小型超库存管理系统管理信息系统作业,

1、小型超市库存治理系统一、系统开发背景(1) 经济开展要求随着改革开放的不断深入,我国的第三产业不断的得到蓬勃开展,越来越多的人投身丁效劳性 行业,其中物流治理就是其中的新新行业, 并且得到了迅猛的开展.而在物流治理中库存治理乂是 其核心的工作内容.在此之前大多数人对丁库存治理的熟悉只停留丁简单的仓库治理,觉得它就是货物及原材料在一个指定地点的堆积, 然后等到需要使用的时候就来领取, 其实这样的想法是错误 的,是相当片面的.在现代物流治理中认为,一个完善的库存治理不仅能够提升企业的生产及销售 效率,还能在很多方面减少存货的积压导致的资金流转不利,在很大的程度上改善了企业的营运情 况,使的运营本钱

2、大大降低,这样就直接导致了盈利的增加.(2) 系统本身原因分析xx超市是一家小型超市,随着超市的生意越来越好,从而对库存治理的要求也更加严格. 在传 统的手工治理时期,一种物品由进货到发货,要经过假设干环节,且由丁物品的规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素,造成物品供给效率低下,能保证货架不会由于补货的不及时而使消费者 不能购置到需要的产品.只有做到以上的几点才能使系统所效劳的大卖场得到更多消费者的宵睐.包括日用白货、家用电器、生鲜冷冻食品以及各种日常食品甚至是家居装饰品, 从几角的低廉的商 品到上万的贵重货品应有俱有.可以说像这样规模的超市的库存治理就是其生存的命脉, 是整个经 营治理过

3、程中的重中之重.(3) 对现有系统需求网络调查的发现一直以来,很多的中小型超市都是使用传统人工治理的方式来治理仓库中的各种商品,这种管 理方式不仅不够科学还存在着许多缺点,如:效率低、需要大量的人工,另外时间一长,将产生大量的 文件和数据不能及时处理或出现信息滞后的情况,这对丁查找、更新和维护都带来了不少的困难, 同时也无法及时的提供库存信息给决策者,严重影响了他们决策的正确性和有效性.随着科学技术的不断提升,计算机科学已经日渐成熟且在各行各业都得到了充分的应用,其强大的功能已为人们 深刻熟悉,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用.作为计算机应用的一局部,使用计算机对库存信息进行

4、治理,具有着手工治理所无法比较的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠 性高、存储量大、保密性好、寿命长、本钱低等.这些优点能够极大地提升库存治理的效率,使得企业的治理和决策更为合理更为科学化.因此,开发这样一套库存治理软件是一件很有必要的事情.(4) xx超市库存治理新系统可行性分析由于传统的超市库存治理存在以上的问题难丁适应现代库存治理要求,所以现代超市库存治理系统要具有以下的特点： 技术方面：科学的库存治理流程存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异.一般而言,库存业 务包括入库处理、货物保管和出库处理三个主要局部.通畅的业务流程是保证高效库存治理的根底, 应具备优

5、化、无冗余、并行作业的根本届性.超市库存治理系统对超市的业务流程进行流程再造, 使其更加通畅,提升在同行业中的竞争力. 治理方面：商品代码化治理代码问题,严格说是一个科学治理的问题,设计出一个好的代码方案对丁系统的开发工作是一 件极为有利的事情.代码设计的好可以使很多机器处理变得十分方便, 还可以把一些现阶段计算机 很难处理的工作变成很简单的工作.由丁库存商品种类繁多,在库存治理过程中极易发生混乱的问题.IT技术与层次编码技术的结 合为商品的高效治理提供了可能.这种编码技术对所有库存商品根据层次和类别赋予唯一的编码.它是区分不同商品的最主要的标准, 具有易读和易记的特点,使得治理者只需知道商品

6、的编码, 就 可以了解该商品的有关信息,以便在每日的烦杂治理中,保持标准、有序的状态. 经济方面：库存异常报警当库存数量小丁商品的最低库存限度的时候,系统发出警报,提醒治理人员应该向供给商进行 订货；在库存数量大丁商品的最高库存限度的时候,即商品积压的时候,系统也会发出警报,提醒治理人员应该停止商品的进货活动.也就是说超市库存治理信息系统既能预防商品供给滞后丁车间 对它们的需求,也能预防商品过早地生产和进货,以免增加库存.对企业的生产起了保证作用,同时节省了企业的流动资金.、系统需求分析图1小型超市库存治理系统业务流(2) 业务流程分析： 单据审核键盘操作,用电脑对入库单、出库单进行审核,记录

