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文档简介
1、技术支持:F 64848899神州数码信息系统有限公司神州数码信息系统有限公司潍坊地税项目潍坊地税项目潍坊地税网上纳税服务平台采编发培训技术支持:F 64848899培训目的培训目的掌握文档采集的方法;掌握文档采集的方法;掌握文档编审的方法;掌握文档编审的方法;掌握文档预览、发布操作方法;掌握文档预览、发布操作方法;掌握掌握4种文档类型的区别;种文档类型的区别;掌握文档管理功能,比如引用、复制、版本控制掌握文档管理功能,比如引用、复制、版本控制等;等;心理咨询、意见征集的维护;心理咨询、意见征集的维护;在线伺服、会员管理、邮件订阅的管理;在线伺服、会员管理、邮件订阅的管理;技术支持:F 648
2、48899网站数据采编发工作流程网站数据采编发工作流程登陆系统登陆系统文档采集、编辑(采集人员)文档采集、编辑(采集人员)创建频道创建频道选择栏目选择栏目文档编辑、审核(审核人员)文档编辑、审核(审核人员)网站数据发布网站数据发布技术支持:F 64848899客户端机器客户端机器IE的设置的设置添加受信任的站点添加受信任的站点技术支持:F 64848899登录系统登录系统WCM对站点、栏目、文档及系统管理,都集中对站点、栏目、文档及系统管理,都集中在网络浏览器上进行。在网络浏览器上进行。建议使用建议使用IE,6.0以上版本以上版本登录地址:登录地址:http:/ 64848899注册用户注册用
3、户注意:注册完成后,需等待系统管理员开通帐号方可登录wcm已有开通帐号,可直接登录系统管理员:admin 默认密码:trsadmin技术支持:F 64848899认识认识WCM界面界面导航、检索区导航、检索区菜单区菜单区操作面板区操作面板区工作区,分类显示工作区,分类显示技术支持:F 64848899选择栏目、打开文档列表选择栏目、打开文档列表选择栏目名称选择文档分类文档列表区文档操作面板技术支持:F 64848899新建文档,打开采集界面新建文档,打开采集界面方式1:面板菜单方式2:系统菜单方式3:右键菜单技术支持:F 64848899技术支持:F 64848899HTML编辑器主要功能说明
4、编辑器主要功能说明-1页面属性设置:设置正文格式页面属性设置:设置正文格式一次设置,多次使用技术支持:F 64848899HTML编辑器主要功能说明编辑器主要功能说明-2内容粘贴内容粘贴完全粘贴粘贴为纯文本粘贴word格式内容内容链接内容链接内联文档,可以在插入本站点内的一个文章链接正文设置锚点插入图片、图片库图片、音视频、插入图片、图片库图片、音视频、flash多媒体信息、批注、多媒体信息、批注、内容模板、表格内容模板、表格技术支持:F 64848899HTML编辑器主要功能说明编辑器主要功能说明-3热词替换:需提前设置热词和热词链接。热词替换:需提前设置热词和热词链接。可选仅首词替换、全部
5、替换可选对哪些词进行替换热词管理热词管理可系统级添加热词及分类可频道级继承系统级热词可频道级添加热词细览分页符:对于特长文章,可以插入细览分页符进行分细览分页符:对于特长文章,可以插入细览分页符进行分页(需在细览模板中有分页代码,才有效果)页(需在细览模板中有分页代码,才有效果)技术支持:F 64848899HTML编辑器主要功能说明编辑器主要功能说明-4自动恢复:系统提供自动定时保存文档编辑版本功能,可在个性自动恢复:系统提供自动定时保存文档编辑版本功能,可在个性化设置中定制此项。化设置中定制此项。自动保存时间显示技术支持:F 64848899界面功能说明界面功能说明-1文章标题:录入文章主
