凯翔物业住宅小区物业管理表格

1、凯翔物业住宅小区物业管理表格凯翔物业住宅小区物业规范化治理制度二0一六年一月二十日1 .业主档案表序 号档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备 注2 .业主装修申请表业主姓名联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责 人身份证号码联系电话施工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平面布置图 份小区装修保证书装修立面成效图份防火责任人任命书电气平面图 份临时用水/用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）日期：年一月一日物管中心意见日期：年一月一日以下由物管中心填写装修批准

2、日期隐藏工程验 收申请日期竣工验收申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人3 .临时动火作业申请表序号：年 月 日动火单位动火负责人动火原因动火时 间动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4 .装修施工人员临时出入许可证装修房号装修公司名称装修期限办证日期办证人资料序号姓名性不身份证号码出入证编号1234相片粘贴栏(1)(2)(3)(4)(5)(6)填表人电话领证人签收电话5 .室内装修检查表序 号施工日期检查检查 日期第一次第二次第三次时刻专门情 形签名时刻专门情 形签名时刻专门情 形签名6 .室内装修违规记录表序 号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人

3、:联系电话序号发觉违规画，违规金额/元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场未配备应有消防器材3使用化学药水气味阻碍周围用户4装修粉层阻碍周围用户5不按规定清运污泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声阻碍周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工阻碍周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业治理公司批准之权限装修装修公司签认：物业 治理公司签名：7 .业主特约服务流水登记薄日 期服务内容具体内容开始日期终止时刻服务费用业主姓名房 号服务人 员签名8 .业主托付出售登记表托付时刻:序 号户型建筑面积/m2 （出错）使用面积/m2 （出错）有无产权证竣工时刻

4、房屋质量装修情形家具售价业主姓名联系电话9 .业主托付出租登记表托付时刻:序 号户型建筑面积/m2 （出错）使用面积/m2 （出错）家具情形有无电话装修情形月租金/元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表:10 .业主托付出租钥匙移交登记表月份:业主房号托付出租 协议书编 号移交钥匙数量经营部接 收日期经办人 签名业主取回日期业主签名备 注11 .租赁来电来访记录表时 间来电来 访来电来访 人姓名联系方式客人要 求跟踪人跟踪结 果人单位12 .文化活动记录表年 月 日活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算/元实际投入资金/元具体活动安排活动总结签名13 .刊物来稿记录表月份:来稿日期稿件

5、名称体 裁字数/ 千字作者姓名采纳 情形处理结果审稿人备注14 .治理部门值班安排表月份:星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15 .巡楼记录表年 月 日楼 层时 间专门状况记录处理措施备 注主管：巡楼16 .投诉处理表公司名 称房 号投诉人姓名联系电话投诉时刻处理起止时刻投诉内容投诉人签名年 月日处理措施物业治理公司经办人处理结果物业治理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17 .业主月度投诉处理清单年 月日序号投诉记录 表编 号投 诉 日 期业主房号投诉人投 诉 事 项治理 部记 录人处理部门处理人处理 日期处理结果18 .月度回访清单月份：年 月 日序 号回访 表

6、格编回访日期业主房号业主姓名回访事项回访 人回访结果备 注号19 .挂号邮件收发登记表日期邮件类 型邮件编 号寄出地收件房 号收件人签名派信人签名20 .挂号邮件退件登记表日 期邮件类型邮件编号寄出地收件房号退件缘故收件人 签认派件人签名邮递员 签收21 .催款通知单X X X室：据业主公约，用户应于每月日前缴清治理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房号欠费月份欠治理费/元欠电费/元欠水费/元欠修理费/元欠其他费/元合计总 计我公司开户银行：账号：物业治理公司签章：22.最后催款通知单X X X 室：我公司曾于年

7、月日给贵用户发出催缴到期应交治理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年月 日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业治理 公司将按业主公约规定，于年 月 日 时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权益。房号欠费月份欠治理费/元欠电费/ 元欠水费/元欠修理费/元欠其他费/元滞纳金合计我公司开户银行：账号:物业治理公司签章:23 .每月应收治理费明细表房 号业主名称面积/m2单价/元月治理费/元备 注24 .治理费欠费两个月业主明细表业主编码房 号业主姓名欠交月份欠费金额联系人联系电话备 注25 .每月应收电费明细表房号业主名 称上月累

8、计/kw xh本月累计/kw x h本月用电/kwxh本月电费/元抄表日期备 注26 .每月应收水费明细表序业主名称上月累计/本月累计/本月用水/本月水费/抄表日备注号ttt元期27 .公共设施修理费用月度统计表月份：年 月 日序 号维修时间维修单号维修内容修理费用/元备 注1修理费用合计28 .停车票使用情形月统计表日 期本日领用本日使用本日结余金 额号码早 班中 班晚 班金 额号 码1234567829 .停车场收费每月汇总表日 期本日小计早 班中班晚班收 入 金 额现 金特 种 票值 班 员收 入 金 额现 金特 种 票值 班 员收 入 金 额现 金特 种 票值 班 员收 入 金 额现

