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文档简介

1、EpiData EpiData 应用应用向伦辉向伦辉什么什么EpiDataEpiData EpiDataEpiData是由丹麦非营利是由丹麦非营利组织组织OdenseOdense“EpiDataEpiData协会协会”发布的免费的数发布的免费的数据录入和数据管理软件据录入和数据管理软件 20002000年在年在Epi info V6 Epi info V6 DOSDOS的基础上编制的软的基础上编制的软件件EpiDataEpiData能做什么能做什么 定义数据结构定义数据结构 简化数据录入过程简化数据录入过程 录入数据和应用录入限制条件录入数据和应用录入限制条件 编辑和校正已经录入的数据编辑和校

2、正已经录入的数据 打印或显示错误核查或者错误查找文件打印或显示错误核查或者错误查找文件 比较双录入数据比较双录入数据 输出数据供统计分析软件使用输出数据供统计分析软件使用何时使用何时使用EpiDataEpiData 当你需要快速地收集和分析信息时当你需要快速地收集和分析信息时开展调查(例如,慢性病行为危险因素调查)开展调查(例如,慢性病行为危险因素调查)罗列病例的信息罗列病例的信息- -一览表(暴发调查)一览表(暴发调查)进行流行病学调查(例如,横断面,病例对照进行流行病学调查(例如,横断面,病例对照)什么情况下不宜使用什么情况下不宜使用EpiDataEpiData 对于队列研究不是很好的选择

3、对于队列研究不是很好的选择多次随访多次随访每个观察对象一行记录每个观察对象一行记录 有些观察对象的变量多于其他人有些观察对象的变量多于其他人每次随访一行记录每次随访一行记录 有些观察对象的记录数多于其他人有些观察对象的记录数多于其他人HIVHIV研究(隐私问题)研究(隐私问题)加密加密EpiDataEpiData的的3 3种文件类型种文件类型 .QES.QES定义调查表和变量的结构定义调查表和变量的结构 .REC.REC向该文件中录入数据向该文件中录入数据包括所有的记录包括所有的记录文件可以用于分析文件可以用于分析 .CHK.CHK包含数据输入的规则和计算(不建议)包含数据输入的规则和计算(不

4、建议)EpiDataEpiData工作流程工作流程1 1 定义数据定义数据2 2 生成数据文件生成数据文件3 3 建立输入规则建立输入规则4 4 输入数据输入数据5 5 数据处理数据处理6 6 导出数据导出数据定义数据定义数据创建调查表创建调查表 定义数据定义数据 可以通过打开可以通过打开.QES.QES文件或者新建一个文件或者新建一个新的调查表新的调查表 在窗口中输入在窗口中输入 从从wordword文档文档中复制和粘贴中复制和粘贴 预览调查表预览调查表点击点击“RECREC文件文件”- -“数据表预览数据表预览”调查表结构调查表结构 三个部分三个部分字段名称(变量名称)字段名称(变量名称)

5、文字描述文字描述输入定义(数字输入定义(数字/ /文本文本/ /日期)日期)定义变量定义变量 哪种形式(类型)?哪种形式(类型)?数值,多少位?数值,多少位?小数小数文本,多少字节?文本,多少字节?日期(美国或者欧洲日期形式)日期(美国或者欧洲日期形式) 什么含义(标签)?什么含义(标签)?变量形式变量形式录入区域录入区域ID ID 号号自动自动IDID编号编号文本文本任何文本形式任何文本形式_所有的文本是大写字母形式所有的文本是大写字母形式数值数值整数整数 ( (以以# #数量表示位数数量表示位数) )#带小数点的数值带小数点的数值#.#.#日期及其他日期及其他输入区域日期日期欧洲欧洲美国美

