供应商评审管理办法

1、公司供应商评审管理办法 为了加强公司对供应商的管理，通过对供应商的评审，淘汰不合格的供 应商，引进优秀的供应商，以确保供应商提供的产品具有良好的品质、合理的 价格和稳定及时的供应，特制订本办法。二、范围 提供本公司生产、研发所用原材料、零组件和外包加工厂商（统称：供应 商），针对供应商的寻找、评估、选择、考核及取消资格均使用之。三、定义 采购物料：外购设备、耗材、原材料、工具、五金零配件、外协加工件等。四、职责1采购部：负责采购文件的编制，评估对象与评估工作的提出，评估时间的 安排，负责成本及交期的评估。针对供应商交期与服务异常，要求供应商采取 纠正及预防措施。2. 质检部：负责产品的检验，供

2、应商退换货数量的统计。 负责对供应商不合格项改善措施的追踪。3. 研发部：评估供应商的生产技术能力。五、供应商的引进1. 当有下列情况之一时，由采购部组织进行供应商开发评定。a）当现有供应商中无法满足公司提出的新产品或改进产品的技术要求时； b）因任何原因（如：能力、价格不能满足）需增加新供应商。采购部根据零件、物料清单及相关技术资料选择 13家潜在供应商发出供应商调查表，进行初始调查。对潜在供应商调查的同时，采购部展开对 潜在供应商进行产品的询价工作。2. 在确定新的合格供应商之前，应对供方的以下内容进行调查评价：a）根据采购产品的种类，检查其对应的营业执照、生产许可证、产品检 验报告等；b

3、）产品的品种、规格、质量以及价格；c）同行业内供应商的实力、规模、生产能力、技术水平；d）企业的信誉度以及管理水平；e）其它：注册资金、专利情况、财务状况等。3. 供应商选择标准a）产品的质量合适；b）同等条件价格合理；c）技术水平高；d）生产能力强；e）整体服务水平好。六、供应商资质管理公司与供应商采购之前需要对方填写供应商调查表，此表交于采购部 备案管理，采购部通过此表对其进行初步判定是否进行下一步洽谈。采购申请 部门与采购部共同协商确定供应商的资质文件和采购产品的规格、质量标准是 否符合要求，特别是在开关、电源等产品采购中，要做好供应商相关资质，如生产许可证、3C证书。采购部门每年度对供

4、应商资质证件进行索证更换，主要包括：营业执照、国家职能部门的权威质量检测报告、行业质量体系 认证证书，如IS09001认证等。对于资质文件变更或过期的要求供应商及 时提供更换。所有供应商的资质文件由采购部助理分类存档管理。七、供应商的评审供应商的评审工作由采购部根据实际采购需要及与供应商的合作情况实行 定期评审和不定期评审。定期评审针对所有的供应商，实行每年度评审一次， 在第二年度的一季度完成评审工作；不定期评审主要针对大额采购的供应商， 采购部认为有必要时可随时报主管副总批准后进行评审。1、评审原则1）对新开发和已合作的供应商的质量、交期及服务进行评审。2）仓库以月份供方到货情况表记录采购物

5、料的到货情况；3）质检部负责对供方的每批来料实施检验，登录 月份供方退货记录表；4）考评时进行等级评审，等级评审方法采用百分制，主要包括质量情况，货期情况和供应商服务情况。2、分数分配情况，满分为100分。1）质量情况占总分数的60%由品质部对于全年的质量情况进行评分。评 分公式如下；供方的质量得分=60X（退换货数X 100%送货数2）交货期情况占总分数的30%,由物流部对于全年的交期情况进行评分。（备注：不影响生产进度的情况下分批交货的视为准时交货）。评分公式如下：供方的交期得分=30X（不按H 100%3）供应商的服务占总分数的10%服务指标的考核主要是从对投诉的反应及时性、投诉处理的及

6、时性、有效性和技术支持等几方面考虑进行评分，由采购部负责进行评分，具体评分标准如下：供应商的服务参考分数分类评价项目：（主要从以下3方面评定，但不限于此）a. 对投诉的反应及时性b. 对投诉处理的有效性c. 对所提供的产品在技术上的支持程度9 一 10反应及时，有效解决问题，技术支持好7 一 8反应慢，但有效解决问题，技术支持好4 一 6反应及时，部分解决问题1 一 3反应慢，部分解决问题0对投诉不理睬，不提供技术支持3、评审结果及等级划分1）质检部和物流部的评分结果最终汇总到采购部，由采购部评审其得分情 况。2）等级划分按供应商最终得分多少分为 A, B, C, D四个等级:等级ABCD总分

7、90 （含）以上80 （含）一 8970 （含）一7969以下4、对不同等级供应商的处理1）A级供应商，优先签订米购合同，优先满足 A级供应商，增大米购 数量；2）B级供应商，公司在满足 A级供应商之后才可选择与 B级供应商签 订合同。3）考评评定为C级供应商，公司减少订单数量，由采购部通知供应商 限期进行整改；4）考评评定为D级供应商，直接取消供应商资格。5、对于同一供方同一产品，连续两次来料不合格，由质检部通知采购部，采购部将其通知供方，要求供方进行原因分析，并提交预防和改进措施，采购部将此单交给质检部，质检部负责跟踪验证，若供方连续五 次没有提供预防和改进措施或提供后质量无明显改善时，将

8、取消供应商 资格。八、附件供应商调查表附表供应商考评表表码:供应商调查表编号:发表单位:厂商基本情况公司名称注册资金员工人数公司成立时间注册地址营业执照号码工厂地址法人代表负责人电话公司网址手机公司邮箱联系人电话业务联系地址手机公司电话传真邮编能力调查内容主要优势产品名称：企业类型：生产代理年营业额（万元）： 生产规模（年产量）： 总资产（万元）：净资产（万元）：主要检测设备及品质能力：检验方式：自检部分外委检验全部外委检验主要生产设备及产能：正常交付周期（周）： 供货运输方式：提供证件复印件必备证件：营业执照组织结构代码证件税务登记证近期财务报表其它证件： 3CO 9000证书口 9001证书产品CE证书产品代理授权书环境证书产品专利证书产品鉴定证书技术参数与结构设计图纸公司开票信息单产品原材料合格证其他备注：1.本表如实填写，填写完后请将此表及所提供的证件复印件邮寄我公司，谢谢合作!2.所有提供证件的复印件供方必须单独盖有贵公司公章。3.要求贵公司将主要经营产品和技术指标附此表后邮寄我公司公司传真：地址：邮编：附表二表码：编号：供应商考核表发表单位：供应商名称供应商代码联系人主要产品电话传真交货质量情况质量得分=60 x（退货数 X 100% - 、送货数g评语：质检部：交货货期状况交期得分=30 X不按时到货