岗位职责职务说明书行政人事部

1、（岗位职责）职务说明书（行政人事部）20XX年XX月多年的企业咨询豉问经验.经过实战验证可以落地机行的卓越管理方案，值得您下载拥有职位名描述所属部门：行政人事部职务名称：行政人事经理i职务编号：HR001 !I定编人数：1人i文件编号：n-i:at:rrw.th ,i职责分析日期：20ii升岗位：生产总监助理直接上级（职位）：生产总监助理mhvc .av.n.iI工作场所：办公室1: nF / hi! R -I!环境情况：舒适 1 BJB ！，一 I职务代理：行政专员危险性：基本无危险，无职业病危险直接下属（职位）：行政专员、人事专员、招聘专员、 文控专员、培训专员职位说明于生产总监助理的领导

2、下，负责行政管理体系、企业文化、薪酬体系、绩效考核体系建设等，负责组织、协调、安排公司行政人事 项工作。任职资格性别和年龄30-45岁，男女不限；教育水平本科之上学历；专业人力资源管理或行政管理等管理类关联专业；经验 W有7年之上企业人力资源管理工作经验，其中3年之上管理岗位工作经验，有服装行业经验者佳；知识行政管理、人力资源或工商管理专业知识，具人力资源管理师职业资格证；技能技巧1、具现代人力资源管理理念和扎实的理论基础，熟悉工厂管理；2、掌握ISO9000体系和5s管理理念；3、于团队管理方面有极强的领导技巧和才能；4、精通劳动法规，有处理突发事情或劳动争议经验；5、对现代企业人力资源管理

3、的各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；6、具备基本的网络知识，熟练使用办公及ERP软件。个人素质1、具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；2、善于协调、沟通，责任心、事业心强；3、具有亲和力，判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；4、良好的口头及书面表达能力，为人干练、5、良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。主要工作职责2、3、4、根据公司情况，组织制定公司用工制度、人事管理制度、绩效管理制度、薪酬工资制度、人事档案管理制度、员工手册、 规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，且组织实施；根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案

4、，对公司组织机构设计提出改进方案；配合公司业务发展，制定不同阶段的招聘计划且组织落实，根据不同职位拓展和维护招聘渠道，最大程度满足招聘需求; 定岗定编；根据公司的运营目标及职能部门的培训需求，制定年度培训计划，且根据培训结果做好培训评估及培训效果调查；培训根据公司的实际5、7、取多种形式的培训方式，多次组织公司的培训工作；为公司组织内训建立良好的平台；组织实施绩效管理，制定考核政策，负责组织公司员工的考核，且对考核结果作出评价；组织公司薪酬工资管理工作，编制公司年度薪酬工资计划及薪酬调整方案，审核员工每月的工资；员工劳动关系的管理，全面跟踪负责员工劳动合同签订、续签等手续；建立员工沟通体系且推

5、动实施，进行入、离职面谈，做 了解员工动态，随时发现问题随时解决，最大程度创造公司内部积极的工作氛围和管理环境；8瓦案再加入ES猛正1互正声委至入京i荃曲!壬宿正而如而i委营淬；9、负责行政督察工作，定期对行政管理制度的执行情况、员工行为规范等进行检查、考核，出据检查方案，且对考核的真实性负10、负责牵头组织各类涉及公司性质的评优活动和奖项申报等；11、负责公司职工的社保补充医疗审核管理。关键业绩（KPI）考核指标J丁 F考核项目权重目11、人员招聘达成率25%952、人员流失率25%953、员工满意率25%954、培训准时率25%95考核 1 1.人员招聘达成率=（招聘完成数/计划招聘总数）

6、*100% ；山一 2.人员流失率=（当期离职人数/上期末总+本期入总）*100% ;3 3.员工满意率=（满意问卷数/发出调查总份数）*100% ;说明 :4,培训准时率=（准时培训次数/已培训次数）*100% 。I拟制/日期：审核/日期：审批/日期:职位名描述所属部门：行政人事部职务编号：HR002:1职务名称：行政专员定编人数：1人1晋升岗位：iwrPBMTreHi rKSRTRBirrBiivreB行政人事经理工作场所： 办公室* r m m r， d文件编号:职责分析日期：2011职务代理：人事专员直接上级（职位）：行政人事经理 直接下属（职位）：清洁工i环境情况：舒适危险性：基本无

7、危险，无职业病危险职位说明于行政人事经理的领导下，负责行政管理体系、企业文化系建设等，负责处理社保、员工关系、宿舍、清洁等后勤事项，监督劳动 各项规章制度的执行和追综，其他交办工作的组织、协调之具体执行。任职资格性别和年龄23-30岁，男女不限；教育水平专科之上学历（高中或中专之上学历，有3年之上同职位工作经验）；专业管理类关联专业； 经验有2年之上企业行政管理工作经验，有服装行业经验者佳；知识行政管理、人力资源或工商管理专业知识，具人力资源助理管理师职业资格证优先；技技巧1、具现代人力资源管理理念基础；2、了解ISO9000体系和5s管理理念；3、熟悉劳动法规，有处理突发事情或劳动争议经验；

