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文档简介
1、协同办公培训学习报告上传协同办公培训学习报告0000为期两天的协同办公培训已经结束,从中对自己在网络办 公这方面的理念有很大的启发,我能想象到协同办公给我们带 来的方便与快捷,深感这次学习很重要、很关键。整个培训过 程围绕着“黔南州协同办公管理”,并从几个板块诠释了协同 办公管理的各要素,强调协同办公的流程性与完整性。一.协 同办公含义和特点。协同办公是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟 通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、 快捷、降低成本,提高效率的一款在线软件。协同办公平台 是一个办公人员相互沟通、管理和协作及利用知识中心和应用 运行支持的平台。从某种程度上说,协同
2、办公平台就是每个团 队成员的随身的办公室。二.协同办公的各要素本次培训中,我们重点学习协同办公管理的组织管理中用 户管理、角色管理的操作及公文管理的发文管理,其他内容只 是提到比较简单的操作方法(一)组织管理。组织管理中我们重点学习了角色管理和用户管理,主要功 能 是增减协同办公平台用户及各限制操作。在两天的学习过程 中,我们已经新增了 XX乡所有领导班子成员的账号,随时可以登录协同办公平台,但是其他设置还没有落实好目前没有多大功能,不能 逬行实质的网络办公。(二)公文管理。1发文管理。关于发文管理操作我们主要学习的发文设置其中包括发文表单设置、发文流程设置模板设置文号设 置、机 关代字设置等
3、重点知识。我们差不多利用一夭半的时间重 点学习这板 块,其中各设置都尤为重要我们系统弄好了一个简单的流程,但是最 后检验的时候正文部分不能查阅老师说那是word版本问题,不是我们的操作流程出问题.由于时间紧迫没 有进行进一步的完善和检验。2收文管理。刚到办公室时石瑾主任己经教会我简单的收文操作这次的学习内容深入了些。为了能够让领导可以网上 办公.网上查阅文件并作相应的处理,我们的收文管理操作步骤 和发文管理 差不多其中也包括表单设置流程设置流水号设 置等几个操作重点。由于这操作过程和发文管理差不多时间又很紧所以老师并没有细致 说明,只是大致提到让我们回来后自己研究有问题网上咨询老师。此外,在平
4、台上还有论坛.由B件.短信等功能关于短信这一板 块.我们可以重点开发和利用如果开通了短信服务,领导 随时可以及 时地批阅处理文件,既方便又快捷。三学习总结本次学习任务重时间紧又是第一次接触协同办公的管理操作,很多操作繁杂且具有一些不确定性结果,操作老是 需要反反复复才能完成某一步骤。因此在学习过程中,没有完 成我们所需要的各设置流程,现在实质上的网络办公还不能落 实,需要我们回来后利用充沛的时间才能把相关的设置弄好。在 完成各项网上设置后,我们还需要对各领导及各部门负责人做 好使用协同办公操作方法的培训,最后才能真正达到本次学习 的目的,才能真正体会到协同办公的方便与快捷。由于目前我们都要最好年终迎检工作,办公室工作量大,我们没有太多时间去研究协同办公的管理操作,无法完善系统设置, 暂时不能实现网上办公的目标。待年终检查过后,我们会全力以 赴的把这技术做好、做实。我一直坚信人要不断学习,不断的充电,才能应对不
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