7、时间及货物负责人,检查单据的形式是否 正规,实际入库数量与金额是否对应,出库数量与实际库存量相差度等.审核未通过的单据重新填 写,合格的进一步输入电脑记账,生成账单.欢送阅读 电脑录账只需键盘录入每一笔账 统计账单统计员根据电脑生成单据,定期统计分析,制作月库存报表和货物入出表,可进行日常库存查 询(3) 数据流程图：(4) 数据字典图2小型超市库存治理系统数据流数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、数据存储、加工处理逻辑及外 部实体等组成局部的严格定义,下面是某小型超市库存治理系统的数据字典,由丁系统分析中数据 字典的内容非常多,在此仅对各个局部分别举例进行说明. 数据项的

8、定义数据项编号：I-01数据项名称：商品编号别名:无简述:某种商品的编号类型:字符型欢送阅读欢送阅读长 度：8字节取值范围：数字+英文字母数据项编号：I-02数据项名称：单价别名：购入单价简述：某种商品的购入单价类型：数值型长度：8位整数,2位小数数据项编号：I-03数据项名称：库存数量别名：实际库存数量简述：某种商品的库存数量类型：数值型长度：5位整数取值范围：0 99999 数据流的定义以入库单为例数据流名称：入库单编号：D-01简述：仓库开出的商品入库单数据流来源：仓库数据流去向：电脑入库审单数据流组成：入库单编号 +冏品编号+冏品名称+入库数量+单价+入库日期+入库 员+入库车间流通量

9、：40份/天顶峰流通量：60份/天数据流名称：合格入库单编号：D-02简述：经电脑审核合格的商品入库单数据流来源：电脑入库审单数据流去向：电脑记账数据流组成：入库单编号 +冏品编号+冏品名称+入库数量+单价+入库日期+入库 员+入库车间流通量：40份/天顶峰流通量：60份/天数据流名称：不合格入库单编号：D-03简述：经电脑审核不合格的产品入库单数据流来源：电脑入库审单数据流去向：仓库数据流组成：入库单编号 +冏品编号+冏品名称+入库数量+单价+入库日期+入库 员+入库车间流通量：1张/周顶峰流通量：1张/周数据流名称：入库数据编号：D-04欢送阅读简 述：根据入库单,应记入电脑账目的产品入库

10、数据数据流来源：电脑记账数据流去向：库存统计表数据流组成：入库单编号 +冏品编号+冏品名称+入库数量+单价+入库日期+入库 员+入库车间流通量：40份/天顶峰流通量：60份/天 数据存储的定义以库存统计表为例数据存储的名称：库存统计表数据存储编号：F-01简述：记录商品出入库数据的明细账数据存储组成：出入库单编号 +商品编号+商品名称+入库数量+零售数量 库存数量+ 出入库日期关键字：商品编号+出入库日期相关联的处理：P-01, P-02, P-03, P-04 处理逻辑的定义以入库处理为例处理逻辑名称：电脑入库审单处理逻辑编号：P-01简 述：审查仓库送来的入库单是否合格输入的数据流：入库单

11、处理描述：审查仓库送来的入库单填写格式是否符合要求,产品实际入库数量和金额与入库单 上填写的数据是否一致等.不合格的单据返回仓库,合格的单据记入电脑.输出的数据流：合格入库单、不合格入库单处理逻辑名称：电脑记账处理逻辑编号：P-02简述：根据合格入库单,将入库数据记入电脑账目输入的数据流：合格入库单处理描述：根据合格入库单,将入库数据记入电脑账目,并及时更新相应产品的库存数量和金额.输出的数据流：入库数据 外部实体的定义外部实体名称：仓库外部实体编号：S-01简述：生产产品入库输入的数据流：不合格入库单输出的数据流：入库单外部实体名称：超市外部实体编号：S-02简输入的数据流输出的数据流外部实

