ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

1、池州师范专科学校集瑞联合重工 SAP 系统操作指南岗位： SAP仓库管理员）页脚内容 61修改记录日期撰写人员版本备注V1.1更新版本操作手册基本内容说明岗位职责系统操作步骤错 误 ! 未指定书签。错 误 ! 未指定书签。业务指南错 误 ! 未指定书签。错 误 ! 未指定书签。错 误 ! 未指定书签。错 误 ! 未指定书签。错 误 ! 未指定书签。错 误 ! 未指定书签。错 误 ! 未指定书签。.错 误! 未指定书签。错 误 ! 未指定书签。错 误 ! 未指定书签。目录1. 错误 ! 未指定书签。2. 错误 ! 未指定书签。3. 错误 ! 未指定书签。3.1SAP系统登录 3.2SAP系统常规

2、图标与快捷键 4. 错误 ! 未指定书签。4.1 一般材料基本操作 4.2 采购订单审批、收货 4.3 一般材料采购订单发货 5料出、入库操作 5.1 辅料出库操作 5.2 辅料 5.3 辅料库之间物料领用 6线边库料废、工废、合格品退库的操作6.1 线边库料废 6.2 线边库工费处理 6.3 合格品退库 错误!未指定书签。7特殊领料（试制工厂、营销公司） 错 误! 未指定书签。7.1 试制工厂线边领料 错误!未指定书签。7.2营销公司 PDC线边库领料 错误!未指定书签。7.3 营销公司加换装 错误!未指定书签。8凭证处理（查询、冲销） 错 误! 未指定书签。8.1 单个凭证查询 错误!未指

3、定书签。8.2 批量查询物料凭证 错误!未指定书签。8.3 物料凭证冲销 错误!未指定书签。9库存查询 错 误! 未指定书签。9.1 查询仓库库存 错 误! 未指定书签。9.2 查询物料库存 错误!未指定书签。1. 操作手册基本内容说明此文档为公司 ERP系统业务操作指南，结合系统内操作和业务流程，用户岗位职 责，详述每个业务操作环节，旨在帮助员工学习和掌握系统流程和操作方法。后期文档会 根据公司业务发展进行补充校正，请参阅者注意文档版本更新信息。2. 岗位职责此岗位是与采购员岗位密切相关的一个系统数据维护岗位 。主要职责有如下 ：供应 商主数据收集和录入、采购基础数据收集和录入、采购合同收集

4、与录入、货源数据收集和 录入、采购配额数据收集和录入，以及实际业务中采购信息记录数据的调整、维护、其他 采购相关的数据的修正、更新；配合实际业务，参与一些采购业务流程的优化。3. 系统操作步骤3.1SAP系统登录备注：登陆之前需要提供一下信息用户名 ( 如:C00xxxx)口令( 如:)服务器名称 ( 如:10.100.8.124)Client( 如：生产机 700)内容简介SAP系统登陆1. 双击登录 图标；弹 出登录界 面，选中 需要登录 的正式系 统或测试 系统双 击登录 - 弹出新界 面，填入 客户端、 用户、口 令回车2. 服务器设 置:新 建服务 器，输入 描述、应 用程序服 务器

5、地 址、实例 编号、系 统标识， 完成。3.S AP账号密 码修改： 在登录界 面，输入 客户端、 用户、口 令后点击 新密码3.2SAP系统常规图标与快捷键内容简介常用图标、快捷键、快捷键控制常用图标快捷操作操作符快捷 键控制1.快 捷剪切和粘 贴的设置： 单击定制本 地布局按 钮，选中快 捷剪切和粘 贴2.控 制历史输入 数据利用如 图二3.显 示 SAP路径 中的事务 码: 点击附 加-设置， 或者输入 Shift+F9 ， 勾选“示技 术名称”， 确认。如图4.显 示技术代（图一）（SAP720版本系统本地布局设置为乱码，暂时无图）（图二）（图三）（SAP720版本系统本地布局设置为乱

6、码，暂时无图）（图四）码: 适用于 各界面内的 代码显示如 图四4. 业务指南4.1 一般材料基本操作内容简介一般材料采购订单操作路径后勤->物料管理 ->采购->采购订单->创建->ME21N事务代码ME21N进入 界面的两种 方法：1.ME21N2.路 径：后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购 订单->创建 ->ME21N在采 购订单类型 中选择 【KCL非生 产物料采购 订单】、供 应商代码 （如图， 1aa）、订 单抬头（采 购组织、采 购组、公司 代码），然 后在下面的 表格中输入 物料编码、 采购数量、 工厂、库存

7、 地点, 检查 无误后点击 保存按钮，保存成功 后，4.2 采购订单审批、收货内容简介采购订单审批操作路径后勤-物料管理 -采购-采购订单-批准-ME28事务代码ME28两种方法：282.路径后勤 ->物料管理 -> 采购-> 采 购订单 ->批 准->ME28输入审批代码：01. 采购审 批凭证 编号：即采购订单号F8或 闹钟按钮执 行选中 需要审批的 条目，点击 “审批+存 盘”则出现 审批已保存点击 ok，弹出凭 证 OK,点击保存按钮， 弹出物料凭 证已过账4.3 一般材料采购订单发货内容简介采购订单发货操作路径后勤-物料管理 -库存管理-货物移动 -收货