6、标题(文章标题:录入文章主标题(必填项必填项)短于30字,自动粘贴计算标题长度打开标题的可视化编辑器设置标题颜色标题后加(图)字样首页标题:放在首页显示的标题。一般短于文章主标题首页标题:放在首页显示的标题。一般短于文章主标题副标题:文章副标题副标题:文章副标题关键词:文章关键词,多个之间用半角分号分开关键词:文章关键词,多个之间用半角分号分开摘要:文章摘要,可使用可视化编辑器编辑简单格式摘要:文章摘要,可使用可视化编辑器编辑简单格式来源:文章来源,可以选择。也可以输入(根据系统设置)来源:文章来源,可以选择。也可以输入(根据系统设置)技术支持:F 64848899界面功能说明界面功能说明-2
7、其他属性:其他属性:作者:文章的作者撰写时间:文章的编写时间。区别于文章采集时间(系统自动记录)、文章发布时间(系统自动记录)扩展字段:当采集界面没有需采集内容的填写入口时,可以通过扩展字段方式增加内容录入接口。扩展字段创建: (需谨慎创建)t在资源库、各类资源的站点、各栏目的扩展字段分类创建t需输入字段名称、描述名称、字段类型t字段名称可多次使用以减少字段数量t可多级继承使用引用到:链接型应用。将当前文章也可以在被引用到的栏目概览页面显示技术支持:F 64848899界面功能说明界面功能说明-3置顶设置:置顶设置:当前文章的标题在设定的置顶期限内,总是显示在文档列表的最前面多篇置顶的文章之间
8、可以拖动排序发布设置发布设置可单独为当前文章设置独立的细览模板,如不设置此项,将使用栏目的细览模板可设置此文章的定时计划发布时间,设置后不用再手工发布(谨慎设置),设置后文章不受站点发布状态的控制技术支持:F 64848899界面功能说明界面功能说明-4附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文这些附件独立于文章正文应用:比如图片附件经常使用在网站主页的图片新闻的图片显示各类附件都可添加多个技术支持:F 64848899界面功能说明界面功能说明-5相关文档:相关文档:同当前文档为同类主题的文档设置方式:1,手工选择
9、相关文章 2,通过关键词相同,系统自动抽取相关文章手工选择相关的文章技术支持:F 64848899界面功能说明界面功能说明-6文档类型:文档类型:HTML类型:文档的正文内容可以进行格式化编辑,并且可以录入图片等媒体信息;-默认类型文本类型:文档的正文内容不不可以进行格式化编辑,并且不不可以录入图片等媒体信息。只能录入纯文本的信息;链接类型:文档没有正文内容的录入,只录入一个网站或网页的URL地址。当这篇文档发布后,在网站上点到该篇文章时打开的将是该URL地址所指定的网页;外部文件类型:文档没有正文内容的录入,只上传一个文件。当这篇文档发布后,在网站上点到该篇文章时浏览器将提示下载或打开所上传
10、的文件;技术支持:F 64848899界面功能说明界面功能说明-7保存方式保存方式直接预览发布之后的文章效果保存并发布:不受站点发布状态控制,直接发布当前文章技术支持:F 64848899文档管理功能说明文档管理功能说明-1文档列表界面:文档列表界面:可分类显示文档点标题链接,直接打开编辑窗口选中后,右侧面板自动更换成对当前选中文档的功能面板文档当前状态文档类型,点击可查看文章内容技术支持:F 64848899文档管理功能说明文档管理功能说明-2编辑文章预览发布后效果快速发布选中文章,同步更新此文章发布到的概览页面快速发布选中文章,同步更新此文章发布到的概览页面只发布此文章本身修改文章状态引用
11、文章:链接、镜像移动文档(类似剪切)复制文档(区别于引用)删除到废稿箱,可回收单独设置文章权限,不受站点和栏目权限影响对于已发布的文章,从网站上撤下生成版本,可以恢复导出成xml文件管理文档版本、可恢复已经保存的版本技术支持:F 64848899多方式文档共享多方式文档共享移动文档移动文档另存文档另存文档复制文档复制文档引用文档引用文档链接型引用镜像型引用 导入导入/导出导出异源异现同源同现同源异现技术支持:F 64848899文档管理功能说明文档管理功能说明-3可直接修改当前文档状态可直接选择文档来源技术支持:F 64848899采集器个性化设置采集器个性化设置技术支持:F 64848899
