三号、首行缩进2字符落款文字右对齐技巧5：即点即输双击左键，光标可快速定位到双击位置，并添加多行空行。技巧6：快捷键对齐方式Ctrl+L：左对齐Ctrl+R：右对齐Ctrl+E：居中对齐Ctrl+J：两端对齐Ctrl+Shift+J：分散对齐技巧7：格式刷单击：单次复制段落格式双击：可执行连续复制格式操作通知Word入门与格式编排4、阅览通知：（1）视图方式（2）显示比例（3）拆分窗口5、保存会议纪要Wo

4、rd入门与格式编排会议纪要Word入门与格式编排1、创建会议纪要2、输入文字3、设置格式、格式要求如下：页面：A4标题：宋体、二号、加粗、居中正文：“会议时间”到“主持会议”之间的文字格式为：仿宋、三号、左对齐其他正文：仿宋、三号、首行缩进两个字符所有文字：行间距固定值，25磅4、输入签名区日期5、调整会议纪要6、检查会议纪要7、预览会议纪要8、保存会议纪要Word入门与格式编排1、创建会议纪要纪要从字面意思可以理解为记录要点的文字，是对会议内容的归纳和总结 标题：“会议名称”+“会议纪要”也可将纪要段作为副标题，在前面插入揭示会议主旨的主标题。 正文：由前言、主体和结尾组成。前言：概述会议基

5、本情况，召开会议的目的、会期、会址、参加人员和主持人等。主体：核心部分，用于介绍会议的主要议题和议定事项。结尾：提出希望，也可省略。 落款：发文部门和成文日期会议纪要Word入门与格式编排2、输入文字技巧8：快速输入刚才输入的内容按F4，前面输入的是英文时，此键将输入上次输入的所有内容。前面输入的内容为中文时，将重复输入一个整句。技巧9：快速输入大写中文数字插入编号填入数字选择类型“壹贰叁”会议纪要Word入门与格式编排3、设置格式、格式要求如下：页面：A4标题：宋体、二号、加粗、居中正文：“会议时间”到“主持会议”之间的文字格式为：仿宋、三号、左对齐其他正文：仿宋、三号、首行缩进两个字符所有

6、文字：行间距固定值，25磅4、输入签名区日期技巧10：快速输入日期Shift+Alt+D技巧11：调整日期和时间的默认格式插入日期和时间选择默认会议纪要Word入门与格式编排5、调整会议纪要（1）设置项目符号和编号选中开始编号编号样式（2）标尺调整缩进技巧12：标尺上的三个滑块左缩进右缩进首行缩进会议纪要Word入门与格式编排6、检查会议纪要（1）拼写和语法检查审阅校对拼写和语法（2）更改英文的大小写技巧13：显示网格线视图网络线可令浮动图片和文本框等对象与网格强制对齐，不会被打印出来。会议纪要Word入门与格式编排7、预览会议纪要快速访问打印预览和打印8、保存技巧14：如何调出传统的打印预览

7、模式文件选项快速访问工具栏从下列位置选择命令所有命令打印预览编辑模式添加技巧15：保存Ctrl+S工作总结Word入门与格式编排工作总结Word入门与格式编排1、创建工作总结2、设置格式、格式要求如下：页面：A4标题：宋体、二号、加粗、居中正文：1.5倍行距，宋体、小四、首行缩进2字符“一、”小标题：黑体、小三“1”小标题：楷体落款：右对齐3、调整工作总结4、修改工作总结5、保存工作总结Word入门与格式编排1、创建工作总结 标题：单位+时间+事由+总结 正文：由前言、主体和结尾组成，其中前言起开章明意的作用，可概述变化或成绩等。主体是总结的核心，用于介绍前一阶段的基本情况、经验和教训等；结尾

8、是在总结的基础上对今后的设想。 落款：单位名称（个人名称）和成文日期工作总结Word入门与格式编排1、创建工作总结（1）复制总结文字Ctrl+A选中全部文字Ctrl+C复制Ctrl+N新建文档Ctrl+V粘贴技巧16：复制技巧Ctrl+C复制 Ctrl+V粘贴Ctrl+D复制被选中的浮动图形对象按Ctrl键拖动选中文字，可以直接复制技巧17：快速移动文字Shift+Alt+Shift+Alt+ 可上、下快速移动光标所处位置的段落工作总结Word入门与格式编排2、设置格式、格式要求如下：页面：A4标题：宋体、二号、加粗、居中正文：1.5倍行距，宋体、小四、首行缩进2字符“一、”小标题：黑体、小三

9、“1”小标题：楷体落款：右对齐3、调整工作总结输入特殊符号插入符号其他符号字体普通文本子集带括号的字母数字技巧18：输入10以上的带圈数字开始带圈字符文字圈号工作总结Word入门与格式编排3、调整工作总结（1）输入特殊符号插入符号其他符号字体普通文本子集带括号的字母数字（2）输入数学公式插入公式设计分数技巧20：给汉字标注拼音开始拼音指南工作总结Word入门与格式编排4、修改工作总结（1）批量替换错误描述开始替换查找和替换将公司替换成企业（2）隐藏某区域文字选中第4个未来计划开始字体右下角字体对话框隐藏（隐藏的文字在文档中不占位置）（3）显示隐藏文字文件选项显示隐藏文字技巧21：换个背景颜色页

10、面布局页面颜色年度工作计划Word入门与格式编排年度工作计划Word入门与格式编排1、创建年度工作计划2、设置格式、格式要求如下：页面：20*30 页边距：上下2.5左右3.0设置奇偶页不同添加页码3、打印工作计划（1）设置打印份数（2）设置逆序打印（3）打印输出4、将文稿输出为PDF格式5、保存年度工作计划Word入门与格式编排1、创建年度工作计划 标题：单位+时间+计划内容+计划 正文：前言+主体+结束语前言：用于说明制定计划的目的、意义和原因主体：核心，通常需要分列描述计划的目标、措施和步骤结束语：指明注意事项或提出希望和号召。 落款：单位名称（或个人名称）和成文日期训练目的训练目的设置

11、页面、页边距执行打印输出操作年度工作计划Word入门与格式编排2、设置格式、格式要求如下：（1）设置页面大小自定义大小：宽20厘米高30厘米（2）设置页边距：上、下边距2.5厘米 左、右边距3.0厘米（3）设置奇偶页不同版式奇偶页不同确定（4）为文档添加页码插入奇数页页码：插入页码页面底端普通数字1设置奇数页页码：选中插入的奇数页页码开始字号4号插入偶数页页码：光标置于第2页插入页码页面底端普通数字3设置偶数页页码：选中插入的偶数页页码开始字号4号年度工作计划Word入门与格式编排4、将文稿保存为PDF格式文件保存并发送创建PDF/XPS文档创建PDF是电子书文件,与操作系统平台无关，由Adobe 公司开发而成。pdf文件不可编辑，忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。5、保存年度工作计划Word入门与格式编排技巧22：垂直居中页面布局页面设置版式垂直对齐方式居中年度工作计划Word入门与格式编排技巧23：首页不同页面布局页面设置版式首页不同可以设置文档的首页不同于其他页面（此时首页不显示页码，也不显示页眉页脚等处的文字）技巧24：缩放打印文件打印每版打印一页缩放至纸