上市公司行政管理规定

1、上市公司行政管理规定之办公用品管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021办公用品管理制度一、总那么一为加强公司办公用品管理， 本着节约本钱、 杜绝浪 费、 降低办公费用，合理使用办公用品的原那么，特制订本管理 制度。二本制度规定了办公用品类别、采购及管理方法。二、办公用品类别一一般消耗性办公用品： 单位价值在 100 元以下的， 如 纸、笔、墨水、笔记本、信笺等；以及价值超过 100 元，但 一次性 消耗的物品。二低值易耗性办公用品： 单位价格在 100 元及以上 1000 元以下可重复使用的，如办公桌椅、 机、柜、家具、 计算器、 工具等。三固定

2、资产类办公用品：单位价值在 1000 元以上可重 复使用的，如电脑、打印机、数码照相机、摄像机、投影机 等。三、办公用品及设备的采购一公司所有办公用品及设备的采购由综合管理部归口 管理。二 综合管理部编制办公用品年度采购预算，经财务管 理部审核后报总经理签批。如当年办公用品采购费用需超预算，应由综合管理部编制办公用品年度采购预算追加报告，经 财务管理部审 核后报总经理签批。三公司各部门在工作中如需领用办公用品， 应事先提 岀 领用申请报综合管理部，综合管理部根据库存情况编制?办 公用品 月度采购方案?，经财务管理部审核后报总经理批准， 派专人统一 采购；涉及固定资产类的办公用品采购，需由综合

3、管理部编制?固 定资产类办公用品采购方案? ，经财务管理部 审核后报总经理批准， 派专人统一采购。四采购人员将所需办公用品采购完成后， 必须到综合 管 理部保管员处办理入库手续，由保管员根据?办公用品月度 采购计 划?或?固定资产类办公用品采购方案?屮的名称、数 量、规格填 写?办公用品购入汇总表?，并由采购员、保管员 双方签字认可。五采购人员凭?办公用品月度采购方案?或?固定资 产 类办公用品采购方案?及购物发票填写?报销单?，交综合 管理部 及财务管理部审核签字后报总经理批准报销。六财务管理部必须根据采购人员持有的经总经理签字 审批的?办公用品月度采购方案?或?固定资产类办公用品采 购计

4、划?、?报销单?及购物发票才可办理报销手续，否那么有 权拒绝报 销。四、领用及管理方法一 单位价值在 100 元以上的低值易耗品类办公用品领 用以卡登记，实行年限管理，并记入个人工具卡中；更换时， 实行 以旧换新制度；单位价值在 100 元以内的，及一般消耗性 办公用品 含文件架、文件夹实行定额管理，以卡登记，实 行以旧换新制 度。二各部门办公用品的领用，由领用人填写?物品领用 申 请单?报部门经理审批后，到综合管理部领取。保管员根据 审批后 的领用单并核对“费用限额卡，正确无误方可发放。 月终，财务 管理部核对各部门办公用品领用金额，根据方案进 行考核。对于单 位金额超出“一般消耗性办公用品

5、标准的， 如文件架、文件夹， 考核时取几个月份的平均数予以考核。如 因工作需要超出定额，由 部门提出申请，报总经理批准，并通 知财务增加定额。三属公用物品，如复印用品、申请单、单据、宣传用品 笔、 广告涂料、纸、胶卷等、打印用品、财务记帐用品、 电脑耗材、国旗、公司旗、垃圾袋、电池和清洁用材扫帚、 拖把、 水桶等，不记入部门定额。四对于低值易耗办公用品的领用及管理方法1、建立低值易耗办公用品登记卡，实行一人一卡，按品种进行登记。2、新调入员工需配置办公用品时，由本部门提岀申请， 经 审核批准后，由综合管理部进行调配。3、员工需新增低价易耗性办公用品， 固定资产类办公用 品， 须向本部门提岀申请

6、，部门经理同意并报综合管理部，综 合管理部 负责办理批准手续并负责采购。4、公司员工如需更换办公用品，需由本人提出更换申 请， 说明更换理由，经部门经理同意并报综合管理部，由综合 管理部负 责办理批准手续，费用计入该部门当月办公用品费。5、如人员在公司内部门间调动，原领用的有关办公用品需办理转移手续。6、员工在使用过程中如有人为的损坏或保管不慎遗失，那么按办公用品的折旧情况进行赔偿；离开公司时，应按登记卡 内容交 还所领用的本类办公用品，如有短缺，那么按物品原价值 进行赔偿。五对于一般消耗性办公用品的领用及管理方法1、一般消耗性办公用品由综合管理部设领用登记本，按 部门 及所领物品的品种进行登记，综合管理部应严格按照公司 核定的费 用标准发放。六对于固定资产类办公用品的管理方法1、公司固定资产类办公用品由综合管理部进行分类建立台 帐 并定期清点。五、财产清查与对帐一 年度终了财产清查盘点日前，将办公用品含办公类 固定资产台账登记的实物数量，与财务帐簿核对，查明差异 原因 并调整