8、4、对现代企业人力资源管理的各个职能模块均有壹定的认识，能熟练操作壹个之上职能模块；5、具备基本的网络知识，熟练使用办公及ERP软件。个人素质 .1、具有壹定的人际交往和社会活动能力；2、善于协调、沟通，责任心、事业心强；3、具有亲和力，判断、计划及谈判能力强；4、良好的口头及书面表达能力，为人干练、踏实；is 1直淳而丽靠词而函访fSS等有着盛皈晟百方而s整元一主要工作职责1、于行最人事经理而领导下叁责公司向行最后可工作，安全保卫和防防管理工存疝造至适、屈建整幅加工作生活环最2、负责公司的食堂、宿舍、环境卫生、绿化、厂房、基建工程和房屋修缮、装修管理、指导清洁工工作等综合事务工作；3、负责公

9、司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安情况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的5、负责公司各项规章制度的推行，执行和追踪，维护公司各项规章制度的权威，确保工作正常有序无违纪现象；6、负责公司年会、晚会节目筹划、组织，公司年度大事记录；7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；8、负责对协助公司处理各项突发事件且及时受理、解决员工投诉和劳动争议事宜；9、负责员工福利、社会保险、劳动年检、宿舍水电费核算的办理；10、完成上级交办的其他各项工作。考核 指

10、标 说明关键业绩（KPI）考核指标序号考核项目权重目1、员工投诉率25%952、人员流失率25%953、员工满意率25%954、安全生产率25%95i i.员工投诉率=（投诉次数/当期总天数）*100% ；I 2.人员流失率=（当期离职人数/上期末总+本期入总）*100% ;13.员工满意率=员工满意率=（满意问卷数/发出调查总份数）*100% ;j 4.安全生产率=（当期工伤次数/当期总天数）*100% 。拟制/日期：审核/日期：审批/日期:职位名描述11所属部门：行政人事部职务编号：HR003文件编号：IItww si! .vn vr a-rc air. 9>t wi!. m . S

11、TB . sn 9-K n.« nr.! rr a-r. 9.ere .!1 m.91: nw h ittw . .h n . vrv . bthn rrwwair. vfb . vh ,职务名称：人事专员1定编人数：1人i职责分析日期：2011I«IIII晋升岗位：行政人事经理I工作场所：办公室I职务代理：行政专员FU Yl!hrw0一FU hn： / hn 一H1!- Ll-K F-K m n - W, hfW hr« hl!一TWI! kn hm "«一* *!" n"B : LI"U LTV r-K n W

12、 一FU 一 il-FB MW *!"=，直接上级（职位）：行政人事经理!环境情况：舒适、/'H «” X * 一1I直接下属（职位）：无I危险性：基本无危险，无职业病危险I 受住 于行政人事经理的领导下，负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。任职迳性一性别和年龄1 23-30岁，男女不限；! ; » an na m na an « ar 一 an an an n an ra n 一 an n ra an 教育水平 ;专科之上学历（高中或中专之上学历，有3年之上同职位工作经验）；专业 管理、经济类关

13、联专业；经验 ；有2年之上企业人力资源管理工作经验，有服装行业经验者佳；知识行政管理、人力资源或工商管理专业知识，具人力资源助理管理师职业资格证优先；技能技巧1、具现代人力资源管理理念基础；2、了解ISO9000体系和5s管理理念；3、熟悉劳动法规，有处理突发事情或劳动争议经验；4、对现代企业人力资源管理的各个职能模块均有壹定的认识，能熟练操作壹个之上职能模块；5、具备基本的网络知识，熟练使用办公及ERP软件。个人素质1、具有壹定的人际交往和社会活动能力；2、善于协调、沟通，责任心、事业心强；3、具有亲和力，判断、计划及谈判能力强；4、良好的口头及书面表达能力，为人干练、踏实；5、良好的敬业精

14、神和职业道德操守，有壹定的感召力和凝聚力。主要工作职责1、于行政人事经理的领导下，负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的运营管理需要；3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度 /月度人员招聘计划，经批准后实施；4、做好各岗位的职位说明书，且根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书和实际相符；5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、建立且及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调

15、动、降职等）；7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8、对试用期员工进行培训及考核，且根据培训考核结果建议部门录用；9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，且对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体 落到实处，且不断完善绩效管理体系；11、负责审核且按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续；12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作，关联通知（告）草拟交上级审核后公布；13、配合其他部门做好员工思想工作，受理且及时解决员工投诉

