企业行政管理

1、企业行政管理制一会议管理制度1.0 目的为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特拟定本规 范。2.0 范围例会、专题会议、临时会议。3.0 职责3.1 公司所有跨部门会议必须由行政部进行统一安排时间，以免发生冲 突。3.2 会议发起人和主持人：321 “干扰性”行为，例如：窃窃私语、故意刁难、逃避责任、 二公文管理办法1.0 目的 为规范管理公司公文的审批、接收、发放、存档工作，提高办公效率， 特制定本制度。2.0 范围 适用于标准金属制品有限公司所有文件的审批、接收、发放、存档工 作。3.0 公文级别3.1 一级行政文件：公司级文件，由各部门制定经总经办审核、审批后 发出的文件。

2、3.2 二级行政文件：行政人事部发出的处罚性通知、事务性通知，各部 门发出的部门内管理制度。3.3 三级行政文件：各类会议纪要，各类联络单。3.4 外来文件：是指外单位向公司发送的各类形式的公文，需要公司进 行批阅的各类文件。行政类一般包括政府性通知、文件、邮件快递、公 函等，这类文件由行政人事部进行分类处理，及时送达到各相关责任人 或部门。商业类由各相关部门处理。4.0 审核及发放4.1 一级行政文件由行政人事部经理审核，总经理审批；4.2 二级行政文件由发文部门经理审核，行政人事部经理复核，总经理审批；4.3 三级行政文件由部门经理审核；4.4 审批后的公文应在 1 个工作日内以文本形式发

3、出。需张贴公布的公文应在审批后 1 个工作日内予以公布。4.5 文件发放具体事宜参照公文发出相关事宜一览表。5.0 发文签收5.1 以文本形式发出的公文及签收公文时，必须填写 收（发）文登记表 以备存档。6.0 存档6.1 各部门发出的公文文本应根据实际情况妥善存档，以备查用。6.2 外来公文的接收由行政人事部负责统一并按类别予以分类。接收人 员应在半个工作日内发放给相关部门人员。7.0 公文的格式：7.1 发文编号：7.1.1公司总经办发出的文件按“标准文年XXX号”的编号执行，如“标准文2006001号” “标准行字年XXX号”“标准字年XXX号”，如公司财务部公文编号按“标准财字年XXX

4、号”，销售部公文编号按“标准销字年XXX 号”。7.2 公文标题统一使用黑体标准三号字，位于发文编号正下中央， 3 倍行距。7.3 正文使用宋体标准四号字、 1.5 倍行距，章数、节数使用宋体标准四号字并加粗。7.4落款要署发文单位全称及日期。如“标准文年XXX号”落款发文单位为“标准金属制品有限公司”；“标准人行字年XXX号”落款发文单位为“标准金属制品有限公司行政人事部”。同时落款采用黑体标准四号字， 落款日期采用汉字，年、月、日要写全。7.5 公文签发在公文编号右上角注明“签发人”“决定”“决议”。10.2 通知发布公司内规章制度和行政措施，转发上级、同级和不相隶属单位的公文，批转下级单

5、位的公文，要求下级单位办理和需要周知或共同执行的 事项，用“通知”“公告”“通告”“通报”“报告”“请示”“批复”“意见”“会议“函”。员工日常行为规范1树立公司良好形象，每个员工要求做到仪表自然大方，衣冠洁净整 齐，言行文明有礼。2员工必须按时上班，打卡后按时到达工作岗位，不准迟到、早退、 无故旷工。3上班时间每位员工必须佩带工作证 （正面朝上挂在胸前 ）。生产和行政 区内不准穿拖鞋、短裤、短裙，不得浓装艳抹，不得戴墨镜。（特殊工 种除外）4爱惜公司财产，节约水电，下班时关电、关水、关机器。 5上班时间不允许串岗，不允许大声喧哗、争论吵闹，不允许聚众闲 谈影响他人工作。6互相帮助、团结友爱，

