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文档简介
1、教師:林雅雯教師:林雅雯資料來源:華文電腦輔助教學資源1/1/20221 開啟檔案 畫面解說 套用範本與版面配置 * 文字設定 插入圖片.表格.圖表* 特殊播放效果* 儲存檔案 投影片輸出範本範本作業解說作業解說 內容大綱精靈內容大綱精靈 簡報設計範例:使用者點選後可進入系統使用者點選後可進入系統預設的簡報背景,選擇適預設的簡報背景,選擇適當的簡報範例樣式,讓簡當的簡報範例樣式,讓簡報內容更加豐富。報內容更加豐富。 空白簡報:空白簡報:提供數個簡報的提供數個簡報的畫面配置提供使用者選擇提供使用者選擇(如右圖如右圖),簡報的背景將為白色,無簡報的背景將為白色,無任何顏色與圖案。任何顏色與圖案。
2、在檔案工作列選在檔案工作列選單單-開啟舊檔。開啟舊檔。 工具列上的開啟舊檔工具列上的開啟舊檔的按鈕的按鈕 。 開啟最近編輯過的檔開啟最近編輯過的檔案,在檔案工作案,在檔案工作列選單下會出現。列選單下會出現。一般功能的工具列:提供開新檔案、:提供開新檔案、開啟舊檔、列印開啟舊檔、列印.等,只要將滑鼠等,只要將滑鼠移至該按鈕的上方集會出現該按鈕的功能,移至該按鈕的上方集會出現該按鈕的功能,若是您還想知道更詳細的功能請按下若是您還想知道更詳細的功能請按下F1的的按鈕,將會出現按鈕,將會出現powerpoint的使用說明。的使用說明。 繪圖工具列:繪圖工具列: 在檢視在檢視-工工具列下選擇欲出具列下選
3、擇欲出現的工具列現的工具列 在格式在格式-簡報簡報設計右方工作窗格設計右方工作窗格出現系統所提供的簡出現系統所提供的簡報設計範本,如右畫報設計範本,如右畫面,用點選所需的範面,用點選所需的範本兩下:本兩下: 在格式在格式-投投影片版面配置右影片版面配置右方工作窗格出現系方工作窗格出現系統所提供的簡報設統所提供的簡報設計範本,如右畫面,計範本,如右畫面,用點選所需的範本用點選所需的範本兩下:兩下: 滑鼠移至文字區塊內,並輸入文字後,圈選該滑鼠移至文字區塊內,並輸入文字後,圈選該文字文字-格式格式-字型,便會出現如下字型,便會出現如下圖的對話視窗,您可以針對該文字進行陰影、圖的對話視窗,您可以針對
4、該文字進行陰影、大小、字型大小、字型.等項目的設定。等項目的設定。 若要快速加上編號清單,先選擇文若要快速加上編號清單,先選擇文字或文字放置區,然後在字或文字放置區,然後在 格式格式 工具列上按一下工具列上按一下 編號。編號。 2.在眾多圖片中再點選欲插入的圖案,在眾多圖片中再點選欲插入的圖案,然後在適合的圖片右方點選出現下拉式然後在適合的圖片右方點選出現下拉式選單,選擇選擇插入便完成了,或選單,選擇選擇插入便完成了,或者你也可以點選適當的圖片,按住滑鼠者你也可以點選適當的圖片,按住滑鼠鍵拖曳到適當的編輯位置鍵拖曳到適當的編輯位置 3.透過滑鼠控制圖片所呈現的大小,另透過滑鼠控制圖片所呈現的大
5、小,另外美工圖庫的圖案的顏色也是可以更改外美工圖庫的圖案的顏色也是可以更改的,只要點選該圖案,按下滑鼠右鍵,的,只要點選該圖案,按下滑鼠右鍵,選擇設定圖片格式。選擇設定圖片格式。 1.繪圖工具列上的繪圖工具列上的 按鈕,視窗左按鈕,視窗左邊將會出現如右圖畫面,如果在搜尋文邊將會出現如右圖畫面,如果在搜尋文字輸入關鍵字,系統提供各種類多媒體字輸入關鍵字,系統提供各種類多媒體類型,選擇美工圖案或相片類型,選擇美工圖案或相片 插入自己準備的圖案,只要在功能插入自己準備的圖案,只要在功能選單插入選單插入-圖片圖片-從檔從檔案,選擇您要的圖片檔案。案,選擇您要的圖片檔案。 1.插入插入-表格表格 2.輸
