2011年物业公司上半年工作总结和下半年工作计划

1、2011 年物业管理有限公司上半年总结 不知不觉中，20112011 年已过去了一半，回顾这半年的工作， xxxxxxxx 物业管理有限公司在集团公司各级领导的关怀下，在集团物业总公司 领导的指导下，在开发公司、营销中心、会所等公司领导和同事的支 持下，全体员工时刻以“五把尺子”精神为动力，以集团“舍得、用 心、创新”的企业宗旨为基础，秉承公司优良传统，发扬爱岗敬业， 吃苦耐劳精神，先后顺利的完成了各项工作，并多次配合营销中心， 会所完成公关、营销活动，取得了较好的成绩，同时也得到小区业主 的一致好评。现将半年来的工作总结如下，并对下半年的工作进行进 一步的规划。 一、上半年工作总结 进入 2

2、0112011 年以来的半年中，面对兰州市物业工作的总体趋势， 在上级领导的指导和关心下，全体员工的努力下，我们以饱满的热情 来做好了各项工作，在各方面工作中取得了一定得成绩， 下面对上半 年的工作总结如下： （一）直接服务部门工作总结（金钥匙服务中心） xxxxxxxx 服务中心中心是我们星河湾对外服务的窗口，其服务水平 远远高于普通管理处。业主入住之后，只需一个电话，星河湾金钥匙 服务中心将会为业主提供 2424 小时个性化、零干扰、全方位服务。今 年以来，按照部门的服务理念，围绕部门的工作核心，根据部门年度 工作计划的工作重点和管理目标，开展各项服务、管理、培训工作， 并针对原有存在的不

3、足之处加大培训、考核力度，逐步予以改善。 1 1、 费用收缴工作 20 xx20 xx 年的工作重点之三是费用的收缴工作。由于工程遗留问题， 一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相关的一些费用。 金 钥匙服务中心耐心地、深入细致地做每一户业主的工作： 及时协调各 部门解决业主的户内存在问题；经常上门走访业主，了解业主的需求， 并及时予以跟进处理，得到业主的赞许与认可，从而提高了费用的收 缴率。 2 2、 业主（住户）满意度调查及投诉处理 今年上半年，xxxxxx 服务中心，紧紧围绕一期的工程问题和二期的 返修工作进行跟进。根据实际情况，我们明确了返修工作完成后，必 须先由xxxxxx 服

4、务中心、工程服务中心、施工单位三方对相关工程进行 检查、验收，合格后方可通知业主验收，减少了业主反复验收的情况 和投诉。为了了解过去两年 xxxxxxxx 每一户的维修情况，xxxxxx 服务中心 对每一户的维修记录逐一进行分类统计，便于日后工作的跟进。 3 3、 验收交楼工作 20 xx20 xx 年的工作重点之二是二期和一期尾房的交楼工作。在继续 做好二期交楼工作的同时，对一期尚未交楼的 2323 套房进行检查，包 括户内的工程问题、所缺配件等逐一进行认真细致的检查。 对于工程 问题，通知施工单位进行维修；对于所缺配件，通知相关部门予以补 充。目前，所缺配件主要是德格配件，已发函通知开发公

5、司采购尽快 补充。 4 4、 工程返修工作 二期的收楼工作正常进行着，对于一些返修工作已完成的单元， 加大了通知业主进行二期收楼验收的力度，目前已完成二次收楼 113113 户。由于有些施工单位的原因或业主本人的问题， 有个别单元的返修 工作滞后，造成业主投诉和提出索赔要求，本部在尽力协调相关施工 单位尽快按交楼标准和业主要求做好返修工作的同时， 也积极地与业 主沟通、协调，征得业主的谅解，有些业主放弃了索赔要求，有些业 主大幅度降低了索赔的要求，取得较好的效果。在今年三月份开始， 重新启动的联合小组工作，对于一期和二期业主索赔要求的协商、确 认起到较好的效果。 5 5、 社区活动开展 上半年