6、不得拉帮结派、打架斗殴。 7讲究卫生，不乱抛杂物，不随地吐痰，不乱涂乱画。8上班时间不准吃零食，不准用公司电话聊天，不准看与工作无关的 书刊、杂志，不准上网聊天、看小说、打游戏及查看与工作无关的资 料。9不得在客户面前或工作场所化妆、剪指甲、抠鼻子、剔牙齿、掏耳 朵、脱鞋袜等。10不准携带食物及其它与工作无关的物品进入工厂。 11未经许可，不准将公司任何物品带出公司。12 工厂区域内严禁吸烟，班前班中严禁渴酒 （因工作需要例外 ）13文件资料要妥善整理收存，分类存档，摆放整齐，不随便取用他人 物品，借用他人的物品用后要及时归还，下班后桌面上不准置留文件等 物品。14不得在办公室或客户面前议论领

7、导及同事是非。15 工作时间与同事或客户沟通时，用语礼貌文雅，不讲脏话、粗话。 接电话时要唱喏，首先须讲“您好，标准！”。16工作中提倡使用普通话，三人以上对话，要使用相互都能懂的语 言。17路遇客户或嘉宾来访时，应有礼貌，面带微笑主动让道，接待客人 应在接待室或样品室，尽量不在办公室接待，以免影响他人工作。 18认真遵守国家法律及公司制定的各项规章管理制度。19 对于职务及公事应逐级而上，不得越级呈报 （紧急或特殊情况除 外）。20对外保密公司业务及相关机密，维护公司形象。21上班时间未经许可，不得会见与工作无关的客人。22遵守职业操守，爱岗敬业，不直接或间接利用公司资源从事个人经 营活保安

8、管理制度1 0 目的为加强公司安全保卫工作，使出入公司之人员、车辆、物品的管理有章 可循，特制定本制度。2 0 适用范围? ?本制度适用于标准金属制品有限公司行政安全管理。3. 0职责3.1行政人事部负责各部门安全保卫工作的组织、实施与监督。3.2各部门经理严格按制度要求进行宣传与配合。4. 0内容4.1访客出入管理规定4.1.1 “嘉奖”直至“大功”00七年六月十八日施行。厂牌管理办法1.0为增进员工之间的相互了解，建立企业的良好形象、提高员工的荣 誉感，结合人事管理的需要，特制定本规定2.0厂牌一律挂在胸前，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配厂 牌处理。3.0在工厂和食堂就餐时间员工必

9、须配戴厂牌，如不佩戴厂牌 按5元/次进行处罚。4.0员工工作岗位、职位变动时，须交回原厂牌更换新厂牌。5.0厂牌不得转借他人，违者罚款20元/次。6.0新进人员于试用三天后到行政人事部领取厂牌，离职时必须将厂牌缴回行政人事部，否则折价赔偿100元；任职未满3个月离职的应扣工本费5元。7.0厂牌有遗失或损坏，应通知行政人事部补发，每次扣缴工本费5元;如为故意损坏，追加处罚 100元/次，并记小过一次。因公损坏时应报请 部门主管签字确认后，交管理部补发，可免收工本费。8.0 凡有下列情形之一者，视情节轻重予以 50500 元 /次处分、解雇或 移交法办：8.1 利用厂牌在外作不正当的事情者。8.2

10、 将厂牌借给非本公司人员，而在外破坏本公司名誉或肇事者。8.3 利用厂牌使非本公司员工获得公司给与本公司员工的福利和待遇 者。9.0 各车间和部门主管应督促所属员工配戴厂牌，并由行政人事部负责 追踪考核工作，员工不佩戴厂牌主管或连带处分。10.0本办法于二OO七年六月十八日施行。合理化建议管理制度1.0 目的 集思广益，完善管理体系；智力开发，打造创新团队；群策群力，提高 管理水平。2.0 适用范围 广州市康明硅橡胶科技有限公司全体员工。3.0 责权部门 :合理化建议评审委员会。3.1 组织结构 主任：总经理 副主任：行政人事部经理 评委：各部门经理及员工代表3.2 职能3.2.1 “合理化建

