会议指引模版文档

1、*会议指南* -*欢送辞各位领导、专家：欢送参加*!会议期间,请您根据会议指南有关内容进行工作安排,会务组全体同志将竭诚为您提供效劳.祝各位领导、各位专家 工作顺利、身体健康！目 录一、会议须知* 二、 会 议 组 织 机 构 及 成员 *三、会议日程* 四、 主 会 场 来 宾 座 位表 *五、会议分组讨论安排* 六、到* 现场参观来宾乘车车辆安表 *七、参会人员名单及住宿安排 *八、用餐安排* 九、桌餐安排 * 十 、温 馨提示 *十 一、 返 程 信 息 回 执 *1、主办承*技术工作组：总协调人：成 员：*会议效劳组：(会务组设在联系联系* 联系 xx: *联系 xx: *房间总协调人

2、:*xx : * 成员：*xx : *联系 xx: *、会务须知为了保证您在会议期间工作顺利、 生活愉快,请认真阅读本手册,并根据会议统 一安排,准时参加会议,日程如有变动,将另行通知.会务组信息：单位：*办单位：时间安排会议报到：20T 年*4.201T年*月*日全天会议时间：月*日-201*年*月*日 返程时间:20T年*月*日会议地点地点：* 地址：* xx: * - * 会议要求(1) 会议期间,请您按指定位置就座,自觉维护会场秩序,提前 10分钟进 入会场并将 关闭或设置成静音,接听 xx请到会议室外.(2) 请妥善保管好会议资料,谨防丧失和泄密.(3) 请参照返程日期,安排好您的行

3、程,如需预定返程机票,可提前与会 务组联系.(4) 请与会代表根据会议日程安排参加各项活动,如有变动将另行通知.二、会议组织机构及成员一会议形式 本次会议以首次会议、分组讨论、末次会议的形式举行.首 次会议全体成员参加, 末次会议以各专业组分别向领导小组汇报的形式进行,最 终形成会议纪要.二组织机构 本次会议设立领导组、各专业小组、会务组.会务组信息参 见“会务须知,其它各组成员如下：1、领导组组长:成员:组长：,成员：* 中电国际：*成员：, 中电国际:成员：*中电国际：记录人:*幺日三、会议日程日期会议议程主持人地点*月*日-*日全天报到*月*日* : * * : *早餐*负责*负责*月*

4、日* : * * : *大会:1、普安发电致欢送辞2、*领导讲话3、*领导讲话4、*领导讲话5、*主持会议*月*日* : * * : *月*日* : * * : *月*日* : * * : *月*日* : * * : *午餐*负责*负责*月*日* : * * : *月*日* : * * : *月*日* : * * : *总结会*月*日* : * * : *晚餐*负责*负责*月*日* : * * : *月*日* : * * : *早餐*负责*负责*月*日* : * * : *返程*四、主会场座位安排1种会 标*2种 会标*五、会议分组讨论安排丁与组别讨论 地点各组联络人员及联 系方式1*层*号会

5、议室* *2*层*号会议室* *3*层*号会议室* *4*层*号会议室* *5*层*号会议室* *6*层*号会议室* *7*层*号会议室* *8*层*号会议室* *9*层*号会议室* *10*层*号会议室* *11*层*号会议室* *六、到*现场参观来宾乘车车辆安排表*月*日*时*分发车车辆号驾驶员联系方式本车公司 负责人联系方式来宾人员出 * 贝*.(,(共计*人出 * 贝*(,(共计*人出 * 贝*(,(共计*人出 * 贝*(,(共计*人出 * 贝*(,(共计*人备注：1、请各位领导及来宾按安排表中的顺序乘座车辆.2、各车辆公司负责人每次发车及回程时认真核实乘车来宾人员,预防漏乘3、各车辆

6、公司负责人准备矿泉水、晕车药、塑料袋等物品.七、参会人员名单及住宿安排丁与姓名单 位职务联系电 话房间号1234567891011121314151617118192021222324八、用餐安排日期用餐时间用餐方式就餐地点负责人*日午餐*: *-*: *层*餐厅*晚餐*: *-*: *层*餐厅*早餐*: *_*: *层*餐厅*日午餐*: *-*: *层*餐厅*晚餐*: *-*: *层*餐厅*早餐*: *-*: *层*餐厅*日午餐*: *-*: *层*餐厅*晚餐*: *-*: *层*餐厅*早餐*: *-*: *层*餐厅*日午餐*: *-*: *层*餐厅*晚餐*: *-*: *层*餐厅*日早餐*

7、: *-*: *层*餐厅*九、桌餐安排1、*日*宴桌席安排(1)*层*房间*人；公司*负责*(2)* 主陪*层*房间*人；*公司*负责)*(3)* 主陪*层*房间*人；*公司*负责)*2、*(1)* 主陪*日*宴桌席安排*层*房间*人；*公司*负责)*(2)* 主陪*层*房间*人；*公司*负责)*(3)* 主陪*层*房间*人；*公司*负责)* 主陪*十、温髻提小:*日-*日天气预报27日星期六1小雨8 C -5 C东南风小于3级28日星期日a多云6 C -3 C东南风小于3级29日星期一A多云9 C -5 C东南风小于3级30日星期二A多云11 C -6 C东南风小于3级31日星期三A多云10 C-6 C东南风小于3级地理交通图卜一、返程信息回执单位姓名 返程日期需送机口 /不需送机口返程航班信息航心：起飞