6、国中国中国今天日期今天日期逻辑逻辑是是/ 否否 or 1 / 0 声音提示声音提示为为了达到匿名的文字了达到匿名的文字编码编码数据处理数据处理- -显示显示recrec文件结构文件结构变量名(标签)变量名(标签) 有意义有意义 最多:最多:1010个字符个字符 以字母开头(不是数字)以字母开头(不是数字) 不要使用标点不要使用标点/ /空格空格 产生变量名的方法产生变量名的方法自动生成变量名自动生成变量名问题的第一个单词作为变量名(英文)问题的第一个单词作为变量名(英文)变量名:自动变量名变量名:自动变量名 变变量名由量名由问题问题的开始部分的开始部分组组成成“v1 Height Patien

7、t”V1HEIGHTPA一般一般单词单词(what, the, of, and ) 通常被忽略通常被忽略“Height of Patient”HEIGHTPATI“What did you do today” ? YOUDOTODAY 如果第一个字符是数字,通常会插入如果第一个字符是数字,通常会插入“ “N” ”到到变变量量名中名中“3. Marital Status”N3MARITALS 变量名:变量名: 大括号大括号 在大括号中的文本作在大括号中的文本作为变为变量名量名 大括号大括号: 定定义义有意有意义变义变量名的有效方法量名的有效方法State your nationalityNATI

8、ONdate of birthDOB变量名:问题的第一个单词变量名:问题的第一个单词“v1 你的国籍是你的国籍是” V1 变变量名必量名必须须唯一唯一如果如果变变量名已量名已经经存在,下一个存在,下一个变变量名将包括量名将包括1个数字个数字“Date of Interview”DATE“Date of birth”DATE1选择何种方式命名变量名选择何种方式命名变量名 文件文件- -选项选项- -生成生成recrec文件文件建立调查表建立调查表在在EpiDataEpiData中建立调查表中建立调查表 建立或者打开一个建立或者打开一个QESQES文件文件 开始输入开始输入 从从wordword文

9、档中复制和粘贴文档中复制和粘贴 首先,选择命名变首先,选择命名变量的程序量的程序工具条工具条“文件文件”选择选择“选项选项” 在在“生成生成RECREC文件文件”选项,你可以选择选项,你可以选择自己编写变量编码手册自己编写变量编码手册Name Name TypeTypeData formatData formatVariable labelVariable labelValues labelsValues labelsstudy.nostudy.noNumericNumericContinuousContinuousPatient IdentifierPatient Identifiersex

10、sexCharacterCharacterBinaryBinarySexSex1 = Male, 2 = Female1 = Male, 2 = Femaledobdobdatedatedd-mm-yyyydd-mm-yyyyDate of BirthDate of Birthdstdstdatedatedd-mm-yyyydd-mm-yyyyDate of Start TreatmentDate of Start TreatmentageageNumericNumericContinuousContinuousAgeAgeart.trtart.trtNumericNumericBinaryB

11、inaryART treatmentART treatment1=Regimen A, 2=Regimen B1=Regimen A, 2=Regimen Bcd4.stcd4.stNumericNumericContinuousContinuousCD4 count CD4 count vl.stvl.stNumericNumericContinuousContinuousViral Load (Conventional Method)Viral Load (Conventional Method)compliantcompliantNumericNumericContinuousConti

12、nuousTreatment Adherence (pill count)Treatment Adherence (pill count)0 = non compliant, 1 = compliant0 = non compliant, 1 = compliantcd6.6mocd6.6moNumericNumericContinuousContinuousCD4 count 6 monthsCD4 count 6 monthsCD4.groupCD4.groupTextTextCategoricalCategoricalLow, Medium, HighLow, Medium, Highv

13、lsuppress.6movlsuppress.6moNumericNumericBinaryBinaryViral Load at 6 monthsViral Load at 6 months0= detectable viral load, 1 = 0= detectable viral load, 1 = undetectable viral load undetectable viral load CD4.changeCD4.changeNumericNumericContinuousContinuousCD4 change at 6 monthsCD4 change at 6 mon