11、议评审委员会”进行效果评估及奖项的评议并报总经理审 批。7.9 总经理在接到评估结果及奖励意见后，在一个工作日内完成审批。7.10 初审、会审或实施结果由行政人事部经理反馈给建议人或全公司公 布颁奖。8.0 违规处罚8.1 建议人未按照规定填写 合理化建议单 的，行政人事部不予受理， 并将结果反馈建议人；8.2 相关人员在接到合理化建议单后未于一个工作日内将合理化建 议单转行政人事部经理，对责任人处以 5 元罚款；8.3 行政人事部经理接到 合理化建议单 后，未在三个工作日内进行初 审，对行政人事部经理处以 5 元罚款；8.4 对初审通过的建议，行政人事经理未报总经理审批，组织评委会审 的，对

12、行政人事部经理处以5 元罚款；8.5 总经理在接到评估结果及奖励意见后，未在一个工作日内完成审批 的，对总经理处以 20 元罚款。奖罚基金管理办法1.? ? ? ? 0 目的 根据“取之于民，用之于民”的原则，公司决定将日常的各类行政处罚和 稽核处罚金用于在急待帮助的员工，使其能获得精神慰籍与物质救助， 因此特设置此奖罚基金，并制定本管理办法。2.? ? ? ? 0 适用对象或条件2.1 有特殊困难急待济援的员工；2.2 有突出贡献或在公司活动中表现优秀的员工，可申请从奖罚基金中 支出；2.3 一次支出不能超过基金总额的 30% 。3.0 奖罚基金管理组织3.1 成立以稽核小组组长为委员会主任

13、、行政人事部经理为副主任、部 门经理、稽核专员及员工代表为委员的奖罚基金管理委员会。3.2 管理委员会每年元月、七月各召开一次总结会议，由委员会主任组 织召集，对收入与支出状况予以通报。3.3 管理委员会成员可依据实际情况提出基金管理的改善建议或方案。4.0 奖罚基金管理职责4.1 总经办负责对基金执行情况进行监督、控制。10 日4.2 公司财务部负责对基金的收入与支出情况进行单独作帐，每月 前需将基金使用情况及余额予以公布，并配合稽核人员完成对基金使用 情况的稽核工作。4.3 基金管理委员会有权对奖罚基金使用情况进行审核、稽查工作，并 提出改善建议。5.0 奖罚基金的来源5.1 公司所有员工

14、因违规违纪或未完成工作任务等而受到的处罚金，不 包括因绩效考核扣款和经济赔偿部分。5.2 公司拨专项款和公司所有人员捐助部分。5.3 各部门对员工的每项处罚需交稽核专员备案，每月 5 日前稽核专员汇 总后和财务部核对，并于每月 5 日前公告上月奖罚基金统计表。6.0 申请使用基金程序6.1 员工申请基金的条件6.1.1办公室管理规定1? ? ? ? 目 的：为规范办公室的工作秩序，营造一个良好的办公环 境。2? ? ? ? 范 围：本公司所有办公室。3 ? ? ? ? 权 责：本管理规定由行政人事部、稽核小组共同提出，并 负责修改、解释和执行过程的监督。4? ? ? ? 管理内容与方法：4.1

15、 办公室职员穿戴要整齐，端庄，不许化浓妆。4.2 办公室职员仪容要保持整洁，进入办公室一律戴厂牌，违者罚款 5 元 /次并通报批评。4.3 上班时间，不准在办公室睡觉、聊天、看报纸 （特批者除外） ，更不 准大声喧哗或干私活及与工作无关之事，违者罚款10 元 /次或予以通报批评。4.4 办公室内提倡礼貌用语，不准说粗话脏话，不准做低级下流动作， 违者罚款 10 元 /次。4.5 上班时间严禁在办公室内用早餐、进食，违者罚款10 元 /次或通报批评；4.6 不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、果皮等垃圾，违者罚款10 元 /次并通报批评。4.7 除总经理室、吸烟区以外，禁止在办公室内吸烟，违者罚款20

16、 元 /次并通报批评。4.8 办公室门窗和地面卫生由清洁工负责清扫及倒垃圾；各办公台由使 用者本人自已负责清洁。4.9 不准在办公室打纸牌、玩棋或其它消遣娱乐活动，违者罚款20 元/次并通报批评。4.10 会议期间，通用语言为普通话，一律不准讲其它方言或语种。4.11 在办公室内，应当说话和气，不得大声喧哗或争论争吵；接听电话 时，也应当文明和气，在与对方沟通时应尽量降低语调，以免因大声说 话影响他人工作。4.12 下班后将办公台上所有的文具、文件资料等收拾摆放整齐，将所坐 椅子推到办公台前后方可离岗，严禁乱扔乱放，违者罚款5 元 /次并通报批评。4.13 不准玩电脑游戏或私人上网聊天及查阅私