8、-MB1A事务MB1A代码两种 方法：1.MB 1A2. 后 勤-物料管 理-库存管 理-货物移 动-收货- MB1A输入 移动类型： 201（从仓 库到成本中 心的花费）库存 地点： 9071：行政 库此页 面的库存地 点指的是发 货方。回车 进入下一个 界面输入 成本中心：接收 方库存地 点：输入 物料及其数 量回车 即可，点击 保存，弹出 凭证已记账5 料出、入库操作5.1 辅料出库操作内容简介辅料出库（生产线领用）操作路径后勤-物料管理 -库存管理-货物移动 -收货-MB1A事务代码MB1A两种 方法：1.MB 1A2. 后 勤-物料管 理-库存管 理-货物移 动-收货- MB1A输入

9、移动类型工厂回车输入 成本中心物料数量信息 填写完整， 点击保存按 钮，提示凭 证已记账5.2 辅料内容简介辅料入库操作路径后勤-物料管理 -库存管理-货物移动 -MIGO事务代码MIGO两种方法：1.MI GO2.路 径：后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 货物移动 - >MIGO此处 操作参照 4.2 采购订 单收货。5.3 辅料库之间物料领用内容简介辅料库领用操作路径后勤->物料管理 ->库存管理->货物移动 ->MB1B事务代码MB1B两种 方法：1.MB 1B2.路 径：后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 ->

10、; 货物移动 - >MB1B输入 移动类型： 311工 厂： 9000库存 地点：此处 库存地点为 发货仓库的 库存地点接受 库存地：物料 数量回车弹出 凭证已记账6 线边库料废、工废、合格品退库的操作6.1 线边库料废内容简介线边库料废（退货给供应商，此处将物料移库到瑞集物流代管库）操作路径后勤-物料管理 -库存管理-货物移动 -MB1B事务代码MB1B两种 方法：1.MB 1B2.路 径：后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 货物移动 - >MB1B输入 移动类型： 412K（从代 销到本公司 的转移过账 - 冲销 ）工 厂： 9000库存 地点：不合

11、格品库存地 点（发 出仓库为各 车间的线边 库 9001- 9041；接收 仓库为瑞集 物流各车间 的不合格品 代管库 90649066)回车输入 供应商：发货 仓储地点：物料 及其数量点击 保存即可。6.2 线边库工费处理内容简介工费处理操作路径后勤-物料管理 -库存管理 -货物移动 -MB1B事务代码MB1B两种 方法：1.MB 1B2.路 径：后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 货物移动 - >MB1B输入 移动类型： 311（库存 地点的一步 转移）库存 地点：此处 为发货库存 地点分别输入：接收 库存地：废 品库物 料、数量点击 回车，保存 即可，弹出

12、 凭证已记账6.3 合格品退库内容简介合格品退库操作路径后勤-物料管理 -库存管理 -货物移动 -MB1B事务代码MB1B两种 方法：1.MB 1B2.路 径：后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 货物移动 - >MB1B输入 移动类型： 412K库存 地点：此处 库存地点为 接收的库存 地点分别输入：商：地点：供应发货物料 数量 点击保存即可7 特殊领料（试制工厂、营销公司）7.1 试制工厂线边领料内容简介试制工厂线边领料（工厂与工厂之间货物移动）操作路径后勤-物料管理 -库存管理 -货物移动 -MB1B事务代码MB1B两种 方法：1.MB 1B2.路 径：后勤

13、 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 货物移动 - >MB1B输入 移动类型： 301（工厂 到工厂一步 转移）工 厂: 输入发 货工厂输入 收货工厂： 8000接受 库存地： 8101料、数量点击 保存即可弹 出凭证已记 账7.2 营销公司 PDC线边库领料内容简介营销公司线边库领料操作路径后勤 -销售和分销 -销售 -订单-VA01事务代码VA01两种方法：1.VA012.路 径：后勤 -> 销售和分销 -> 销售->订 单->VA01订单类型：ZCOR ：底盘销售 订单ZPOR ：配件销售 订单ZCCL ：重工原材 料让售对销 售订单进行

14、 交货：事物 代码： VL01N输 入：装运地 点 9010订 单：日 期：输入 商店： 9001点击编辑 -不完整日 志，提示凭 证 OK，点 击保存即可VL02 N对交 货单发货过 账7.3 营销公司加换装内容简介成本中心投料操作路径后勤-物料管理 -库存管理-货物移动 -MB1A事务代码MB1A两种 方法：1.MB 1A2.路 径：后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 货物移动 - >MB1A输入 移动类型： 201工 厂： 8000库存 地点： 8103回车成本中心：输入物料：数量回车点击保存即可8 凭证处理（查询、冲销）8.1 单个凭证查询内容简介单个凭

15、证查询操作路径后勤-物料管理 -库存盘点 -环境-MB03事务代码MB03两种 方法：1.MB 032.路 径：后勤 -> 物料管理 -> 库存盘点 -> 环境->MB03输入 物料凭证回车回车显示 物料的相关 操作8.2 批量查询物料凭证内容简介单个凭证查询操作路径后勤->物料管理 ->库存管理->环境->清单显示 ->MB51事务代码MB51两种方法：1.MB032.路 径：后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 环境 ->MB51输入 物料工厂库存 地点物料 可以输入多 个，如图所 示：点击 粘贴、执行点击 此处将会将 会显示物料 的具体的变 式具体 显示物料凭 证清单8.3 物料凭证冲销内容简介凭证冲销操作路径后勤-物料管理 -库存管理-物料凭证 -MBST事务代码MBST两种 方法：1.MB ST2.路 径：后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 物料凭证 - >MBST输入 需要冲销的 物料凭证：回车点击 保存 , 提示 凭证已记账9 库存查询9.1 查询仓库库存内容简介仓库库存操作路径后勤->物料管理 ->库