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文档简介
1、工作程序流程图工作程序流程图说明仓库治理员岗位责任1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况 及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 2、认真做好仓库的平安、整理工作,经常清扫仓库,整理堆放货物, 及时检查火灾隐患;3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等平安举措和卫生举措是否 落实,保证库存物资完好无损;4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格 根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、 型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标 明进货日期.属不符合质量要求的,果断退货,严格把好质量关;5、验收
2、后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整洁、美观;6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对 不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供给商,做到当日单据当日清理;9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好 各种单据报表的归档治理工作;10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购置物资;、11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;仓库治理员工作流程1、请
3、购1对于定型物资及方案内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;2对于非定型及方案外物资的请购,由使用部门根据需要提出购置 物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由 使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见 转采购部;2、验收1仓管员根据采购方案进行验货;2对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;3货物如有过失,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;4所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联 交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,如欠帐,此联由送 货人留存,凭此联到财
4、务结账,如是采购现金付款,那么此联交领用部 门备查.5对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验 收合格,那么由部门负责人直接在直拔单上签字即可. 进仓物资的验收, 由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓 手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知 采购部进行退、换货手续;3、保管1仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整洁、美观、按类 摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登 记卡;2掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防 鼠咬、防变质等平安举措和卫生举措,保证库存物资完好无损;4、盘点1仓库必须对存
5、货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库 存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及 原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;2治理实现了电脑化治理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统 计直接通过电脑系统完成.人事、行政工作流程人事、行政是职业的代名词,人事主要包括人力资源人力资源规划、 招聘与配置、培训与开发、薪酬福利治理、绩效治理、劳动关系治理 和政府部门的相应事务;行政主要包括后勤工作饭堂、宿舍、清洁、 消防、平安等和相应政府部门事务.主要的工作有:一、负责本部的行政治理和日常事务,协助总经理搞好各部门之 间的综合协调,落实公司规章制度,增强对各项工作的催促和检查,
6、 沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事 项进行催办,查办和落实,增强对外联络,拓展公关业务,负责全公 司组织系统及工作责任研讨和修订,负责公司车辆的治理.二、人力资源治理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤治理的工 作.2、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源方案与组织的战略协 调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、 奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计 划,通过这些使企业内部“人、事相宜即采用科学的方法,根据工 作岗位要求,将员工安排到适宜的岗位,来实现人力资源合理配制.3、工作报酬:制定合理
7、的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保 险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保证.其次,促使员工 提升士气和生产效率的各种鼓励策略也是对员工工作绩效的一种有 效报偿.4、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争, 说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争.一个产品质量的好坏,也是一个企业所有 岗位技能的集中表达,所以应把全员培训作为企业立业之本, 追求全 员卓越,以人为本的治理方式.提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发方案: 主要指职业技能培训和职业品质的培训, 为员工开展提供咨询,标准 在职培训开发的指导,通过培训开发来“提升员工水平和“发挥员 工水平以此改
8、良员工的行为方式,到达期望的标准.5、人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意 度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作责任来制定绩效考核标准, 通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提升和维持企业的经营的高效率.三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督.运用刚柔并济的治理模式,制定一套符合企业自身的治理制度, 运用权利和组织系统,强行进行指挥、限制、命令、硬性治理来到达 目的.四、负责总务治理没有后勤的保证,就保证不了生产稳定正常的进行. 首先要制定 相关制度;增强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、局部固 定资产、卫
9、生、环境的治理.五、平安保卫增强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防 灾、职业平安防护等的治理,同时对员工进行平安教育,贯彻“平安 第一“预防为主的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环 境,保证公司员工的生命财产平安.六、强调企业精神,创立公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德标准,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造 性,引导企业员工为企业和社会的开展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的, 就是活泼企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活.七、塑造企业形象1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导 力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感.2、企业环境形象由于创造良好的企业环境,
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