17、用资料，违者罚款20 元 /次并通报批评。4.14 夏天空调开放时必需将门窗关好，下班时应将自已所保管使用的办 公设备电源关闭，违者罚款 10 元/次。4.15 在洗完手后，要及时关闭水龙头；发现有设备问题要及时通知行政 人事部进行处理，大家要节约用水。4.16 办公设备专人专管专用，非经批准严禁擅用他人办公设备（尤其电 脑），违者罚款 10 元 /次，损坏照价赔偿。4.17 接听私人电话原则上不得超出 5 分钟；未经总经理助理、行政人事 部经理、稽核小组组长、公司董事以上人员批准及登记严禁拔打私人电 话，违者罚款 50 元 /次或按实际发生话费金额的 10 倍加收话费。4.18 严禁将办公设

18、备挪作私事私用，违者扣罚 50 元 /次。4.19 严禁将危险物品带进办公室或私自将公司机密文件、资料及其载体 带出办公室，违者罚款 100 200 元/次或予以辞退。4.20 总台负责对办公用品的发放工作，办公用品的发放原则上实行“以 旧换新”制度，并做好签领手续登记。4.21 公司所有来往公文、信函、电文、传真件均应由总台登记备案后， 再发给经办部门办理。4.22 办公室起草或公司各部门起草的文件资料，如需要复印的，复印完 成后需在总台进行登记。5.0 附则：本管理规定经修改后自 2007 年 5 月 26 日起实行。6.0 附表：外来文件发放记录表办公用品发放登记表复印登记表宿舍管理规定

19、1.0 宿舍是员工的主要生活场所，为营造一个整洁干净、舒适健康的休 息环境，制定本规定。2.0 本规定适用于所有在公司宿舍住宿人员，包括在住的非本公司人员 皆须遵守本规定。3.0 宿舍管理3.1 宿舍由行政人事部统一管理。3.2 行政人事部每月至少一次对宿舍卫生、消防、住宿等进行全面检 查。3.3 宿舍保安每周两次卫生和住宿情况检查。3.4 每间宿舍设室长一名，由该宿舍人员轮流担任。3.5 室长负责对本宿舍进行全面管理。3.6 宿舍成员（包括室长在内）每人一天轮流负责值日，由室长进行检 查与监督。3.7 对于大件物品，如电视机、电脑等搬入或搬离宿舍要到保安处登记 备案。3.8 个人衣物要及时清

20、洗，洗晒衣物要按指定位置晾晒，晾干的衣物要 及时折叠放好。蚊账也要保持适时清洗。3.9 宿舍内电视、音响声音不应过大，以免影响他人。3.10 对非本厂人员，不许带入本厂宿舍玩耍或留宿，若却需要的，需到 保安处登记，并按 10 元/人 /天计算，在担保人当月工资中扣除。3.11 未经他人同意不得颤自动用他人物品。4.0 入住、调房与退房4.1 新入职员工如需在公司住宿由行政人事部负责统一安排房间。4.2 原在外住宿的本公司员工如需回公司住宿须提前三天向行政人事部 申请，未安排房间前不得自主搬入住宿。4.3 原在公司住宿员工要求退房时，须提前三天告知行政人事部，于注 消之日起搬离宿舍。未告知注消住宿者，按在内住宿执行。4.4 员工离职于工作交接完毕，工资结清之日必须搬离公司宿舍。除行 政人事部经理特批外由保安强制其离开。5.0 管理规定与处罚5.1 每间宿舍每天都必须有人值日清扫，轮到卫生值日的员工应认真负 责，做好室内外的清洁工作，在宿舍无人时切断电源和水，否则，罚款3 元 /次。5.2 严禁向室外乱扔杂物、乱倒脏水，违者罚款 5 元 /次。5.3 卫生间严禁乱扔费纸、杂物及用后不冲水等，违者罚款10 元