9、金特 种 票12345678本 月 小 计30 .车辆加油月记录表车辆号码:月份：日 期时 间加油地点油 类加油 数量/L单价/ 元金额/元经力、人备 注31 .保安交接班记录表岗位年 月 日交接时间交班人接班人上一班次运行记录交办事项处理情形主管阅示32 .保安部重大事件总结报告呈报对象报_告人主题事件发生通过签名要紧缘故分析签名处理措施签名处理结果签名预防措施签名领导批示签名33 .停车场收费岗交接班记录表班次：早班 中班 晚班年 月 日交接物品金 额数量或发票号码交班人接班人现金特种票停车券发票其他备注34 .停车场车辆状况登记表年 月 日车辆牌号车位检查项目进场 时刻出场 时刻车主 签

10、名 认可值班 员签 名照明灯外壳标志轮胎玻璃后视 镜转向 灯35 .车辆收费登记表岗位： 年车辆车型进 场 时 刻出 场 时 刻收费情况值班 员备 注卡类停车票现金金额36 .车位月保统计表序 号车 型车牌车主姓 名月保期指定车 位月保 费备 注37 .楼层清洁每日检查表年 月 日序 号检查项目检查记录检查时间被检人确认备 注1楼梯2楼道3垃圾周转箱4走廊56789M38 .地面清洁每日检查表年 月 日序 号检查区域检查记录检查时间被检人确认备 注1地下停车场2地面停车场345M39 .绿化苗木清单序 号苗木名称苗木编号产地种植日 期种植地 点养护 人40 .盆景清单序号盆景编 号树 种造型尺

11、 寸盆 型摆放日 期养护人41 .绿化养护记录表日期地 点绿化养护工作内容执行人检查人备 注42 .绿化喷药记录表喷药日期喷花地点防治病虫害种 类花木名称用药种类及浓 度用药成效操作人43 .绿化工具使用登记表使用日期工具名称工具编号使用地点使用时刻/h用前状况用后状况使用人44 .撤出花木处理记录表撤出日期撤出花木名称花木位置数 量撤出缘故处理方法批准 人操作 人45 .绿化工程施工日记录表序 号工作项目施工人员姓名工作结果主管:填表:46 .职员上岗证登记表姓 名部 门岗 位证书名 称证书编 号发证单 位证书有效 期制表:47 .职员入职登记表入职日 期工号姓 名性不学历身份证号码部 门职

12、位制表:48 .职员培训记录表培训日期培训地 点主讲人受训部门课程名称培训大纲参 训 人姓名工号部门职务考核成 绩备注员49 .职员离职归还物品清单姓 名部门职 务工 号项目退还物品签收人签收日 期备注本部门1.工具2.钥匙3.行政部1.降服鞋帽2.宿舍用品3.人力资源 部1.职员证2.职员手册3.50 .职员请假单姓名部门请假日期工号职务天 数事由申请人签名请假类不病假事假年假婚假产假工伤假部门主管签名人力资源 部签名总经理签名51 .职员考勤汇总表部门：年 月 日姓名工号迟 到 次 数早退次数病假事 假旷 工休 息实际 出勤备 注奖励日 期姓 名工 号部门奖励原因奖励类 不奖励建议人53

13、.职员月度处罚登记表处罚日 期姓 名工 号部门处罚原 因处罚类 不备 注54 .职员住宿花名册房 号部门额定人数床 号姓 名工 号职 务入住日期55 .职员宿舍公物丢失或损坏登记表日期房号部 门责任人姓名工号丢失或 损坏项 目宿管员签名备 注56 .职员出车登记表车牌号码：年 月 日日 期出车时刻出车前 里程表 数使用前 车况目的地入库时刻入库时 里程表 数使用后 车税使用者 签名57 .复印登记表日期复印资料名 称规 格复印页数复印人签名治理员签 名备 注58 .文件归档名目序 号文件编号文件标题页数文件密级发文单位发文日期接收日期归档编号59 .外来文件清单序 号文件名称发文单位发文 号发

14、文 日期版本 号文件编号审 核批 准60 .档案销毁登记表序 号归档编号文件编号文件标题页 数所属部门归档日期保管期限销毁日期61 .设备总清单序号设备 编 号设备名称规格型号生产厂家出厂日期投入使用日期所在 部门使用状态保养人大修次数备注62 .设备台账序设备卡片设型号规格制造出厂安装安装原值净值号编号号备 名 称商日期日期地点63 .设备大修年度打算表序号设备编号设备名称大修内容所需要紧材料及规格数量估量费用估量实施日 期备注64 .消防栓检查表消 防 栓 编 号安 装 位 置检 查 时 刻门锁铭牌破 玻 门警铃玻璃闸 阀水 枪水带面且 /、漏水备注65 .工具年度采购打算表序 号名 称规 格产 地单 位数 量单 价金 额用 途66 .工具领用登记表序 号工具名称型号规格领用数量领用日期领用人 签名仓管员备 注67 .报废工具登记表序号工具 名称型号 规格产地单位报废 数量单价金额/元申请报废日期使用 部门核准 报废 日期核准 人备注68 .业主空调安装统计表序 号业主姓名安装日期验收情况验收人备 注制表:69 .立管检查表地 点检查时 间夕卜 观连接口