物流部办公室S管理制度

1、物流部办公室5s管理制度为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间 环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定制度如 下。一、本制度试用范围：本制度适用于物流部本部及各外埠营运科 全体员工。二、整理1 .每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效） 和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要的文件存档。2 .每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单 记录统一装箱归档，总部填写标签后放置营业大厅西北角存放，外埠 分厂自行安排。3 .对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不 要”，分类如下：（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；

2、（2）空间：柜架、桌椅、铁皮箱等。（3）物品：个人用品、装饰品4 .依据下列常用程度和使用频率标准决定物品的“要”与“不 要”。常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去的6个月中只使用过一次的物品集中存放一个月使用一次的物品高一周使用一次的物品保存在办公桌或随身携带每天都使用的物品每小时都要使用的物品5 . “不要”物品经部门主管判定后，集中退回集团仓库或报废。三、整顿1 .办公室整顿：(1)办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许 放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、 涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在

3、办公桌的一 定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将 桌面收拾干净；(2)抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间充分利用起来，可以放下面这些东西：个人 的东西，个人的参考资料(文件夹、手册、商品目录等)，文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)，空白稿纸、不常使用的文具等。(3)坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品， 人离开时椅子调正， 离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。定期对坐套进行清洗，保持 干净；(4)电脑：电脑置办公桌左前角，主机放置桌面下;(5)垃圾篓：罩塑料袋，置桌子下右前角；(6)桌洞下不得堆积杂物。(7)衣服请置桂于衣架或抽

4、屉内，严禁随意放在办公桌椅上。2 .文件、资料管理整顿：(1)将文件按照待处理、 处理中和已处理分类放置， 此外还有 机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种， 常不用的文件要尽快处置；(2)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需 要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保 存。对重要文件及数据必到制面事业部共享的计算机上备份；3 .电子邮件整顿：办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面；四、清扫清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等，清扫标准如下:

5、对象清扫标准要求周期清扫时间个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天5分钟清扫每天上班前后5分钟办公设主机和重点部位的止面、背面、送每周一次每周六下备风口无污垢班前15分钟桌面、电脑中不能有失效文件，不 可轻易看到机密文件；无超过保管 期限的表单；无破旧的卡片、册子、 档案、报刊等；无无用的手稿与工 作无关的文件。每月一次月末五、清洁1 .每天上班前对自己的卫生区进行清扫。2 .上班时间随时保持。3 .自我检查，对发现的不符合项随时整改。4 .下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。5 .下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品， 定置存放。六、素养1 .上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。2 .言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。3 .工作时精神饱满，乐于助人。工作安排科学有序，时间观念 强。4 .不串岗、不聚众聊天。5 .素养巡查：物流综合管理部每天对本部营运进行巡查，外埠 由各科长自行检查。七、惩罚条例1、采取记分制，每人每月基准分100 分，凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣 5 分。