房地产开发公司招投标及合同管理流程2VIP

1、*房地产开发有限公司编号：版号：A/0招投标及谷回管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人10/21招投标及合同管理流程1 .范围1.1 本流程适用于成本部参与的招投标及其合同管理工作2 .控制目标2.1 保证招标项目成本目标的实现，提高招标及其合同管理工作的工作质量、效率及实际操作 性。3 .涉及岗位3.1 流程所有者：成本部经理3.2 相关岗位：3.2.1 设计部：设计部经理、建筑工程师、结构工程师、园林工程师3.2.2 市场营销部：市场营销部经理、策划主管、销售主管3.3.3.项目部:项目部经理、土建工程师、水电工程师、园林工程师3.4.4材料部:材

2、料经理、采购员4.控制点4.1 对涉及招投标的供应商考察情况的真实性4.2 相关部门负责编制技术招标文件的全面性4.3 成本部编制商务标书的合理性10/21招投标及合同管理流程-32/21设计部项目部成本部材料部市场营销部总经理提供设计分承包商进场计划提供£施工承包商进场计划I提I八材料设备I 供应商进场I 计划 I提供招标技术资料签发项目总体计划编制招标项目工程量清单对相关单位进行商务询价提供营销承包商进场计划-1*提供施技术资料编写招标文件的商务条款整合各部门提供的技术条款形成招标文件审核提交对应部门审核审核审核提交招标小组评审调整招标文件发标及答疑 个会疑答及标发开召制编底标标

3、评及标开招标小组决定中标单位编制中标通知书与中标单位签订合同招标文件与合同存档招标文件与合同存档作工理管同合母年对供应 商进行评定项目部成本部材料部市场营销部总经理组织发标会向投标单位商务条款交底组织召开答疑会形成答疑会纪要分发给投标单位投标单位初步报价分析组织与投标单位商务谈判编制项目工程召标控制目标召开开标评标会招标小组评标步骤说明负责人输出丐硬髀也对 招标文件澄清步骤说明负责人输出招标计划阶段1、签发坝目总体计划1.1 土地取得后，管理层确定坝目开发计划总经埋坝目总体计划2、提供供应商进场计划2.1 各部门分别根据项目总体计划，编制对应承包商或设备材 料供应 商进场计划2.1.1 设计部

4、提供勘察设计类分承包商进场计划；1.1.1 目部提供施工类承包商进场计划；2.1.3 材料部提供材料设备类供应商进场计划2.1.4 市场营销部提供营销类承包商进场计划设计部经理项 目部经理材料 部经理市场营 销部经理各类承包商进场 计划3、编制坝目招投标计划3.1成本部依据各部门提供的承包商进场计划，编制坝目招 投标计 划。成本部经理成 本工程师坝目招投标计划4、计划每月进行调整4.1各部门根据进度每月调各类承包商进场计划，成本部依据各部门的调整计划及项目招投标计划，在每月25日前制定&曰度招梏标叶训成本部经理成 本工程师月度招标计划5、提交每月招标坝目成本 目标5.1成本部根据坝目成

5、本正式目标，提交本月招标坝目成本控制目标。成本部经理每月招标坝目成 本控制目标招标商务准备阶段6、招标项目考察工作6.1 成本部根据项目类别组织相关部门进行承包商/供应商考察工作6.2 相关部门填与供应商/承包商信息记录表，对供应商/承包商的资 质进行预审6.3 成本部编制招标项目成本考察及分析表，对供应商/承包商的成本情况及造价进行相应的分析G A A缶小卬¥/“成本工程师各 部门招标项目 负责人供应商/承包商信 息记录表招标项目成本考 察及分析表7、各部门提供招标技术文 件7.1设计部、项目部、材料部、市场营销部等进行技术招标书的编 写，交成本部各部门经理技术招标书8编制工程量清

