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文档简介

1、湖南德邦重工机械有限公司组织架构图总经办岗位配置图:总经办主任文员律师1行政事务干事司机厨工保安清洁员总经办岗位配置说明表:岗位名称定岗人数岗位责任人主要工作内容办公室主任1人1. 全权负责总经办的全面工作,策划企业实现目标所需实施的方针、方案、策略、措施;2. 建立各项规章制度和人力资源管理办法,健全人才培养机制;3. 完成总经理交办的其他工作。文员1人1. 负责各种文件的打印、核对和发送工作;2. 负责人力资源具体事务的办理;3. 负责工作服、办公用品的签发及管理工作,为领导提 供服务支持。行政事务干事1人1. 负责公司食堂、宿舍、保安、车辆、保洁等后勤事务 管理及公司出勤考核管理;2.

2、负责办公用品的采购及办公固定资产的管理;3. 完成领导交办的其他工作。保安4人1. 全权负责公司安全保卫工作;2. 认真履仃冈位职责、贯彻执仃公司安全保卫制度,并 对工作质和工作失职承担责任。司机2人1. 服从部门领导用车安排,准时安全完成行车任务,坚 守岗位、服从调度;2. 做好车辆维护保养,严格执行车辆管理规定,自觉遵 守交通法规。厨工3人1. 负责食堂餐饮工作,为员工提供满意的就餐服务;2. 对食堂餐饮卫生和环境卫生负责;3. 提高厨艺水平,保障饭菜质量,遵守各项规章制度。保洁员1人负责公司办公区域公共环境及宿舍楼公共环境的日常 保洁工作,保持整洁、整齐,无卫生死角。律师1人1. 全权负

3、责公司相关法律事务的联系、协调和处理;2. 负责承办产品销售有关银行按揭的具体事务以及尾 款的追收;3. 负责公司债权、债务、劳动用工纠纷的协调和处理;4. 为公司提供法律咨询和服务。合计14人财务部岗位配置图:财务部经理出纳员I材料会计成本会计、销售会计财务部岗位配置说明表:岗位名称定岗人数冈位负责人主要工作内容财务部经理1人1. 负责总账、报表、应付款项的核算;2. 负责编制月、季、年度财务报告;3. 领导、主持财务部的日常工作,检查督促 本部门完成职责范围内的各项工作。成本会计1人1. 具体负责材料成本核算、工资核算、费用 审核及其他事项;2. 编制产品成本分析报表,编制季/年度成本预算

4、,控制各项费用支出。材料会计1人1. 编制存货财务报表,反映公司经营情况;2. 建立健全存货管理制度及各项存货作业 程序。销售、税务会计1人1. 控制客户信用额度,加强销售环节防范措 施,提高资金周转,降低应收款项风险;2. 负责应收款项核算等事项;3. 税务账务处理、税收申报、财务档案归集、 分类、保管等事项。出纳员1人1. 办理现金收支业务;2. 安全保管库存现金,各项有价证券、印章、 空白收据和空白支票。合计5人工程技术部岗位配置图:工程技术部部长液压工程师 机械工程师r工艺工程师r电器工程师厂设计员工程技术部岗位配置说明表:岗位名称定岗人数冈位负责人主要工作内容工程技术部长1人1. 全

5、权负责技术部的工作,主持技术开发和技术改 造;2. 负责产品研发,组织、监督各项计划实施;3. 参与品质异常处理,组织技术攻关;4. 主持产品设计开发的各项评审工作。机械工程师1人1. 负责研发项目技术设计与管理,对设计结构和使用 性负责;2. 参与签定技术协议和技术任务书,负责制定设计方 案;3. 组织新产品调试、试验和鉴定工作,做好技术服务。液压工程师1人1. 根据确认的项目,负责液压部分设计;2. 对选择的功能部件及结构的合理性、可靠性负责;3. 负责编写液压部分技术文件、说明书和鉴定材料。工艺工程师1人1. 主持产品工艺策划,制定产品质量检验标准、工艺 万案;2. 组织工艺设计、工艺性

6、评审、制定材料定额,对工 乙质量负责;3. 负责对产品的工艺修改审签,参加项目会审、鉴定,编写试制总结。电气工程师1人1. 根据确认的项目,制定设计方案和电气部分设计;2. 对选择的功能部件及结构的合理性、可靠性负责;3. 负责编写电气部分的技术文件、说明书和鉴定材 料。设计员2人1. 协助项目工程师完成产品设计等工作,对设计质量 和周期负责;2. 完成有关图纸绘制,及时解决生产中出现的相关技 术问题,做好技术服务。合计7人销售部岗位配置图:销售部长统计信息员营销中心经理客户服务中心经L,JKJ;理:外贸销售员地区销售员1 I 跟单员 1f售后服务员”.丿 L,I,丿 L销售部岗位配置说明表:

