人事档案整理及档案数字化服务协议

1、档案整理服务及档案数字化劳务承包合同合同编号：2020-甲方： （以下简称“甲方”）乙方： （以下简称“乙方”）甲方委托乙方进行档案整理服务工作，经甲乙双方真实、友好、充分协商，特订立本合同。一、项目情况：项目名称：人事档案整理与数字化加工二、合同期限：从双方合同签订或进场之日起截止到 月 日完成或工 作日内完成。三、质量要求：按照国家档案局、XX省档案局、X退管办20191号文件等要求 与标准进行档案整理、数字化等服务。保证甲方退休人员档案（含电 子档案）通过档案接收部门验收、并成功移交。甲方如有特殊质量要 求，应在项目开始前以书面形式告知乙方。乙方进行人事档案规范化整理和数字化需符合 XX

2、省国有企业 退休人员人事档案规范化整理和数字化工作实施细则要求。乙方需配合甲方完成退休人员社会化管理人事档案移交工作，及 时处理移交中档案规范化相关问题。四、服务内容：1. 人事档案整理：快速、优质、高效、有序、按时完成档案整理项目工作。主要包括：鉴别、分类、排序、编号、编目、技术加工、装订等。2. 数字化加工主要包括：人事档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、人事档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。五、合同金额：人事档案整理及数字化服务计数单价为 9.8元/盒，数量为卷。实行包人工、包工期、包质量、包安全、包耗材（档案盒）、并且将数字化成果提供给甲方。服务合同总额元。税率

3、为%六、付款方式：1. 在双方合同签定的三个工作日内，甲方须将服务合同金额的30%艮务费计元整（大写）转入乙方指定账户。乙方须在收到预付款后的三个工作日内在甲方指定区域内开始工作。在乙方工作完成50%后，甲方须在三个工作日内乙方整理完成之前，将剩余的 50%艮务费计元整（大写）转入乙方指定账户。剩余20%亘款，甲方须在验收乙方整理完成全部档案移交后，在5个工作日内转入乙方账户。合同付款完成后乙方须为甲方提供正规增值税发票。2. 乙方公司转款账户：开户人:开户行:账 号:3. 甲方发票信息：公司名称：纳税人识别号：开户行：银行账号：地址：电话：七、双方权利与义务：1. 甲方的权利与义务：（1）甲

4、方负责为乙方提供场地、桌椅、水电等档案工作的环境 条件。（2）甲方应及时向乙方介绍、解释档案概况、整理内容等，协 调并解决项目加工过程中可能出现的问题。（3）甲方需设专人配合乙方办理领用和入库手续，完成整理前 整理后的移交工作。（4）甲方有权随时抽查乙方整理的案卷及加工的数据。（5）负责按照双方约定的合同价格向乙方支付费用。2. 乙方的权利与义务：（1）乙方与甲方签订保密协议，对乙方派出人员进行保密和安 全教育。对因乙方所派遣人员原因发生的档案泄密、 文件材料丢失等 后果承担责任。（2）乙方派遣专业人员到甲方指定场所开展合同约定的工作， 办理档案领用手续， 并在整理完成后送至指定地点办理入库手

5、续， 工 作期间遵守甲方的各项管理规定，按照甲方作息时间安排。（3）乙方工作人员在工作时必须严格保守党和国家秘密，确保 人事档案和数字化副本安全。 档案整理过程中， 不得将任何资料带出 工作区域， 不得向任何人以任何方式泄漏档案信息， 接触到档案资料 的人员，均必须对经手的案卷作详细记录，不得私自涂改、圈划、污 损、撤换、抽取、增添或伪造档案；不得遗失、损坏档案；不得擅自 处理或销毁档案，如有违法者，将追究法律责任。（ 4）乙方在合同约定的期限内完成档案整理服务，并按照有关 档案管理规定对甲方档案进行专业、规范整理，对整理质量负责。乙 方在档案审核时发现需要补充、修正、保存的内容，需要以文档的

6、形 式交付甲方。（5）乙方在项目执行过程中和项目结束后，所有磁性存储设备 需要进行格式化处理。（6）乙方加工完成的档案在有关组织人事部门、档案管理部门 审查不合格或需要完善时， 乙方需要重新加工， 不得以合同到期为由 拒绝重新加工。八、保密条款：乙方对甲方提供的档案的所有数据和文书档案均负有保密义务， 不得向第三方提供。项目完成验收后，乙方不得再保存所有相关的数 据和档案。详见保密协议。八、合同争议及其解决：如因履行本合同发生争议，双方应首先协商解决。协商不成时，任 何一方均可向合同签订地的人民法院提出诉讼，通过法律程序予以解决。九、其它：1、本合同自签订之日起生效。2、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。3、其他未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照中华人民共 和国合