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文档简介
1、三、我国现代秘书机构1、秘书机构的概念,秘书机构有狭义与广义之分。、秘书机构的概念,秘书机构有狭义与广义之分。 狭义的秘书机构狭义的秘书机构,是指担负文牍性工作,并直接为领导工作服务的办事部门,如办公室的秘书、文书、机要等业务部门。 广义的秘书机构广义的秘书机构,是指凡具有参谋助手、沟通协调、督促检查的等功能,并为领导工作和机关工作服务的办事部门,如办公室的秘书、文书、机要、调研、协调、督察、信访、接待和值班等业务 。国务院办公厅是协助国务院领导同志处理国务院办公厅是协助国务院领导同志处理国务院日常工作的机构。其主要职责有:国务院日常工作的机构。其主要职责有:(一)负责国务院会议的准备工作,协
2、助国务院领导同志组织会议决定事项的实施。(二)协助国务院领导同志组织起草或审核以国务院、国务院办公厅名义发布的公文。(三)研究国务院各部门和各省、自治区、直辖市人民政府请示国务院的问题,提出审核意见,报国务院领导同志审批。(四)根据国务院领导同志的指示,对国务院部门间出现的争议问题提出处理意见,报国务院领导同志决定。(五)督促检查国务院各部门和地方人民政府对国务院公文、会议决定事项及国务院领导同志有关指示的执行落实情况并跟踪调研,及时向国务院领导同志报告。(六)协助国务院领导同志组织处理需由国务院直接处理的突发事件和重大事故。(七)处理群众来信,接待群众来访,及时向党中央、国务院领导同志报告来
3、 信来访中提出的重要建议和反映的重要问题,办理党中央、国务院领导同志交办的 的有关信访事项。(八)根据国务院领导同志的指示,组织专题调查研究,及时反映情况,提出建议。(九)负责国务院值班工作,及时向国务院领导同志报告重要情况,协助处理各部门和各地区向国务院反映的重要问题。(十)做好行政事务工作,为国务院领导同志服务。(十一)办理国务院领导同志交办的其他事项。 (摘自国办发 1998 31 号文)办公室和秘书处省辖市、厅、局、区、县、乡镇和企事业单位的秘书工作机构都称为“办公室”,但级别也不同。除了乡镇办公室为股级,下不再分设。再大的企业的秘书机构只能称作“办公室”,而不能冠名为“办公厅”。社会
4、团体的秘书工作机构,通常直接命名为“秘书处”,采用综理制,如“中国高教秘书学会秘书处”。 还有一种临时性的秘书工作机构,也叫“秘书处”,视其规模大小、工作多少,采用综理制或分理制,如大会秘书处之下的联络组、宣传组、后勤组等。 秘书机关秘书部门秘书岗位中央和省级中级组织基层、小企业地 位第二节 秘书工作机构的地位与性质 1、机密性,由所处位置的中枢性 和组织关系的封闭性决定2、辅助性是根本属性。秘书部门是辅助机构,不是权力机关 3、秘书部门是综合办事部门 4、服务性针对整个组织单位的 秘书机构的性质秘书机构的性质机密性辅助性综合性服务性第三节 秘书工作机构的职能与工作要求 秘书职能的六方面既有内容上的区别又是相互渗透,具体的某一个机构可
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