14、ths 开始输入调查表开始输入调查表 确定变量类型确定变量类型 额外信息额外信息 别忘记保存你的调别忘记保存你的调查表查表预览数据输入形式预览数据输入形式 预览调查表预览调查表点击点击“RECREC文件文件”- -“数据表预览数据表预览” 预览数据表显示变预览数据表显示变量特征(名称和形量特征(名称和形式)式) 前景色和背景色可前景色和背景色可调调文件文件- -选项选项- -“recrec文文件显示件显示”标签标签数据输入区域数据输入区域 直接输入直接输入 使用使用“字段编辑器字段编辑器” 经常保存经常保存QESQES文件文件 选择选择“生成生成RECREC文文件件”来生成来生成RECREC文

15、文件件生成生成RECREC文件文件 目的目的进行数据录入进行数据录入 需要:需要:QESQES文件文件 步骤:步骤: 点击点击“生成生成RECREC文件文件”按钮按钮 选择选择QESQES文件文件 确定目录和确定目录和RECREC文件名文件名 描述描述RECREC文件文件1点击生成REC文件2 选择QES文件3 确定目录和文件名4. 描述数据文件打开打开RECREC文件文件方法1. 打开文件方法 2. 输入数据按钮选择数据类型为REC文件建立建立CHKCHK文件文件 目的目的在数据录入过程中核查数据的真实性在数据录入过程中核查数据的真实性明确在某变量中数据的范围(例如,明确在某变量中数据的范围

16、(例如,1-21-2,9 9)某一变量必须输入某一变量必须输入设置跳转设置跳转进行计算(不建议在进行计算(不建议在epi dataepi data中进行)中进行)其他其他缩短数据录入时间缩短数据录入时间设置跳转设置跳转设置重复输入设置重复输入 需要:需要:QESQES和和RECREC文件文件 步骤:步骤:点击点击“建立建立CHKCHK文件文件”按钮按钮选择需要添加核查程序的选择需要添加核查程序的RECREC文件文件选择需要核查的变量选择需要核查的变量具体操作具体操作1. 点击“建立CHK文件”2选择需要建立核查程序的REC文件3. 选择需要核查的变量4. 进行核查文件名文件名 (first.c

17、hk)调查表变量列表调查表变量列表基本命令基本命令在数据录入过程中在数据录入过程中编辑核查命令和进编辑核查命令和进行计算行计算范围与合法值范围与合法值合法值(确定仅这些值可以输入)合法值(确定仅这些值可以输入)例如例如. . 1, 2, 9, 991, 2, 9, 99范围范围( (仅仅特定范围的值可以输入)仅仅特定范围的值可以输入)例如例如. . 0-500-50范围和合法值可以合并,范围和合法值可以合并,例如例如. . 1, 3, 5-15, 991, 3, 5-15, 99范围和合法值可以应用于日期,范围和合法值可以应用于日期,例如例如. . 01/01/2012-31/12/20120

18、1/01/2012-31/12/2012跳转(跳转(JumpsJumps)对于特定的问题,如果回答是对于特定的问题,如果回答是0=No0=No,然后跳,然后跳到某问题到某问题点击特定变量点击特定变量在本方框内输入进行跳转需要的值在本方框内输入进行跳转需要的值( (例如例如. 0 . 0 nor N)nor N)和符号和符号 ( (跳转跳转) )点击要跳转的变量位置点击要跳转的变量位置如果还有其他变量需要跳转,重复步骤如果还有其他变量需要跳转,重复步骤1-31-3e.g. e.g. 0v17 0v17 0v17, 9v170v17, 9v17Nv17 Nv17 ( (对于逻辑变量对于逻辑变量) )必须输入和重复值必须输入和重复值将将“必须输入必须输入”选项选为选项选为“YES”“YES”- 如果某个必须输入的变量没有输入,会显如果某个必须输入的变量没有输入,会显示警告窗口示警告窗口将将“必须输入必须输入”选项选为选项选为“YES”对于每条新的记录都会自动重复录入对于每条新的记录都会自动重复录入相同的信息,相同的信息,除非除非再输入新的信息再输入新的信息VALUE LABEL VALUE LABEL 值标签值标签点击+按钮添加值和标签- 输入值和标签- 如果文字包含空格,需要使用引号括住例如. “Bach Mai

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