6、入欲增加表格的行列輸入欲增加表格的行列數目數目(如右圖如右圖) 3.利用滑鼠調整大小利用滑鼠調整大小系統預設的工作圖表是長條圖系統預設的工作圖表是長條圖 1.插入插入-圖表出現如下的工作表畫圖表出現如下的工作表畫面:面: 2.輸入工作表上的資料,如上圖所輸入的資輸入工作表上的資料,如上圖所輸入的資料,則結果將如下圖:料,則結果將如下圖: 想用其他的圖表請在該圖想用其他的圖表請在該圖表上按下滑鼠右鍵,選擇表上按下滑鼠右鍵,選擇圖表物件圖表物件-編輯,編輯,出現圖表的工具列,選擇出現圖表的工具列,選擇圖表類型的按鈕點下,圖表類型的按鈕點下,依照圖表精靈(如右圖)依照圖表精靈(如右圖)上的順序與選項
7、進行就可上的順序與選項進行就可以更改圖表類型了!以更改圖表類型了! 您如果已經有在您如果已經有在excel中製作完成的中製作完成的工作表檔案,您可以透過工作表檔案,您可以透過 將該檔將該檔案匯入,而不需要重新繪製。案匯入,而不需要重新繪製。 1.先選擇該物件或部份文先選擇該物件或部份文字,如右圖,將文字(或字,如右圖,將文字(或其他物件)圈選,按下滑其他物件)圈選,按下滑鼠右鍵,選擇動作設鼠右鍵,選擇動作設定。定。 2.出現動作設定視窗,出現動作設定視窗,點選跳到,選擇要執點選跳到,選擇要執行的檔案或投影片或輸入行的檔案或投影片或輸入網址,按下確定鍵網址,按下確定鍵 1.投影片放映投影片放映-
8、投影投影片切換右方工作窗格出現片切換右方工作窗格出現投影片切換方式投影片切換方式 2.要有切換聲音,聲音為哪要有切換聲音,聲音為哪一個,切換動作產生是因為一個,切換動作產生是因為滑鼠或是每格幾秒,設定好滑鼠或是每格幾秒,設定好後投影片切換就完成了後投影片切換就完成了 1.先圈選某一文先圈選某一文字或物件,字或物件,投影片放映投影片放映-自訂動畫自訂動畫(如左圖如左圖) 2.出現新增效果選擇某出現新增效果選擇某一類情況(進入、結束、強一類情況(進入、結束、強調或影片路徑)時發生的動調或影片路徑)時發生的動作(如:飛入、方塊等)作(如:飛入、方塊等)(如如右圖右圖) 3.工作視窗出現該動作的更多工
9、作視窗出現該動作的更多設定,何時產生、速度以及設定,何時產生、速度以及方向等。方向等。 4.看設定後的效果看設定後的效果:按下投按下投影片放映的按鈕(或是功影片放映的按鈕(或是功能選單上的投影片放映能選單上的投影片放映-播放)就會依您所設定播放)就會依您所設定的動畫效果出現。的動畫效果出現。 檔案檔案-另存新檔,如果您之前從未對該檔案進行儲另存新檔,如果您之前從未對該檔案進行儲存動作時使用。存動作時使用。 檔案檔案-存檔如果您之前已經存取過該檔案時使用。存檔如果您之前已經存取過該檔案時使用。 檔案格式,請選擇檔案格式,請選擇.ppt。 1.在投影片放映功能表在投影片放映功能表-播放播放 或在左下表找到或在左下表找到 自動播放自動播放 2.播放的過程也可以按下滑鼠右鍵,設定播放的過程也可以按下滑鼠右鍵,設定指標選項,也就是您可以讓指標變指標選項,也就是您可以讓指標變成畫筆,在講演的過程中在投影片成畫筆,在講演的過程中在投影片上做標記,這個標記載投影片放映過後上做標記,這個標記載投影片放映過後便會消失,並不會留在檔案上。便會消失,並不會留在檔案上。 投影片:每張影印紙上出投影片:每張影印紙上出現單張投影片的內容。現單張投影片的內容。 講義:一張列印紙上可選講義:一張列印紙上可選擇出現一、二、三、
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