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文档简介
1、单位行政文员个人工作总结单位行政文员个人工作总结(一)时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的 20#年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了 相应的工作,现对 20#年的工作做一个总结。一、前台接待方面。20#年 1 月至 7 月,我从事前台接待工作,接待人员是 展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求, 工装上岗, 热情对待每一位来访客户, 并指引到相关办公室, 为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接 待用户达 1000 人次左右。二、会议接待方面。1. 外部会议接待参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、 人力监察培训会议、全省 g 网经营部
2、工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外 部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒 店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我 学到了的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经 验。2. 内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲 突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物 品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一 年来,共安排内部会议 500 次以上。3. 视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提 前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无 一例会议延时情况出现 ;
3、在召开对县区会议时,提前进行会 议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。三、费用报销、合同录入工作。在这方面, 严格按照公司要求, 周一汇总收集报销单据, 周二找领导签字后录入 erp 系统, 并做好登记工作。 一年来,录入报销单据 1000 余份。合同录入 20 余份四、综合事务工作。20#年 7 月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事 公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工 作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库 管理等工作。至 11 月底,共接待公安查询 300 次左右,并做到态度 热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件 90 份左右, 做到及时上传
4、下达,不延时,不误事。报送信息 20 篇,采 编联通之窗 2 期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工 作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟 通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。五、其他工作在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工 作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了 首届职工运动会 ; 在神族联通诚信演讲活动中获得第一名 ; 神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备 20#年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。六、工作中的不足在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够 周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做
5、到 及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公 司在全省的信息排名。七、20#年工作计划1. 加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧 跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。2. 积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待 水平,提升公司形象。3. 做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流, 并将“工会送温暖”活动继续开展下去。4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控 力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公 司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。单位行政文员个人工作总结(二)回顾今年,作为公司的行政文员,
6、一年来,在公司各部 门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完 成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任 务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断 学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存 在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企 业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰 漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1) 每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、 单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2) 文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,
7、且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。(3) 在行政部经理 may 的指导下,建立当日备忘录。我 将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出 现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良 好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规 范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之 忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日 常内务工作。1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话 和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇 到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给 予解答或及时转达相关领导给予
8、解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用 表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登 记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、 文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等, 对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进 行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序 装订成册保存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员 进行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表, 预订国内、 国际机票和酒店, 确保出差人员的行程正常进行7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请, 机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结 费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作, 定期上 * 网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的 快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动 的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、XX年度所学知识1、行政部门经理 m
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