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文档简介
1、1 / 7IT类设备采购标准管理制度一.目的及适用范围为适应公司信息化总体建设规划、规范公司计算机及相关IT设备统一购买程序, 降低总体采购成本, 合理调配相关资源, 提高设备使用率与维护效率, 特制定本 办法。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。本办法适用于XXXX公司及其下属分、子公司。二.定义术语2.1计算机设备 具有正常办公使用的计算机。包括服务器、计算机主机(台式机电脑、笔记本电 脑)、显示器等。2.2计算机外设 辅助计算机设备输入输出的外部设备。包括复印机、打印机、传真机、扫描仪、 投影仪、一体机等。(鼠标、键盘、移动硬盘、U盘等损耗类外设不在此范围内)聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅。2.3网
2、络设备连接网络中的物理实体进行相互信息交换的物理设备。 包括交换机、无线接入点、 企业级路由器、安全防御设备、网络接口卡、光纤收发器等。 (网线、水晶头等 损耗类外设不在此范围内)残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。2.4其它设备 配合公司信息化运行的其它设备。包括考勤机、消费机、门禁机、智能门锁等辅 助管理设备。三.职责与流程 经营部:核实各部门的采购申请是否符合采购标准及申购部门的需求。 信息部:调配公司内各类IT设备资源。核实各部门IT设备使用情况,判断是 否需要采购新设备。本办法所涉及流程严格按照公司采购流程执行。四.采购配置标准4.1计算机设备配置原则4.1.1、公司IT设备选型与配置标准依
3、据公司的岗位需求,并结合市场品牌与价 格变化情况制定,经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧 荭钯。4.1.2、办公用电脑、服务器实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。4.1.3、为减少设备闲置浪费情况, 使用人申请办公用电脑限一人一台。 如有经常 移动办公需求的人员,须经相关领导审批同意后,方可调配笔记本电脑。彈贸摄尔 霁毙攬砖卤庑诒尔肤。4.1.4、为降低公司采购与维护成本, 不再采购笔记本电脑。 库存笔记本电脑可继 续使用,直至报废为止。4.1.5、如有移动办公需求,且无库存笔记本电脑可调配,可自备笔记本电脑;公 司对自备笔记本电脑的员工实行补贴机制,详见本制度
4、第5项笔记本电脑补贴。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂。4.1.6、已配置办公电脑的人员,如性能无法满足工作需求,优先进行硬件升级,如 升级后仍不能满足需求,可考虑采购新电脑,需全部满足以下情况,方可进入采购 流程:厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔。A库存电脑不足;2 / 7B库存电脑升级后无法满足工作需求;C维修或升级成本超过新设备采购成本的60%时;4.1.7、公司采购部门部与IT管理部门将每半年根据市场情况,联合调整可选品 牌及型号,财务进行审核,详见附件IT类设备采购标准更新表。茕桢广鳓鯡选块 网羈泪镀齐鈞。4.1.1计算机设备采购配置标准A.服务器采购标准根据实际应用需求进行配置采购,品牌优先选
5、择DELL(戴尔)B.台式机米购标准职务岗位岗位配置最高价格采购品牌推荐配置经理及以下 台式机3200联想商用台式机系列型号:联想扬天系列处理器:INTEL I3系列内存:4G-8G硬盘:500G显卡:集成 显示器:20英 寸总监及以上 台式机3800联想商用台式机系列型号:联想启天系列处理器:INTEL i5系列内存:4G-8G硬盘:500G-1T显卡:独立显 卡显示器:20英 寸注意:对特殊岗位需求电脑单独进行配置申购C .键盘、鼠标、显示器采购标准 类别最高价格键盘70鼠标40推荐品牌联想、戴尔、罗技联想、戴尔、罗技参考型号 联想KM系列联想M系列3 / 7注意:键盘、鼠标原则上不采购无
6、线键鼠设备。4.2计算机外设采购原则1、公司计算机外设设备选型与配置标准依据公司各部门需求,并结合市场品牌 与价格的变化情况制定,经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。鹅娅尽損鹌惨歷 茏鴛賴縈诘聾。2、办公用计算机外设采购实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。4、复印机、传真机、扫描仪按需求进行采购,同一个部门或同一办公区无特殊 情况最多配置一台。5、投影仪根据室内面积,使用场所进行配置。6、计算机外设类固定资产需使用满五年以上且性能不能满足工作需求,或使用 期超过三年且维修成本太高才允许列入淘汰报废范围; 若使用正常且能满足工作 需求的,则继续使用不列入淘汰。(参考固定资产管理办法)籟丛
7、妈羥为贍偾蛏练淨槠 挞曉。7、公司采购部门与IT管理部门将按照每半年根据市场情况,联合调整可选品牌 及型号4.2.1计算机外设采购配置标准4.3网络设备采购原则1、网络设备类由信息部统一管理,所采购设备由信息部根据实际需求在规定品 牌内确定型号由经营部采购。显示器650AOC三星20寸-21.5寸类别高速激光黑白一体机高速激光彩色一体机激光黑白一体机(打印、复印、扫描、 传真)激光黑白一体机 (打印、复印、扫描、)彩色喷墨一体机黑白打印机针式打印机传真机扫描仪投影仪最高价格采购品牌市场定东芝、美能达、价京瓷市场定东芝、美能达、价京瓷2500兄弟(brother)1500惠普(HP)1100爱普生(EPSON)1200惠普(HP)佳能(Canon)1
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