6、，xxxxxx 服务中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题， 做好业主的服务之外，有否开展适合业主喜欢的社区活动也是一个重 要的因素。分别开展了以“欢聚 xxxxxx，共享中国年”的一系列社区活 动：春节业主联欢晚会、迎春接福、元宵节猜谜；六一儿童节举办了 “美丽 xxxxxx，欢乐儿童节”的社区活动。这些活动都得到广大业主的 积极响应，业主反映良好，这样也增加了我们做好社区活动的信心。 同时，根据广大老年业主的需求，在业主活动室设施、配置尚未解决 的情况下，想方设法地为其安排了培训和活动场地， 并安排员工担任 英语教员，为老年业主们上英语课，受到老年业主们的好评。汶川发 生大地震后，及时发动

7、业主开展爱心捐款活动，共收到业主的捐款为： 人民币 70,26070,260 元、美元 5,2005,200 元、港元 5,0005,000 元。 （二）间接服务部门工作总结（安管部、环卫部、工程部） 20112011 年上半年，间接服务部门牢牢把握各自的工作职责，在公 司各级领导的关怀支持下，安管部、环卫部、工程部全体员工发扬“吃 大苦、耐大劳”的精神、克服种种困难，高质量、严要求，较好的完 成了 20112011年上半年的工作任务。 1 1、安全管理部（治安管理、交通管理、消防管理等） 安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理 的“三管”工作，在今年上半年，安全管理部解放思

8、想、实事求是， 使小区业主家里发生治安事件 0 0 起、刑事案件 1 1 起、盗窃事件 0 0 起、 火险事故 1 1起，已处理共 2 2 起。 一是在治安管理工作中，今年 1 1 月份至今，加大了管理力度，制 定了多份管理方案，在园区内装修期间，共抓获盗窃份子 2 2 人，为公 司挽回经济损失近 2 2 万元。礼宾员为业主发放报纸、信件约 140140 次， 为业主推送物品约 10001000 次，与相关部门配合为业主家中移动各类家 具和其它物品约 7070 次。并针对春节特殊期间，下发通知预案 1 1 份， 确保了春节期间公司财、物和施工现场的财、物安全，未发生丢失被 盗现象。 二是在交通

9、管理工作中，1 1 月份至今，公司严格按照北京市机 动车辆收费制度（暂行），做好了对进出地下停车场临保车辆的收费 管理，加大了对进入小区地下停车场、 xxxx 中路停放的车辆巡查监管 和登记管理，巡查次数每天 2020 次以上、每月 600600 次以上、半年 3600 3600 次以上。通过努力，交通状况也又了起色，半年来小区内发生交通事 故 1 1 起，配合交管部门处理 1 1 起 三是在消防管理工作中，1 1 月份至今，公司对小区楼宇内的消防 器材全面检查 6 6 次，并做好记录和使用不干胶圭寸条（495495 张）进行圭寸 闭管理，有效的消防事故的发生。 2 2、 环境维护部（绿化养护

10、、卫生清洁） 一是绿化养护工作上，开春之际，我们精心地养护畅园里保温大 棚内的两棵智利蜜棕，每天定时喷水、加热、定时记录室内外干湿温 度，直到四月大棚拆除。并对整个园区更换种植各类地被苗木约 2525 万棵，草皮 1.21.2 万方，各室内摆放绿植 50005000 盆，确保了园区和销售 中心、会所、公寓的绿化环境。为了全力配合三期销售，我们加班加 点，根据周边实际地形以及苗木的生长习性，注重细节的将朗园、畅 园部分苗木品种进行更换。并在养护工作中，施肥、打药、甚至浇水 都是对症下药。 二是清洁工作上，首先对员工进行了培训，并派巡查员每日督促 跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁，监管改正他们不合

