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文档简介
1、集团信息化系统用户权限及相关电脑设备网络资源管理制度第一章 总 那么第一条 为了标准公司信息化系统的权限及电脑网络 资源的管理工作,明确系统用户权限的管理职责,结合公司 实际情况,特制定本制度。第二条 本方法相关名词解释信息化系统 : 是指公司支撑系统,人力资源系统、餐厅系统、会员管理系统、0A系统、等相关IT运行管理系统。电脑及网络资源:是指公司所有属于信息系统类的相关 设备,如:办公电脑、打印机、效劳器、网络交换机等。权限:是指在信息化系统中用户所能够执行的操作及访 问的数据。第三条 本制度的适用范围为公司部门、子公司。其相 关的权限变更,或资产调拨按照集团公司申请流程提报。第二章 管理职
2、责及分工第四条 信息化系统用户权限、办公电脑及网络资源的 归口管理部门, 主要负责各系统内用户权限、 的命名、 审批、 上报、配置、监控、删除、通知和培训等管理工作。负责电 脑及网络设备的统一调配、维护及管理。第五条 各相关部门、子公司仅能在自己的授权范围内 进展系统的收集、申请、反应、数据查询等业务操作;超出 集团公司授权的数据查询申请要由第一责任人向集团公司 提出申请。第六条 各部门及子公司在集团公司固定资产管理要 求下负责本单位内部电脑及网络设施设备的保管及维护工 作。各部门及子公司不能在没有授权的情况下对相关设备进 展搬动、拆解、调整及更换。第三章 系统用户权限管理第七条 用户权限的申
3、请 集团全部信息系统采用一账通管理模式,并及人力资源 系统衔接,对应人员入职岗位就享有及之岗位相匹配的管 理、操作及查询权限。不得私自使用他人权限进展系统查询 及操作。每级用户权限需要严格管理,并定期修改密码。用 户要保护好自己的系统权限,发生密码泄漏事件,及时上系 统进展密码更改。用户不得随意将自己的密码告诉他人,在 特殊情况由于工作需要的,必须经集团公司申请同意后,备 案后才可授权给他人使用。第八条 用户权限的申请审批如果需要超出自己的岗位权限的系统权限需向上级或 集团公司申请, 由公司调整增加。 信息系统用户权限新增 变 更申请需有本部门或子公司第一责任人在公司 OA 系统中 由申请,按
4、照集团公司申请流程进展审批。第九条 ERP 系统授权原那么 二线管理部门仅各部门第一责任人能查询集团整体销 售、本钱数据。其他岗位将不整体开放业务数据查询,仅根 据工作需要开启某一方面业务数据的查询。第四章 电脑及相关网络设备的管理第十条 员工办公电脑的应用员工办公电脑是公司根据岗位工作需要,分配给员工日 常办公使用的电脑, 属于公司资产, 员工是办公电脑的使用, 日常保管责任人,应保护管理好办公电脑。公司负责员工电脑的分配及调整,有权根据工作需要调 整分配办公电脑,任何个人未经准许不得私自更换,调整, 搬动电脑,严禁对电脑主机拆机,违反以上规定,视情况按 公司奖惩制度执行,擅自拆机损坏电脑、
5、拷贝集团公司数据 者将给予辞退处理。部门间电脑调整, 应按照集团公司固定资产调拨管理固 定执行。公司不允许员工私自把个人笔记本带到公司使用, 如发现公司将提出警告出发。如果确实因移动办公需要的岗 位,需填写申请单,经集团公司批准前方可使用。员工电脑办公软件统一安装维护,分配管理。员工个人 不得自行安装软件,如发现公司将提出警告处分,如需增加 安装的软件工具,需填写申请集团公司批复后由融达协助安如假设员工离职, 需由第一责任人通知融达公司, 由公司管理员及第一责任人现场做好电脑设备及数据文件交接 工作。假设离职人员未交接好电脑及文件便办理了离职手 续,由其所在部门直接领导承当相关责任。第十一条 员工上网行为的管理 员工不得利用公司网络资源将公司机密的数据泄露或做 出其他有损公司利益以及违反国家法律法规的行为,如有违 反,将视情节轻重,按公司 ?奖惩管理制度 ?处分或
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