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文档简介
1、公司员工离职管理制度1 目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以 利接交人完整地接任工作,特订定本方法。2 适用范围:适用于 * 员工离职时的处理程序。3 离职管理31 辞职1员工因故辞职,应于 * 个月前向其部门经理及总经 理提出书面申请。 2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员 工努力挽留,探讨改善其工作环境、条和待遇的可能性。 3辞职员工填写 ?终止/ 解除劳动合同申请表 ?及?员 工离职面谈记录表 ?,经各级领导签署意见审批后,递交行 政人事部。 4辞职员工收到行政人事部的 ?辞职答复函 ?后,办 理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。辞职员工完成所有必须的离
2、职手续后,将?离职交接表 ?交行政人事部结算薪资。 6试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于二 日前提出。32 辞退、除名1员工严重违反公司规章制度,由其部门经理填写?终止 / 解除劳动合同申请表 ?呈准后,作辞退处理 2辞退员工收到行政人事部的 ?终止/ 解除劳动合同 函?后,办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工 作和职责。3辞退员工完成所有必须的离职手续后,将?离职交接表 ?交行政人事部结算薪资。 4员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职, 作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续, 行政人事部方可结算薪资。* 离职面谈 员工辞职、辞退时,该部门负责人与该员工进展离职
3、面 谈;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成以下内容:1审查文、资料的所有权;2审查其了解公司秘密的程度; * 审查其掌握工作、进度和角色;4说明公司和员工的权利和义务。?员工离职面谈记录表 ?经员工和谈话经理共同签字, 并交行政人事部存入员工档案。4 移交、监交41 员工获准离职或作辞退处理时,由行政人事部发给 离职通知书 ?依规定办理移交手续。42 离职员工应填写 ?移交清单 ?* 式*份后,并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持* 份, * 份送行政人事部备查。43 移交事项 1现款、有价证券、帐表凭证 2原物料、财产设备、器具、公章* 规章、技术文、业务等有关资料 4
4、其他应交办事项44 监交 1经理级以上员工由总副经理监交,但情况特 殊者,仍由在握董事长指派专人协助监交。2主管级以下员工由直属经理监交。 薪资1 除名员工必须按公司规章制度办理离职手续,行政人 事部方可结算薪资。2 员工办妥离职手续后,由行政人事部依 ?劳动合同 ? 办 理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。3 主管级以下员工,行政人事部当日结算薪资后,财务 部予以发放。4 经理级以上员工,行政人事部将结算的薪资仍做在当 月的薪资表中,财务部于次月 8 日予以发放。6 管理61 员工离职时必须办妥离职手续, 否那么员工本人将承当由此造成的损失,必要时将要求其承当法律责任。62 凡违纪辞退、 除名的员工, 公司不事先通知和作任何 补偿。63 在通知期内, 如有关员工成心缺勤或未尽全力执行任 务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究 其经济责任。64 移交人于离职 6 个月内, 经发现有亏空、 舞弊或业务 上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法 律责任。如监交人知情不报或成心疏失,需受连带处分。7 附那么71 公司员工的离职工作以保密方式处理, 并保持工作连 贯、顺利进展。72 辞职员工的辞职手续办理完毕后, 辞职者即与公司脱 离劳动关
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