16、和劳动争议事宜；14、其它突发事件处理和领导交办的工作。关键业绩（KPI）考核指标厅P考核项目权重目1、人员招聘达成率25%952、人员流失率25%953、员工满意率25%954、员工投诉率25%95考核 1 1 人员招聘达成率=（招聘完成数/计划招聘总数）*100% ;上一 2.人员流失率=（当期离职人数/上期末总+本期入总）*100% ;3 3.员工满意率=员工满意率=（满意问卷数/发出调查总份数）*100% ;说明 | 4.员工投诉率=（投诉次数/当期总天数）*100% 。拟制/日期：审核/日期：审批/日期:职位名描述所属部门：行政人事部职务*: HR004文件编号：职务名称：招聘专员定

17、编人数：1人职责分析日期:2011晋升岗位：行政人事经理工作场所：办公室职务代理：人事专员直接上级（职位）：行政人事经理I环境情况：舒适| F >!* h * h 直接下属（职位）：无I危险性：基本无危险，无职业病危险职位说明»»m u vr i i , 1 b-u u-b stwb j bbvb- .»« I <, I j ubu lb , rr«H bli u-b vea-中 v*r wtww w-r awna- w，" , a:n u-b vr 于行政人事经理的领导下，执行本部门的各项招聘计划，且于计划实施过程中跟踪

18、、控制；协助部门经理推行绩效考核制度、薪酬度，协助部门经理实现公司人力资源管理战略。任职资格性别和年龄23-30岁，男女不限；教育水平专科之上学历（高中或中专之上学历，有3年之上同职位工作经验）；专业管理、经济类关联专业；经验有2年之上招聘工作经验，1年之上猎头工作经验，有服装行业经验者佳；知识行政管理、人力资源或工商管理专业知识，具人力资源助理管理师职业资格证优先；技能技巧1、具现代人力资源管理理念基础；2、了解ISO9000体系和5s管理理念；3、对现代企业人力资源管理的各个职能模块均有壹定的认识；4、熟知各种面试技巧及方法，熟悉劳动合同法中关于招聘和录用方面的法律、法规；5、具备基本的网

19、络知识，熟练使用办公及ERP软件。个人素质1、具有壹定的人际交往和社会活动能力；2、善于协调、沟通，责任心、事业心强；3、具有亲和力，判断、计划及谈判能力强；4、良好的口头及书面表达能力，为人干练、踏实；5、良好的敬业精神和职业道德操守，有壹定的感召力和凝聚力。主要工作职责BW TT BTTW 9 VWB W 9 T 9 TI! 1、于行政人事经理的领导下，完善且监督执行公司招聘管理制度，且根据需要进行及时调整、修改；2、协助各部门负责人制定员工招聘计划，编制公司年度招聘计划表，组织开展招聘实施；3、编制年度、季度招聘预算，报人力资源经理审核；4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，

20、确定面试名单，通知应聘者前来面试（笔试），对应聘者进行初步面试（ 考核，出具综合评价意见；5、对拟录用人员进行背景调查，和拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知6、负责协助且帮助新员工办理入职手续；7、负责招聘宣传计划和招聘宣传材料的设计和制作，招聘费用的申请、控制和报销；8、负责建立企业人才储备库，做好简历管理和信息保密工作；9、其它突发事件处理和领导交办的工作。关键业绩（KPI）考核指标 f. - - - - - 4 _.4 _4 _,11、考核项目人员招聘达成率权重25%目952、人员流失率25%953、员工满意率25%954、员工投诉率25%95I考核 1 1.人员招聘达成率=（招聘完成

21、数/计划招聘总数）*100% ;步吃1r| 2.人员流失率=（当期离职人数/上期末总+本期入总）*100% ;日小 ，3.员工满意率=员工满意率=（满意问卷数/发出调查总份数）*100% ;说明 j 4.员工投诉率=（投诉次数/当期总天数）*100% 。拟制/日期：审核/日期：审批/日期:职位名描述所属部门：行政人事部1;职务*: HR005职务名称：义控义员定编人数：1人11晋升岗位：行政人事经理工作场所：办公室直接上级（职位）：行政人事经理1环境情况：舒适文件编号:职责分析日期：2011职务代理：人事专员直接下属（职位）：无危险性：基本无危险，无职业病危险职位说明于行政人事经理的领导下，负