6、单8.1成本部根据各部门提交的资料编制工程量清单（总包工程除外）成本工程师.程程清单9、对投标单位进行商务询 价9.1根据了解到的招标项目的市场情况及工程量清单对投标单 位进行 商务询价成本工程师商务询价结果招标文件编写10、编写招标文件的商务 条款10.1成本部根据各类招标项目编与招标文件的商务条款成本工程师招标文件商务条 款11 '整合技术条款/形成招 标文件11.1根据招标文件的商务条款整合招标文件的技术文件，形成完整的招标文件成本工程师项目招标文件12、提交对应部门审核12.1 成本部工程师将招标文件提交成本部经理和项目对应部门经理 组织审核12.2 成本工程师根据审核结果进行

7、调整后将招标文件提交招标小组 进行审核成本部经理相 关部门经理 招标小组招标文件评审意 见13、提交总经理审批P3.1成本部工程师将通过评审后的招标文件报总经理审批。:总经理召开发标及答疑会14、组织发标及答疑会14.1 成本部组织发标会，就招标的商务条款向投标单位进行交底14.2 成本部组织召开招标项目答疑会，解答投标单位书面提出的问题成本部工程师 对应部门负责 人招标答疑会议纪 要15、商务谈判与标底编制15.1 对投标单位的初步报价进行分析比较，并与部门经理一起与投标单位进行商务谈判，指出其报价中的错误、不合理的部 分，对投标单位的投标报价进行引导；15.2 编制“商务谈判分析表”及“招

8、标项目工程造价汇总表”（招 标结果控制目标），招部门绛理确汉，以绛理确认。成本部经理对 应部门经理 成本工程师商务谈判分析表 招标项目工程造 价汇总表16、开标、评标、二次 商务谈判及中标16.1 成本部组织召开招标项目的开标、 评标会，并参与对商务 标书的评审工作16.2 成本部组织安排招标小组成员与备选单位对招标文件疑问进行 澄清.16.3 评标、定标后，成本工程师负责整合会议内容形成评标、定标 会议纪要16.4 成本部工程师编制中标通知书，经部门经理签发后发送给中标X Mr成本工程师成 本部经理评审定标会议记录中标通知书招标 项目总结步骤说明负责人输出16.5招标项目资料存档及分析招标项

9、目合同管理工作17、合同签订17.1 依据招标文件中的合同条款及中标结果与中标单位签订 合同17.2 合同由供应商/承包商签字后，成本工程师填写合同盖 章审批 表进行传签成本工程师合同合同盖章审批单18、合同分发及存档18.1成本部根据各部门需要分发合同副本，并将正本合同交资 料室 编号存档.成本工程师合同分发清单合 同台帐19、进行合同交底工作19.1成本工程帅在评标、定标会议纪要中应认真编与合同的交 底条款，介绍在合同履行过程中应该注意的一些事项，在向中标单位发送中标通知书后2个工作日内与招标文件、发标会 议纪要、答疑会议纪要、中标通知书一起提交给对应部门进行合 同监控及与供应商进行交底工

10、作成本工程帅对 应部门对应承 包商交底资料20、合同履行情况跟踪20.1成本工程师每月根据实际情况组织一至一次合同工作交流会，对正在执行的合同的履行情况进行跟踪管理，并填与XX项目XX月合同履行情况汇总表成本工程师合同履行情况汇 总表21 '合同结算工作21.1成本部依据“项目结算流程”完成合同结算工作。成本部经理22、施工承包商及材料供 应商的评定22.1各部门分别对对应的供应商进行年度评定各部门经理合格供应商式包 商清单4 .主要涉及文档/信息流程文档名称编制部门/人员主要内容联数提交部门/人员提交时限/频率投标人资格审批表对应部门经理投标人资质预审情况2成本部投标人资质考察 后招

