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文档简介
1、工作计划,法务工作规划 法务工作规划 法务工作规划 公司法务工作主要有两大方面 1、积极服务于各子公司在经营中的法律需要,包括提供各项法律咨询、草拟或审核各种法律文件、协助处理各项法律纠纷,督促、辅导、协助各子公司各项制度的制定和完善等。 2、辅导各子公司管理制度进一步规范化和法制化,建立规范的风险防控制度,为公司上市提供法律支撑。(如推进 oa 系统中的合同会签制度、完善公司档案管理制度、建立系统的风险管理制度等。) 日常工作计划如下: 1、为各子公司日常生产、经营、管理等业务方面提供法律意见或建议或接受各项法律咨询,随时提供。(有台帐) 2、协助各子公司草拟、审核或修改各种法律文件(如非格
2、式合同、承诺书、担保函、声明等),一般情况当天提交当天完成;繁忙情况下,当天提交次日完成。(有台帐) 3、接受公司委托,代理或参与诉讼、仲裁等纠纷处理,协助调查,提供初步解决方案。(至少提前 3 天安排处理进度,目前最多的是劳资纠纷,有台帐) 4、审核或准备商务谈判所需的各类法律文件,必要时直接参与谈判,提供法律支持。 5、参与起草或审核公司其他内部管理制度,为公司各项规章制度的合法性提供保障。 6、参与上市办各项筹备工作。 7、协同审计总监审计各子公司财务风险,如银行信用评级、担保、抵押等,或进行风险提示。 8、办理或协助办理商标、专利、著作权和商业秘密保护等有关法律事务。(目前外协在办)
3、9、参与外聘法律顾问的选聘和考核。 10、根据需要组织并协助外聘律师对公司某一领域业务进行专业审查并出具法律风险防范报告,预防公司营运过程中潜在的法律风险(即法律体检,曾提议过,规划中)。 11、有关法律事务的其他外部联络工作(如律所、法院、劳动仲裁委等)。(有台帐) 12、根据需要组织公司内部法律知识培训。(曾组织过各公司营销负责人培训,有台帐) 13、密切关注并搜集与公司营运相关的法律、法规、政策变化的信息,为公司决策提供参考。 14、留意培养各子公司的法务人员,为建立规范的法务工作条线奠基。法务工作规划(二) xxxx 年度法律事务工作规划 鉴于公司已经发展到一定规模,律师将主要协助公司
4、理顺、整理和规范以下日常运营中的法律事务(制度): 一、公司治理及行政管理风险防范制度 1、公司组织架构设计 2、从董事会到总经理的工作职责以及权限划分办法和制度 3、公司财务部、人事部、销售部、产品运营部、客服部等各部门的工作职责以及权限划分办法和制度,等 4、总经理办公室的工作职责及管理办法 二、在全面修订以员工手册为主的公司规章制度基础上,进一步着重建立和完善公司如下劳动人事管理风险防范制度 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 三、公司员工招聘和离职管理制度及相应表格公司考勤管理制度及相应考核表格公司薪资福利及奖金激励管理制度及相应表格;公司请假及加班管理制度及相应表格公司奖
5、惩、晋升管理制度及相应表格员工培训管理制度及相应表格与员工相关的商业秘密保护制度和竞业限制制度以员工手册为主的其他员工管理制度,等会计及出纳、资金和财产管理风险防范制度 财务部工作准则 财务管理规定 报表管理规定 财务档案管理制度 经营计划与预算管理制度 资金包括现金收支管理办法 借款和各项费用开支审批程序 固定资产管理办法和制度,等 采购管理风险防范制度 采购作业流程 采购所需相关验货、收货、入库合同和单据 采购员工作职责 采购合同审批制度,等 业务执行管理风险防范制度 1、2、3、4、5、6、7、8、四、1、2、3、4、五、 1、根据公司产品特点制定的执行流程 2、公司执行质量控制制度和文
6、件 3、公司产品执行完毕后的客户确认流程和制度,等 六、销售管理风险防范制度 1、销售管理制度 2、销售员涉及公司商业秘密保护制度和竞业限制文件 3、渠道销售的法律风险防范制度 4、销售员考核激励制度 5、销售与执行协调制度 6、客户投诉处理流程和制度 7、销售合同管理和审核 8、销售与财务协调配合催款制度,等 七、文书及公司档案管理风险防范制度 1、公司档案管理办法 2、公司报刊、邮件、函电收发制度 3、公司档案借阅管理规定,等 八、总务管理风险防范制度 1、公司保卫管理制度 2、公司员工进出管理制度 3、公司防盗、消防管理制度 4、公司公共用品使用和管理规定 5、公司硬件设施使用管理规定
7、6、公司娱乐活动管理规定,等 九、知识产权管理风险防范制度 1、知识产权战略和管理制度 2、商业秘密保护制度完善 3、帮助设立专门的知识产权保护与管理部门,建立企业知识产权部门与其他如产业 等部门相互协调、分工合作的组织制度 4、公司研发、销售、执行各环节的内部知识产权管理制度,等 一、公司税务筹划 1、公司营运阶段税务筹划以及风险防范 2、关联企业税务纳税筹划 3、企业投资与融资纳税筹划 4、并购中的税务筹划 5、高新技术税务筹划,等 一一、公司经济犯罪防范 1、公司经济犯罪阐释 2、公司员工经济犯罪防范培训 3、公司经济犯罪防范与问题解决,等化、研发法务工作规划(三) xx 年法务部管理计
8、划书 法务部根据目前公司的工作情况和工作需要,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、高准确率和自律为法律服务准则,结合企业法律工作的特点和公司法律服务的实际需求,制定法务部 xx 年管理计划书。 一、合同及法律文件的审核、起草 1、协助巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。 2、进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。 3、合同及其他法律文件审核保持自收到文本 2 小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况除外。 4、合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后 4 小时内完成,但特殊情况除外。 5、
9、加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。 6、保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。 二、法律补救功能中的计划 1、协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,接到相关要求后 2 天内开始行动。 2、在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情,使领导迅速作出决策。 3、接到诉讼请求后,自领导批准之日起 15 日内完成法院立案。 4、发现需诉讼的案件,有义务向公司报告情况,并建议提请领导批准起诉。 5、对起诉或应诉案件的代理,大多数保持自行代理。 6、做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。 7、诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。 三、工商登记及证照管理计划 1、接到有关公司证照的申报、登记、变更、年检、注销请求后,自领导批准后 15 日内完成。 2、法务部有专人对证照的保管、登记、备案统一管理。 四、法律培训和宣传计划 1、根据公司的要求,积极配合有关部门,采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。 2、拟对公司涉及商标、商业秘密等知识产权工作的相关人员进行知识产权知识点的培训。 3、在进行法律培训的同时,法务部不定时地解答法律咨询和进行
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