22、责协助管理者代表推行且完善ISO9001体系，对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各关联场所使用的文件均为有效版本且确保连续有效运行，且进行有关组织、协调工作任职资格性别和年龄1! 20-28岁，女性;教育水平高中或中专（含）之上学历;专业!不限;经验知识i有2年之上企业文控工作经验;!接受过ISO9000族类体系的专业培训，持内审员资格证优先;Q、熟悉ISO9000体系和5s管理理念；技能技巧1 2、具有良好的沟通能力、培训能力、学习能力、执行能力。j 3、具备基本的网络知识，熟练使用办公及ERP软件。?1、具有壹定的人际交往能力，责任心、

23、事业心强；人i 3、具有亲和力，具有较强的心理承受力；1人素质 ；4、情绪稳定性好、细心，为人干练、踏实；:5、良好的敬业精神和职业道德操守，有壹定的感召力和凝聚力。主要工作职责于行政人事经理的领导下，负责公司的行政文件、编目、检索、统计和借阅、保存期限和监控工作;ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统壹2、3、4、5、7、8、9、10、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查；负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训基地之壹；外来文件的分发、核查和管理监控；

24、受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收和作废、定期销毁；定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）；协助管理者代表组织实施内部审核（包括编写内审计划、内审检查表、内审方案、纠正预防措施跟踪结案）；严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作；开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务；11、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用;12、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全完成;13、上级交办的其他各项工作。关键业绩（KPI）考核指标考核

25、指标说明1.人员招聘达成率=（招聘完成数/计划招聘总数）*100% ; 2.人员流失率=（当期离职人数/上期末总+本期入总）3 .员工满意率=员工满意率=（满意问卷数/发出调查总份数）*100% ;4 .员工投诉率=（投诉次数/当期总天数）*100% 。庠舁 厅P考核项目目1、人员招聘达成率25%952、人员流失率25%953、员工满意率25%954、员工投诉率25%95拟制/日期：审核/日期：审批/日期:职位名描述所属部门：行政人事部职务编号：HR006文件编号：职务名称：培训专员定编人数：1人职责分析日期：2011晋升岗位：行政人事经理工作场所：办公室职务代理：人事专员直接上级（职位）：行

26、政人事经理环境情况：舒适直接卜属（职位）：无危险性：基本无危险，无职业病危险职位说明， II I I II J , S T TWTB I BWn WTVB LI U , I =! LI V B m MF - lima I rB'LI BIB WF , MT 于行政人事经理的领导下，负责维护和开发培训机构、定期收集培训需求、联系培训讲师、收集培训方案、且定期组织新员工入职 和培训关联的工作。任职资格性别和年龄23-35岁，男女不限；教育水平专科之上学历；专业管理或经济类关联专业；经验有3年之上企业人力资源培训工作经验；知识行政管理、人力资源或工商管理专业知识；技能技巧1、熟悉ISO900

27、0体系和5s管理理念；2、熟知内、外部培训流程；3、具有良好的沟通能力、培训能力、学习能力、执行能力。4、具备基本的网络知识，熟练使用办公及ERP软件。个人素质1、具有壹定的人际交往能力，责任心、事业心强；2、具有亲和力，具有较强的心理承受力；3、情绪稳定性好、细心，为人干练、踏实；:4、直好而口工及至燕上能为；! 5、良好的敬业精神和职业道德操守，有壹定的感召力和凝聚力主要工作职责iTMvirwa >nrwirwn ! wn ） w .« nv> a-wnan-n i1 r wnwn > wr !1、于行政人事经理的领导下，负责公司的培训工作；2、进行市场调研，了

28、解培训市场的现状和发展情况；3、安排或联系培训场地和讲师，以及组织人员参和培训；4、收集培训需求，制定培训计划，控制培训成本；5、建立员工培训档案，为用人提供依据；6、对培训效果进行反馈和分析，收集培训人员的意见和建议；7、负责新员工入职、转岗培训；8、完成上级交办的其他各项工作。考核 指标 说明关键业绩（KPI）考核指标J京叁 丁 P考核项目目1、人员招聘达成率25%952、人员流失率25%953、员工满意率25%954、培训准时率25%951 1.人员招聘达成率=（招聘完成数/计划招聘总数）*100% ；| 2.人员流失率=（当期离职人数/上期末总+本期入总）*100% ;! 3.员工满意

29、率=（满意问卷数/发出调查总份数）*100% ;4 4.培训准时率=（准时培训次数/已培训次数）*100% 。拟制/日期：审核/日期：审批/日期:职位名描述所属部门：行政人事部|职务编号：HR007：文件编号II职务名称：清洁工定编人数：1人/车间|职责分析日期：2011晋升岗位：行政人专员工作场所：办公室j职务代理：清洁工（I直接上级（职位）：行政专员!环境情况：舒适| ara an i直接下属（职位）：无危险性：基本无危险，无职业病危险职位说明n.H-nraam mvm rwn. 'i r'W1 i H-n-rwm-a a sa vn.an-rw m* n n m a i于行政专员的领导下，负责所属车间清洁