12、文档发布审核文档发布审核文档发布通过站点可发布状态控制,没有达到发布状态的文档发布通过站点可发布状态控制,没有达到发布状态的文章不允许被发布文章不允许被发布只有属于被选中的状态的文章才可以被发布。因此审核完成后,需将文档修改成此状态“已发”的文档修改后变成的文档状态技术支持:F 64848899文档状态文档状态 系统能够自动跟踪文档的状态,文档经不同的操作后将处于不同的系统能够自动跟踪文档的状态,文档经不同的操作后将处于不同的文档状态。目前系统中预定义了新稿、已编、已签、已发、已否和返文档状态。目前系统中预定义了新稿、已编、已签、已发、已否和返工几种文档状态。工几种文档状态。 新稿新稿:表示刚
13、录入的文档表示刚录入的文档 已编已编:表示已经经过编辑的文档表示已经经过编辑的文档 已发已发:表示已经发布过的文档表示已经发布过的文档 已签已签:表示符合发布条件并签发过表示符合发布条件并签发过的文档的文档 已否已否:表示已经被否定不再使用的文档表示已经被否定不再使用的文档 已返已返:表示需要返工的文档,经过修改后可以再使用表示需要返工的文档,经过修改后可以再使用系统中文档状态的改变主要通过三种方式实现:系统中文档状态的改变主要通过三种方式实现: 1、通过在文档列表中直接修改文档的状态,修改后状态可以变、通过在文档列表中直接修改文档的状态,修改后状态可以变成指定的文档状态;成指定的文档状态;
14、2、经过工作流流转,文档的状态会按照工作流的设置自动变化;、经过工作流流转,文档的状态会按照工作流的设置自动变化; 3、在发布的时候文档的状态自动变成已发,以及已发布的文档、在发布的时候文档的状态自动变成已发,以及已发布的文档被修改后可以自动将文档的状态修改成在站点中定义的文档状态。被修改后可以自动将文档的状态修改成在站点中定义的文档状态。技术支持:F 64848899文档预览文档预览方式1:文档列表页方式2:文档采集、编辑界面方式3:功能面板注意:预览栏目,并不能直接通过点文档链接打开文档的预览页面。技术支持:F 64848899文档发布文档发布快速发布选中文章,同步更新此文章发布到的概览页
15、面快速发布选中文章,同步更新此文章发布到的概览页面只发布此文章本身页面对于已发布的文章,从网站上撤下技术支持:F 64848899文档发布文档发布2通过栏目的增量发布、完全发布,可发布栏目内文档通过栏目的增量发布、完全发布,可发布栏目内文档增量发布:仅发布选中站点或栏目下未发布且达到可发布状态的文档完全发布:发布选中站点或栏目下已发或未发且达到发布状态的文档技术支持:F 64848899内容提要内容提要2掌握栏目的创建方法、以及模板配置方法;掌握栏目的创建方法、以及模板配置方法;掌握数据、模板、网站页面之间的关系;掌握数据、模板、网站页面之间的关系;技术支持:F 64848899栏目创建方法栏
16、目创建方法-1方法1:通过站点或栏目右键菜单创建方法2:通过站点或栏目功能操作面板创建方法3:通过系统菜单创建技术支持:F 64848899栏目创建方法栏目创建方法-2输入频道名称(唯一标识,整个站点不允许重复)必填项必填项显示名称,自动和唯一标识相同。可以和其他栏目重复。必填项必填项选择本栏目的概览模板和细览模板设置栏目的发布目录名称,允许数字、字幕、下划线必填项必填项普通栏目:可以采集文档。图片、头条栏目:不可采集文档,文档来自于其他栏目文章的引用。链接频道:频道地址为一个固定的链接。建频道时设置此链接。技术支持:F 64848899栏目创建方法栏目创建方法-3如设检索条件,比如wcmdocument.doctitle like %TRS%,那么此栏目仅显示标题中含有TRS的文档标题。若选中此项,则此栏目不能采集文档,栏目内文档来自
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