采购进度控制

1、审核紧急米购申请,跟踪其执行情况参与供给商评估工作,定期分析并上报采购作业的执行情况采购进度限制第一节采购进度限制岗位责任一、采购进度限制主管岗位责任采购进度限制主管的岗位责任是限制企业采购的进度,跟催采购订单的,防止缺料,保证在及时采购物资的同时降低库存本钱,具体如图5-1所示与仓储部确定重要物资的米购点,规定时间期限,执行米购作业与米购供给商建立良好的合作关系,明确米购交期,保证到货及时随时掌握采购合同或订单的执行情况,了解物资运输情况,指导催货工作参与采购物资的验收工作,有发现物资种类、数量与采购订单不符或出现质量问题时,应及时 通知供给商商讨解决方法,并上报企业领导：指导、监督、考核采

2、购跟单员的工作完成上级领导临时交办的其他工作唯 ,I B1 H1 I 士 S E 91 + 下 噬 h金 * 卧北 1 4 4 I1 * I修 + I ifc 4 I, 91 K 3* A I E I ifc 1#11责任2及时跟进与确认每日应到物资,记录及核查物资账目相关采购员不在时,代替答复供给商的一些根本问题责任4图5-1采购进度限制主管的岗位责任二、采购跟单员岗位责任采购跟单员的岗位责任是在采购进度限制主管的领导下掌握采购合同或订单 的进度,及时进行催货,跟踪与确认每日应到物资,保证采购物资及时到位,具 体如图5-2所示.掌握所负责物资的规格型号及相关标准,并对采购订单的要求、交期进行

3、掌控跟催相关部门对样品确实认结果并在规定日内回交供给商采购物资出现质量问题时,协助采购人员与供给商进行沟通,填报“物资交货异常信息反应日报表追踪外发加工产品,要求全部回仓,并跟进外发余料库存情况每日做好日清、对账工作,定期汇报采购情况完成上级领导临时交办的其他工作图5-2采购跟单员的岗位责任第二节采购进度限制治理制度、采购进度限制制度F面是某企业采购进度限制制度,供读者参考制度名称采购进度限制制度编 号执行部门第i章总那么第i条目的为有效限制采购进度,保证物资供给,掌握采购时间,准确限制库存存量,降低本钱,提升公司的经 济效益,特制定本制度.第2条适用范围本制度适用于与公司物资的采购进度限制相

4、关的所有工作.第3条归口治理采购部是采购进度限制的归口治理部门,负责采购作业的顺利进行.第2章采购进度限制程序第4条设定采购作业期限采购部应对国内外采购物资的作业程序分别设定采购作业期限,将采购地区划分为亚洲地区、欧美地 区及国内地区,据此结合实际情况逐项为每一个采购作业程序设定所需时间.第5条确定采购作业进度限制要点1 .2第6条每一限制要点阶段完成后, 采购跟单员应将实际完成日填入“采购进度限制表,并填入下一阶段sw预定进度.第7条采购部收到请购单后,采购跟单员应将请购部门限定的进货日期和采购经办人员预定询价完成 日期填入“采购进度限制表.第8条“采购进度限制表可提示采购人员每周内应完成的

5、进度,以保证采购限制有条不紊.“采购进度限制表应每周填写一次.第9条每一请购工程仅列一项作业阶段的预定日期,如该阶段的实际日期已填入,那么填写下一阶段的预定进度.第10条采购跟单员每周五下午制定下周应完成的采购业务的预定进度.第11条逾期末完成的请购作业,由采购人员填具“采购交货延迟检讨表,并提出补救方法,送请购部门表示意见,以便及时采取相应举措.第3章采购作业进度各限制要点监督治理第12条询价、谈判进度治理采购进度限制主管需根据请购部门的物资需要日期,严格监督采购人员询价、谈判进程,保证不延误采购时间.具体的询价、谈判工作可参照公司制定的相关采购询价、谈判制度.第13条订购进度治理订购进度治理工作包括订单的跟催等,具体请参照本公司制定的?订单跟踪治理制度?.第14条交期治理交期治理,具体请参见本公司制定的?采购交期治理方法?.第5章附那么第15条本制度由公司采购部制定,解释权归采购部所有.第16条本制度呈总经理核准后实施,修订时亦同.编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期第三节采购进度限制治理表格一、采购订单采购合同编号：供给商编号:订单编号：供给商名称:项次物资编号品名规格单位数量单价合计交货日期交货地点采购部联系人联系 考前须知交易条款核准： 经办：年 月 日、采购进度限制表编号：年 月 日请购单号请购部门请购日期物资名称供应商订购需要日