7、岗位名称定岗人数岗位责任人主要工作内容销售部长1人1. 全权负责销售部全面管理工作,组织、策划 市场营销活动;2. 制定营销政策,审核营销目标和计划;3. 负责营销运作、客户开发和维护,控制销售 活动;4. 组织市场调研,制定促销方案和产品价格调 整方案。统计信息员1人1. 协调销售部长工作,负责客户资料、信息情 报的收集与建立;2. 根据订货合冋负责生产制造通知单的会签下发,并进行督办跟踪;3. 负责主机、配件发货通知单的会签传递及过 程控制;4. 负责合同、文件资料的收发及登记管理;5. 负责准确及时向有关部门报送各项统计报表 和资料。营销中心经理1人1. 负责协助营销部长的工作,完成部门

8、销售任 务;2. 负责对销售合同的管理,把好合同内容关, 组织评审;3. 负责指导下属工作,组织好客户跟踪,监督 货款回收;4. 负责客户接待及产品验收、调试的组织工作。外贸销售员1人1. 负责国际市场客户产品需求信息的收集、整 理和跟踪;2. 负责产品技术文件、产品样本的外语翻译工 作;3. 组织与客户的合同签订、生产过程至发货的 全程控制。地区销售员1. 负责所管区域客户开发,收集潜在客户资料;2. 及时了解客户需求,反馈产品使用情况;3. 完成销售目标任务,落实货款回笼指标。跟单员1人1. 根据客户订货合冋,负责对供货交期跟踪控 和联络工作;2. 客户订单、配件跟踪、确定发货期及运输车

9、辆的组织;3. 协助统计信息员做好各项信息统计工作。客户服务中心经理1人1. 负责组织执行产品“三包技术服务”和调试、 维修工作;2. 负责对客户抱怨与投诉的处理及产品改善的 信息反馈;3. 负责对售后服务人员的组织管理和工作调 配。售后服务员1. 在部门主管的领导下,负责执行产品“三包 技术服务”和维修服务;2. 记录客户维修服务要求,回答客户技术咨询, 帮助客户掌握操作要领;3. 执行售后服务操作程序,严格执行维修作业 规定,维护公司形象。物管部岗位配置图:物管部岗位配置说明表:岗位名称定岗人数岗位责任人主要工作内容物管部长1人1. 负责统筹本部门的工作,协调各相关部门之间 的运作;2.

10、负责产品物料供应、仓储全过程管理与监督;3. 负责指导、监督各部门所属人员的业务工作。计划物控员1人1. 根据生产计划物控需求情况及库存情况,编写 物料采购计划并跟踪督办;2. 及时掌握生产现场需求信息,做好计划平衡协 调;3. 跟踪计划入库情况并及时反馈,做好控制工作。采购员1人1. 负责根据采购计划指令实施采购作业;2. 负责对所经办的物资质量、交期、服务承担责 任;3. 参与供应商开发、评审与定期考核工作及价格 初步谈判。外协员1人1. 负责所有产品的发外加工管理及计划编制;2. 负责采购计划入库情况统计、监控;3. 做好外协图纸资料的整理和保管工作。仓库主管1人1. 负责仓库整体工作筹

11、划;2. 负责贯彻落实仓库管理各项规章制度及作业流 程;3. 组织仓库日常清查、盘点,及时有效做好服务 工作。仓管员2人1. 负责做好仓库日常物资收、发、存等工作;2. 按规定要求做好物料摆放、分类及标识工作;3. 对物料帐、卡、物、证相符负责;4. 做好日清查、月盘点、年盘存,并对库存物料 质量、数量、安全负责。合计7人生产部岗位配置图:生产部岗位配置说明表:岗位名称定岗人数岗位责任人主要工作内容生产部长1人1. 统筹生产部全面工作,执行各项规章制度,建立 良好的生产工作秩序;2. 组织编制生产计划,布署生产作业任务,并对质 量、成本、交期负责;3. 不断改善现场管理,有效实施对所属员工的综

12、合 考核。部长助理1人1. 协助生产部长工作,负责生产计划落实和技术、 质量工作;2. 负责生产设备管理,承担工时定额的编写和员工 绩效考核的管理工作。生产计划员1人1. 受理销售部的订单生产任务,作好计划排程,确 保交货期;2. 根据生产计划作业要求,编制物料请购计划,并 负责跟踪落实。作业统计员1人1. 负责本部门综合统计工作,管理好相关信息资料 和原始凭证;2. 负责技术图纸资料的收发、登记等管理工作。车间主任3人1. 组织生产计划落实,对完成作业任务的时限和质 量负责;2. 负责生产现场优化和设备管理,对车间员工实施 绩效考核,确保各项制度得到落实。生产班长12人1. 负责向本班成员布置生产任务,提出相关技术、质量要求,并对其生产结果承担责任;2. 负责班组物料使用及设备管理,贯彻执行6S管理,并对工作效果承担责任。品管部岗位配置图:质检组品管部长产品调试组品管部岗位配置说明表:岗位名称定岗人数岗位责任人主要工作内容品管部长1人1. 负责质量管理体系建设、控制和改善;2. 处理各种质量事故, 督促检查质量整改的头施;3. 负责质量过程控制,

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