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文档简介

1、Word中尾注和脚注的区别脚注和尾注是对文本的补充说明:(1)脚注 一般位于页面的底部,可以作为文档 某处内容的注释;(2)尾注 一般位于竹的末尾,列出引文的出处等。脚注或尾注由两个互相链接的部分组成:注释引用标记和与其对应的注释文本。用户可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时, Word将对注释引用标记重新编号。在注释中可以使用任意长度的文本,并像处理任意其他文本一样设置注释文本格式。也可以自定义注释分隔线,即用来分隔文档正文和注释文本的线条。应该使用脚注还是尾注?脚注和尾注之间的基本区别 在于它们在文档中所处的位置不 同,如图1所示。1脚注2尾注3

2、注解引用标记脚注和尾注之间的基本区别 在于:它们所处的位置不同。脚注 位于页面的结尾处,而尾注位于文 档的结尾处(或者可能位于节的结 尾处,这一点我们将在下一课中讨 论)。仅此而已。文档收集自网络,仅用于 个人学习无论您引用什么类型的来源(书籍、期刊还是联机来源),都可以使用脚注或 尾注。对于添加批注或说明性注释而言,也是如此。文档收集自网络,仅用于个人学习二者都可以使用的原因是它们看起来很相似。脚注和尾注都在正文中包含“注解引用标记”,用以表明附加信息是位于脚注中还是位于尾注中, 但各自使用不同的 编号系统,告诉用户是到页面结尾处还是到文档结尾处去查找注释。文档收集自网络,仅用于个人学习脚注

3、和尾注都是用一条短横线与正文分开的。而且,二者都有注释文本,该注 释文本位于页面的结尾处或者文档的结尾处:二者的注释文本都比正文文本的字号小一些。文档收集自网络,仅用于个人学习如何删除添加和修改Word脚注一、更改脚注的数字格式步骤如下:1. 将插入点置于需要更改脚注格式的节中(如果没有分节,可将插入点置于文档中的任意位置)。2. 执行“插入”-“引用”一“脚注”,打开“脚注和尾注”对话框。3. 单击选中“脚注”单选项。4. 在“编号格式”框中,选择所需的格式类型。如果文档分为多个节,在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”,将只更改本节的脚注格式;选择“整篇文档”,则会更改全文的脚注格式。 文

4、档收集自网络,仅用于个人学习5. 单击“应用”按钮。二、设置脚注分隔符在Word中,分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符,其格式可以设置或改变。设置脚注分隔符的步骤如下:1. 切换至普通视图。2. 执行“视图”一“脚注”,在“查看脚注”对话框中,选择“查看脚注区”, 显示脚注编辑窗格。3. 在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。4. 选择分隔符,可进行颜色、边框等格式的修改;选中后按Delete 键可删除分隔符;也可以将其改为其他类型,例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。 文档收集 自网络,仅用于个人学习提示: 要恢复为默认的分隔符,可单击“默认设置”按钮。另外,在此窗格中,还可以对“脚

5、注延续分隔符”、 “脚注延续标志”等进行设置。 文档收集自网络,仅用于个 人学习三、脚注和尾注的相互转换对所有的脚注和尾注操作,步骤如下:1. 执行“插入”-“引用”-“脚注和尾注”,打开“脚注和尾注”对话框。2. 单击“转换”按钮,打开“转换注释”对话框。3. 选择要进行的选项。4. 单击“确定”按钮。此时,文档中的脚注或尾注已被转换。5. 关闭“脚注和尾注”对话框。如果仅对某一个脚注或尾注操作,可按以下步骤进行( 以脚注转换为尾注为例) :1. 切换为普通视图。2. 执行“视图”一“脚注”,在“查看脚注”对话框中,选择“查看脚注区”,显示脚注编辑窗格。3. 在要转换的注释上单击右键,从快捷菜单中选择“转换至尾注”。四、删除脚注对于脚注的移动、复制操作,均需对注释参考标记下手,这和正文中的其他对象的操作是一样的,不再多述。如果要删除某一脚注,可先选中注释参考标记,然后按 delete 键, 这样该项目的标记和内容全部被删除掉了。文档收集自网络,仅用于个人学习如果要删除文档中所有的脚注( 或尾注 ) ,可以使用编辑菜单中的“查找与替换”功能, 在“查找内容”查找特殊字符中的“脚注标记”( 或“尾注标记”) , “替换为”框为空,单击“全部替换”按钮,实际上是把脚注 ( 或尾注 ) 都删除掉了。但这种方法不适用于自定义

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