办公室主任职务说明书

1、办公室主任职务说明书基本情况：岗位编号：CS/O 01A/A编写日期：2002-1-23职位名称：办公室主任所在部门：办公室直接上级：副总经理工资水平：定员人数：1工资等级：所辖人员：文秘、司机、总务、勤务、档案从事本工作时间：年月编写人：审定人：本职概述：全面负责股份公司总部办公室工作工作职责及具体内容：职责一：部门工作计划的制定与实施，部门内部的管理平均占工作时间百分比：30 % '工 作 任 务序号工作内容工作标准1根据公司经营计划和部门工作重点，制定部门工作计划计划编制符合公司要求，切实 可行2组织办公室内部人员落实工作计划，协调各种关系部门的工作能够按计划推进3对办公室员工进

2、行工作安排、指导，考核下属人员工作安排合理，指导及时，考 核公平并能提出改进建议序号工作权限工作责任工作关系工作频次内部关系外部关系续1执行权全部定期副总经理、内部员工续2领导权全部日常内部员工续3执行权全部日常副总经理、内部员工职责二：公司规章制度和企业文化、企业形象建设平均占工作时间百分比：20% 1工 作 任 务序号工作内容工作标准1组织制定、完善和保管公司的各项规章制度，及时组织关于制度有效完整情况的检查制度健全，符合公司实际，有 效运转2公司公共关系的维护，企业形象、品牌的宣传推广公司公共关系公众形象好，知 名度美誉度高3公司企业文化建立健全及不断丰富，超声电子报的编印、 对外发送与

3、交流员工对企业文化的认知、认同 程度序号工作权限工作责任-qr Z/rrJLkrfr工作关系工作频次内部关系外部关系续1建议执行权主要定期公司各部门、下属续2领导权主要日常公司各部门、下属政府部门、企业、媒体等续3领导权主要日常公司各部门、下属政府部门、企业、媒体等|职责三：组织公司的安全保卫、卫生计生等后勤工作平均占工作时间百分比：15%工作 任序号工作内容工作标准1公司的安全制度建设与宣传教育，保证公司的安全安全事故发生率2总部办公用品的采购和发放采购物品的性价比与及时性务3公司的环境卫生保护，计划生育宣传教育序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权主要日常续2 1领

4、导权主要日常各部门续3领导权主要日常职责四：公司文件管理与档案管理平均占工作时间百分比：15 %工 作 任 务序号工作内容工作标准1公司文件的起草、转发，会议组织、记录文件表述准确无误，转发及时2各种档案的整理，提供查询服务档案完备，方便查询序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权主要日常各部门、下属续2领导权主要日常各部门、下属职责五：公司的法律监察工作以及党政工作平均占工作时间百分比：10%工 作 任 务序号工作内容工作标准1公司的法律事务的处理、商业犯罪的防范等法律事务处理合理2负责公司的党政宣传教育工作，序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导

5、权主要日常续2领导权主要日常职责八:司机女排及其他工作平均占工作时间百分比：10 %工 作 任 务序号工作内容工作标准1安排司机、车辆2其他领导交办的工作序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权全部日常司机续2潜在工作任务（即本职能、本岗位随公司业务发展应该或可能发生的任务）占工作时间的百分比：%具体内容：频率：应具备的权力：授权内的决策权部门工作的领导权下属员工的指导、考核、检查权，奖惩建议权任职资格要求：学历与职称要求：（包括高中中专及以下、大专、本科、硕士及硕士以上）：本科以上专业：行政管理相关专业所需工作经历：行政管理经验5年以上所需专业知识：经济、法律、管理知识

6、所需专业技能、证书与其他能力（包括领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力、影响力、计划与执行能力 等）：具备较强的领导能力、人际能力、影响力、决策判断能力、沟通能力等体能要求（轻、较轻、一般、较重、重）：一般一个对本工作毫无经验的人，要多长时间才能基本胜任本工作：（1月以下、1-3个月、3-6个月、6-9个月、9个月-1年、1-2年、2-3年、3年以上）：2-3年所需专门培训：（包括培训内容、培训科目、最低培训时间）培训内容：工作改善、绩效考核管理、领导技巧、沟通技巧、管理学、法律知识培训科目：MBA/MPA培训课程最低培训时间：半年培训方式（包括新员工职前培训、在职培训、脱产

7、或半脱产培训）：在职培训所用工具及设备（包括打字机、计算机、计算器、算盘、汽车、车床、仪器、仪表等）：计算机、电话、传真机、文件柜工作环境特征:办公室所需工作时间特征 （固定、不固定）：偶尔加班所需记录文档（包括通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告、合冋、生产任 务单等）：会议通知、会议记录、公司文件、部门工作总结、工作计划等所需传送部门、人员：会议通知、会议记录发相关人员，公司文件发相关部门对于您所从事的工作，您认为从哪些角度进行考核，基准是什么？考核角度（指标）：1. 部门工作计划完成情况2. 部门员工技能提高，员工满意度3. 企业文化企业形象建设和宣传4. 4 公司文件与档案管理情况考核基准（标准）：1. 100%完成2. 满意度咼于80%3. 企业文化健全，员工充分理解、支持认同4. 4 保管完整率95%以上您的职位监督职责：监督部门员工的职责履行情况，公司有关管理