11、标文件审批表成本部招标文件审批情况2招标小组招标文件编写完 成招标答疑签到表成本部招标答疑会签到1招标小组招标答疑会 前答疑预备会会议纪要成本部招标答疑会签到1招标小组招标答疑会后开标揭示表成本部开标情况记录1招标小组开标时投标情况对比分析表成本部投标情况对比记录1招标小组开标会中评标记录表成本部评标情况记录1招标小组开标会中定标审批表成本部定标审批情况1招标小组开标会后中标通知书成本部通知中标单位1招标小组/中标人确定中标单位后招标条件变更审批表成本部招标情况变更1招标小组/投标人发生改变的情况 下招标文件审批表编号:招标人招标项目计划发标时间计划发标地点招标文件审批意见工程技术部项目部招标

12、采购部分管副总备注：投标人资格审批表编号:项目名称招标项目计划发标时间拟邀请投标人名称合作积分或考祭得分投标人资格审批意见备注：招标答疑签到表编号:招标项目招标人答疑会答疑时间答疑地点答疑会实到人序号投标单位投标单位代表联系电话各部门代表签名工程技术部招标采购部项目经理部答疑预备会会议纪要编号:时间地点参加人员招标项目标书存在疑 问及解答与会人员签 字确认开标揭不表编号:招标项目招标人投标人投标报价签字10/21投标情况对比分析表开标项目招标人开标时间开标地点废标（或建议废 标）单位废标原因投标单位投标情况技术标要点经济标要点企业承诺技术措施组织计划投标报价让利优惠资金承诺售后服务评标记录表编

13、号:招标项目招标人开标时间评标时间评标地点评标依据技术标占 %经济标占%合作记录加分占让利优惠加分占% %评标过程投标单位技术标得分经济标得分合作纪录加 分让利优惠加 分合计综合排名中标单位单位名称中标价联系人联系电话评定意见评标组长评委签字姓名单位职务定标审批表编号:招标人招标项目招标范围内容招标方式公开招标邀请招标议标开标开标直接委托时间地点评标人员A项目投标单位有效性价格综合排名备注有效标废标（原因）投标报价优惠条件评标结果审批意见项目经理部工程技术部招标采购部分管副总总经理中标通知书致单位：:贵单位提交的投标书经过评标小组评定，确定你单位为 有限公司招标项目的中标单位。特此通知!公司年

14、 月 日招标条件变更审批表编号:招标项目招标人变更原因变更提出部 门变更 内容新增投标人技术 要占 八、原条件现条件新增条件组织 要占 八、原条件现条件新增条件经济原条件矍占现条件新增条件审批意 见设计部相关部门成本部主管领导备注废标审批表编号:标书名称标的废标原因：经办人签名：年月日设计部经理签名：年月日成本部经理签名：年月S相关部门经理签名：年月日分管领导签名：年月日废标通知书致单位：:贵单位参加的“”招标项目由于客观原因确定废标，重新招标的时间我们将另行通知，给您带来的不便敬请谅解。特此通知！公司年 月 日招投标工作总结开发项目名称：招投标文件编号:单位：万元招标项目名称经手人成本目标招

15、标控制目标 （标底）中标价投标单位报价分析：投标单位招标前询价（不含配合费）商务谈判后询价 投标报价分析说明（开标前）主要分项工程经济指标（综合单价）和设备/材料单价：名称规格型号综合单价 （经济指标）承包商（供应商）价格来源说明招投标文件清单：1、招标文件：含招标文件评审及盖章表（）、标前会议纪要（）、投标单位考察报告（）、招标文件（）、招标项目成本考察及分析表（）2、投标单位商务标书；（）3、投标单位技术标书：移交给工程部。（）4、发标会议纪要；（）5、答疑会议纪要；（）6、评标、定标会议纪要；（）7、中标通知书；（）&招投标工作总结；（）9、 “商务谈判分析表”（）及“招标项目工程造价汇总表”；（）10、 其他相关资料及电子文档。（第1、4、5、6