应收款和应付款表格模板

1、应收款和应付款表格模板篇一:Excel应收应付款表格Excel应收应付款表格第1节、到期示意表的提醒功能尽管非常用心,非常在意,你也不可能活楚记得每一件事.但电脑还可以自动 对重要的事情进行提示.比方,到期应付款项,可以自动填充颜色来提醒财务人 员,更方便查看. 就上面例子,根据给定日期,自动对将要到期的汇票项填充颜 色以提醒使用者,更醒目更直接.步骤01调用上例工作表翻开上例工作表,将文件另存为新文件,删除不用的F列,同时删除G5 G6单元格内容,并去掉G6的填充色. 步骤02使用条件格式选中A2:E2单元格区域,点击“开始 ？ “样式 ？ “条件格式 ？新建规那么,填出“新建格式规那么对话

2、框.在“选择规那么 类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格,然后在“编辑规那么说明的 编辑框中输入公式：“=($D2-$G$2<=30)*($D2- $G$20). 步骤03设置单元格 格式1公式输入完成后,点击下方的“格式按钮,弹出“设置单元格格式对话框,在“填充选项卡中,选择一个填充颜色,然后按“确定按钮返回“条件格式对话框.再次按确定按钮,完 成条件格式的设置.选中A2:E2单元格区域,点击工具栏中的“格式刷按钮,当光标改变形状,变成空心十字加格式刷的形状时,按住 Shift键不放单击E20单元格,现在,格式全部复制到A1:E20单元格区域了.步骤05高亮区分的到期提示

3、项现在,条件格式设置完成了,表中 30天内到期的记录项就会自动填充橘黄色 显示出来,非常醒目.第2节、承兑汇票到期示意图在公司财务工作中,长期会使用承兑汇票,承兑汇票到期后需要用现金归还. 这张到期示意图,可以活楚显示到期归还的金额,还有到规定日期还剩余多少天 数.相关人员从这张表可以随时掌握承兑汇票的现状.步骤01新建表格并录入数据启动Excel2007新建一个工作簿,将Sheetl改名为“到期示意表.在第一 行单元格输入标题,并完成A2:E20单元格区域的数据录入.步骤02输入给定日期2选中H2单元格,输入给定日期“ 2021-2- 28,作为到期示意的日期判断标 准.适当调整列宽,保证所

4、有数据完整显示.步骤03编制到期示意公式选中F2单元格,在编辑栏中输入公式："=IF(AND(D2-$H$2<=30,D2-$H$20),D2-$H $2,0) ,按回车键确认.将光标放在F2单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下 拖动鼠标到F20单元格松开,就完成了改歹U公式的复制.以给定日期为标准,未来 30天内到(转 载于:wWw.xLTkwj.cOM小 龙 文档网: 应收款和应付款表格棋板)期的汇票记录显示剩余天数,不满足条件的汇票记录, 如已经过期的那么显示为“ 0.步骤05插入SUMIF函数现在,我们来编制汇总金额的公式.选中 H6单

5、元格,点击“开始 ？编辑？Z 符号边的下拉列表按钮？其他函数？弹出“插入函数对话框.在“选择类别中选 择“数学与三角函数,在“选择函数列表中选择“ SUMIF函数,点击确定.步骤06输入函数各项参数弹出“函数参数对话框,将光标放到“ Rang4文本框中,用鼠标在工作表 中选中2:F20单元格区域,这是条件判断的区域.在“ Criteria 文本框中输入“0,这是条件.将光标定3位到“Sum_rang$文本框,然后用鼠标在工作表中选定E2:E20单元格区域,这是求和区域.点击确认按钮.步骤07生成汇总金额这时,H6单元格自动生成了公式：“=SUMIF(F2:F20,0,E2:E20) ,并计算出

6、汇总金额.知识点:SUMIF函数SUMIF函数将根据指定的条件对假设十个单元格求和.函数语法SUMIF(range,criteria,sum_range)range:为用于条件判断的单元格区域.criteria:为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本.sum_range:是需要求和的实际单元格.函数说明只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下sum_range中的单元格才可求和.如果忽略了 sum_range,那么对区域中的单元格求和.本例公式说明其各个参数值指定 SUMIF函数从F2:F20单元格区域查找大于零 的记录,并对E列中同一行的相应单元格的数值进行汇总.

7、F列是已经计算得到的到期剩余天数,E列是该汇票的金额.通过这样的条件求和,即可得到 30天内即 将到期的汇票总金额.步骤08完善表格表格到此已经实现了功能,现在需要进一步美化.设置表4格标题的字体、字号和填充颜色.同时为了突出显示给定日期和将到期金额, 选中H2和H6单元格,在“设置单元格格式中为这两个单元格选择一个醒目的填 充色.表格中的0很影响表格的美观,可以通过设置取消零值的显示.点击 Office 按钮？Excel选项？高级？此工作表的显示选项？去掉复选项“在具有零值的单元格中显 示零 ？确定.步骤09到期提示的另一种提示方法在上面得到期提示表中,到期提示是到给定日期剩余的天数.如果你不想看到 还有多少天,而只是需要一个更明显的字样,提示到期了.那么,你可以通过下面 的设置实现.选择F2:F20单元格区域,点击鼠标右键弹出快捷菜单,选择“设置 单元格格式