11、理的作业， 发现问题及时解决，促使他们的清洁水平、服务意识达到公司的标准 和要求。通过努力，上半年有偿服务组共完成有偿服务单 XXXXXX 张，产 生费用 XXXXXXXXXX 元，完成空置房保洁 XXXXXX 套/ /次，产生费用 XXXXXXXXXXXX 元， 合计产生费用 XXXXXXXXXXXX 元。 3 3、 工程部（工程服务、工程维护） 20112011 年上半年，工程部在其它兄弟部门的支持配合以及部门全 体员工的努力下，较圆满的完成了工程服务和工程维护两大工作， 确 保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行，以及工程返修工作的 顺利进行。 一是工程服务。截止到 x x 月 x x

12、 日，一期共开具工程返修返修 意见书XXXX 份，其中已完成 XXXX 份，未完成 XXXX 份正在跟进中；一期 共交楼 XXXX套，未交楼 XXXX 套；二期共交楼 XXXXXX 套，未交楼 XXXX 套，各 类发文 XXXX 份；完成各类签证单XXXXXX 份。并组织召开工程返修例 会 XXXX 次、部门例会XXXX 次，协调完成各类工程施工返修后的验收及签 证结算工作；处理各施工单位的来往文件。 二是工程维护。我们对灯柱以及电力井盖进行了油漆翻新，并对 所有水景喷头、灯光设施以及 S5S5 锅炉房高层供水泵房以及消防泵房 进行了检查并及时的维修，确保园区水景以及外围灯光的正常运行。 并采

13、取上门服务的方式，1111 年上半年共计完成了各种维修单 50005000 余 份。同时，二期、三期样板房的日常维护工作也有条不紊的进行着。 （三）后勤保障部门工作总结（行政人事部、财务部） 在过去的半年里，行政人事部和财务部，秉承“舍得、用心、创 新”的经营理念，以“坚持服务全局，发挥综合协调优势，提高公司 行政执行力”为工作重点，紧跟公司部署，经过全体员工的一致努力， 圆满完成了各项管理服务工作，为下一步的工作奠定了坚实的基础。 1 1、行政人事部（采购管理、行政内务、人事管理、企业文化建 设等问题） 一是加强基础管理，完善各项规章制度。上半年度，严格执行 IS09001IS09001 各

14、项工作标准，从日常管理工作抓起，认真学习和贯彻了新 劳动法，并通过采取广泛的宣传途径招聘人才。并通过规范考勤制 度、做好人事档案的管理、档案管理等工作，使工作制度进一步规范， 基础工作进一步加强。 二是广泛宣传，加强企业文化建设。为了加强公司的企业文化建 设，丰富员工的业余生活，公司指定专人负责物业宣传栏的编辑工作， 对物业之声全面改版，重新定位为社区文化服务，向员工介绍公 司最新动态和宣传科普奥运知识，从而增强对企业的信任感和归属 感。 三是加强成本控制，保障后勤工作。在采购方面，公司始终本着 “开源节流、降低成本、提高效率”的原则，制定了系统的采购管理 制度和采购方案，要求采购员严格遵守采

15、购程序。同时保证物资采购 的及时性。物资申购到位后严格落实有关仓库出、入库管理规定、物 料的发放流程。 2 2、财务部（财务内务、其他辅助相关管理工作） 刚刚过去的半年时间里，在经理的领导下，财务工作依然周而复 始、忙而有序地进行着，在不断改善工作方式方法的同时、 在各级领 导的关心协助下，顺利完成了各项工作工作。并在出纳、收费、资产 管理等方面工作都有有了很大突破，保障了公司各项工作的正常运 行。 二、存在的问题 翻检半年来的工作，值得欣慰的是，我们严格按照公司部署要求， 积极、认真、稳妥地开展各项工作，取得了一定的成绩。但在肯定成 绩的同时，我们也必须正视工作中存在的问题，主要表现在: （一） 经营拓展方面的问题 目前，我公司现有的服务与业主实际需求还存在着不相匹配的情 况，特别是因为返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复 返修等情况， 造成业主投诉和索赔的问题， 严重影响着我们服务质量 的进一步提升。 （二） 管理方面的问题 从宏观方面来讲，我们的战略计划还有待进一步加强，同时，对 管理重点环节的把控尚不到位，ISOISO 执行效果反馈及执行力度也还需 要进一步强化。从微观方面来看，一是部门间