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文档简介
1、浪费时间的10个原因:一、没有明确的目标二、拖延三、缺乏优先顺序,抓不到重点四、重过程,不重结果五、做事有头无尾六、缺乏条理和整洁七、不懂授权(针对领导八、不会拒绝别人的请求九、盲目行动十、简单的事情复杂化客观不可变的浪费时间因素:A、上级领导浪费时间、电话等打断工作、领导的不适当授权等B、工作系统浪费时间(员工离职等C、生活条件浪费时间(交通、通讯等高效时间管理的18个方法:一、策略第一:做事情前有一个好的规划。用最好的方法达成目标。二、分清轻重缓急,抓住重点:二八原则:百分之二十的关键付出决定了百分之八 十的结果三、马上行动,杜绝拖延:所有事情(一定要做的事情,一次做完,马上行动。四、确定
2、明确的目标与行动计划。五、每个人的时间都是有价值的。六、珍惜今天,今日事今日毕。七、第一次做好,追求零缺点工作:任何事情在两分钟之内做完决策,否则在两分 钟内给出事情完成的计划。说话简明扼要,切中要害。做事情结果的好坏取决于自 己定的标准。高标准出好结果。1分钟之内讲清楚你要讲的事情,表达出你的意思。 解决问题决不能超过三种方法,每个方法下面不能超过三个步骤,但可以一次类推。八、要求工作时,必须要求时限。九、善于授权:一、尽量授权,快速授权。二、明确分配工作,必须了解下属的能 力才干。三、说明授与的权利,说明目标和期望。四、要评估、检查。五、注重结 果而非过程。六、不能重复授权。七、由简至繁循
3、序渐进的授权。八、出现困难,帮助寻找解决困难方法。九、不能姑息倒授权的行为。十、你仍然要承担责任。十、养成整洁和条理的习惯:1、东西要有哪里拿哪里放的习惯。2、把同类同时使用的东西放到一起。3、在东西编号上贴上字条。4、把所有的钥匙集中管理。5、设立一套高效的处理文件的系统6做事尽量简单化:复杂问题简单化,简单问题条理化,解决问题抓重点。十一、养成快速的节奏感十二、结果导向,掌控过程。十三、猴子管理1、猴子病了,找出治病的方法(只要告诉他解决问题的方法2、这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养。(分清楚工作职责3、替猴子做保险,给建议(提前给他建议,防止问题的发生十四、不要让人浪费你的时间:浪费你时
4、间的人他的时间通常没有价值,要学会 说不,掌控住自己的时间。十五、善用零碎的时间,善用等待的时间。十六、第一胜过所有十七、记录每一天所做的每一件事的时间。十八、业余时间的管理1、睡眠:a. 培养随时随地睡眠的能力b. 注重睡眠的质量,不是长短:良好的睡眠环境、自我心理暗示和身心放松c. 利用白天瞬间睡眠2、学习a向成功者学习成功的方法b一天一小时可以创造奇迹。c参加研习会(没有机会,可以用看视频代替d长期和短期的学习,养成终身的习惯。e高效的阅读:切忌逐字阅读,切忌没有目标阅读。身边带笔记本:写出重点3、娱乐参加一些娱乐项目,最好达到一定水准,但要适度香港光华管理课程时间管理的80/20法则:一、决策的必要性选择优先执行任务的种类和规模,设定优先顺序(由自己的身份和工作性质决定 明确指定优先顺序,坚定的执行。每一次只集中在一件事情上:专注。二、时间管理的80/20法则如在拜访客户,20拜访,80准备。三、如何运用80/20法则来制定事情的优先顺序作为一个领导要学会授权。将次要的不重要的任务授权给下级执行。授权只管 理者职责范围内的任务交付给下属执行,与此同时,在专业范围内完成任务所需要的 权限和责任也应该一并授权。领导保留和承担任务管理责任。要将最主要的时间用 于最有生产力的事情。要正确的授权,将相关事情授权给正确的人,
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