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文档简介

1、关于商请延长XX楼装修免租期等事宜的函XX公司：2013年XX月XX 日,贵司公开拍卖位于 XX路XX号XX楼的 5年租赁经营权，经多轮竞价，我司有幸成为该标的物的买受人。 为能良好履行贵我双方关于 XX楼5年租赁权的有关约定，2013 年11月1日起，我司紧锣密鼓的开展 XX楼内外装修的各项工 作，在贵司的大力支持和关心下，目前进展基本顺利，但过程 中存在的一些问题，还是给我司的内外装修工期带来很大的影 响，主要情况如下：一、原承租户退租纠纷方面XX楼的外观改造、内部装修等工作是否顺利完成在很大程 度上取决于原承租户清退工作的完成情况，对此，我司高度重 视。根据竞标承诺书约定，原承租户清场工

2、作由我司负责，在 贵司的大力支持下，目前，仅剩三家原承租户的退租工作未能 完成。但过程中，部分原承租户不同意搬迁，存在聚众联合到 贵司闹事的可能，为了不给贵司带来不必要的负面影响和处纠 压力，我司只能选择投入大量时间的方式进行协调、沟通，为 此，原承租户清场工作比预期完成时间滞后近一个月。二、景观改造方面根据竞标承诺书的要求， 我司负责出资建设 XX楼的外部景 观改造工程。经至 XX区XX办等有关部门了解，目前不允许进 行该项改造工程，但提升 XX楼的整体外观形象又势在必行，为 此，我司派员多次到相关部门进行沟通，虽最终通过申请，但 仅限于产权人单方面的外观改造行为，既不能申请补助资金， 更不

3、能因统一景观改造取得 XXX XX等部门的配合支持，外观 改造中存在的诸多问题均需我司自行协调，困难重重，为此， 整体装修工期预计又将滞后近一个月。三、外墙XX XX线路等方面我司装修工程队进驻现场按施工计划开展各项工程后，发 现XX楼外墙XX XX XX XX XX等线路星罗棋布、密麻零乱， 必须将相关线路迁移后，才能全面进行外观改造和内部装修活 动。对此，我司除多次派员以电话和当面直接沟通的形式，恳 请有关权属单位及时将外墙 XX线路和XX线等迁移外，还于201X 年XX月XX日通过贵司发函至 XX局XXX分局要求其尽快将有关 线路迁移，但收效甚微；各权属单位坚称应提前两至三个月通知才能办

4、理迁移。因线路未能及时迁移导致我司的外观改造和 内部装修的工期拖延无法估量，但至少影响一个月以上。XX楼首年租金为XX万元，超出底价 XX万元；五年租金合 计XX元，月平均约XX元/m2，与周边同类建筑月每平方米平均 租金差价约10元，竞争激烈，生存空间狭窄；为提高商业竞争 力，更好的履行租赁约定，我司在经营策略上必须要提高装修 标准，拟投入 XXX万元，比同行要多投入 XXX万元，才能适应 市场竞争需要，也符合贵司公开招租提升 XX楼形象和使用价值 的初衷。但上述三个方面产生的影响将延误XX楼整体装修工期三个月以上，也延误了我司交房经营的时间，更加剧了我司的 资金压力。针对现有的实际困难，恳请贵司对上述情况给予充 分的考虑和理解，在 XX等杆线问题上继续给予帮助，协调尽快 迁移有关线路，为大楼

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