12、体名称外部实体编号述：销售产品出库不合格出库单出库单厂家S-03简 述：过期货物单回收输入的数据流：过期货物单欢送阅读欢送阅读三、系统设计阶段图3小型超市库存治理系统功(1) 系统目标设计库存治理的商品主要是超市的进货存货. 进货时经检查合同确认为有效托收后,进行验收入库, 填写入库单,进行入库登记.超市各个部门根据所需要的商品总额和商场内部需要提出物资需求申 请.方案员根据整个超市的需求开出货物出库单, 仓库治理员根据出库单核对须发货物. 有些商品 遇到退货问题还需填写退货单.并根据需要根据月、季、年进行统计分析,产生相应报表.仓库库存治理的特点是信息处理量比较大.所治理的货物商品种类繁多,

13、而且由丁入库单、出 库单、需求单等单、退货单据发生量特别大,关联信息多,查询和统计的方式各不相同,因此在管 理上实现起来有一定的困难.在治理的过程中经常会出现信息的重复传递；单据、报表种类繁多, 各个部门规格不统等问题.(2) 系统的总体框架1、根底资料设置部门设置员工设置物品类别设置物品设置供给商设置2、单据处理入库单处理：包括采购入库单和其他入库单的编辑和审核出库单处理：包括出库单的编辑和审核库存调整单处理：包括库存调整单的编辑和审核3、统计查询已过帐单据查询：包括采购入库单、其他入库单、出库单和库存调整单4、系统维护初期库存录入系统启用操作员设置资料删除月终结转欢送阅读欢送阅读欢送阅读5

14、、报表输出仓库库存报表领用报表：包括部门领用明细表、部门领用汇兑表、部门领用年度总汇表6、退出系统(3) 系统的功能分析本系统需要完成的功能主要有以下几点.1、库存治理的各种信息的输入,包括入库、出库、还库、需求信息的输入等.2、库存治理的各种信息的查询、修改和维护.3、货物采购报表的生成.4、超市各个部门的物资需求治理.5、操作日志的治理6、库存治理系统的使用帮助.(4) xx超市入库子系统中模块的输入输出首先填写入库单作为输入模块,由相关人员输入所有有关入库的数据资料,包括规格、数量、 时间、供给商情况、价格等.在入库的同时,现有库存被更新.如果数据资料都齐全,出现问题时 就很容易找到症结

15、所在.输入之后的数据被系统地治理,经过层层处理,等待有关人员的查看. 即届 有 地库 行块块 定待被输出.查看现有库存以及查询和打印 丁输出局部,可以在系统中查看所 的库存信息,如有需要可以有针对 查询,打印出来另行研究.入库单处理中包括了采购入单和其他入库单,对这些入库单进编辑和审核,形成有价值的信息,(5) xx超市出库子系统中模的输入输出经过前期准备后,出库系统模 的输入即出库单的填写,也是由规 的人员填写详细,同步更新库存量.尤其是经手人和使用部门,如果出现问题就可以及时找到有关的人及时查问.出库系统模块的输出,也是查询及打印.功能与入库系统类似.所以说出库与入库是不可别离 的,两者构

16、成了整个库存治理的重心.(6) 代码设计的规那么1、设计的代码在逻辑上必须能满足用户的需要,在结构上应当与处理的方法相一致.2、代码要系统化,一个代码应惟一标志它代表的事物或届性.3、在代码设计时,要预留足够的位置,以适应不断变化的需要.4、要注意预防误解,不要使用易丁混淆的字符.5、要注意尽量采用不易出错的编码结构,例如字母 -字母-数字的结构比字母-数字-字母的结 构发生错误的时机更少一些.6、当代码长丁 4个字母或5个数字字符时,应分成小段,这样人们读写时不易发生错误.(7) 代码设计例子Private sub form _load()Label1.caption= 入库数量：Label

17、2.caption= 入库时间： Label3.caption= 货物编号： Label4.caption= 供给商： Label5.caption= 入库员： Command1.caption= 继续添加 Command2.caption= 确认 Command3.caption="取辛肖" Command4.caption= 退出 Text1.text= Text2.text= Text3.text= Text4.text= Text5.text= End subPrivate sub form-load()Label1.captain= 入库数量： Label2.captain= 入库时间： Label3.captain= 货物编号： Label4.captain= 出库员： Command1.caption= 继续添加 Command2.caption= 确认 Comman