个工作中最常用excel技巧

1、50个工作中最常用 excel 技巧1、excel 判断分数成绩是否及格，怎么做 ?答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。=IF（A1>60," 及格","不及格"）2、excel 频率统计用什么函数 ?答： FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或 频率查看示例。3、excel 什么时候要用 $符号呢 ?答：复制公式时， 单元格的引用位置不想发生变化时， 就在行号或列标前加 $，了解详情回复 “绝 对引用 ”查看教程4、 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?

2、答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。1、选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。2、开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中3、在分隔的空隔处按 alt+enter 键添加强制换行符，换行。4、再合并单元格5、 插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行? 答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理 答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。1. 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元

3、格合并后的宽度。2. 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中3. 在分隔的空隔处按 alt+enter 键添加强制换行符，换行。4. 再合并单元格7、如何复制粘贴行宽 答：粘贴后的粘贴选项中，会有 保留源列宽的选项。如下图所示8、excel 如何把数值批量转换成文本 答：数据 - 分列 - 第三步选文本9、excel 如何把空值全部填写为 “ 0“答：定位-条件-空值-在编辑栏中输入 0,按ctrl+enter完成输入10、excel2010的插入特殊符号在哪里 ？excel2010版本的特殊符号，很多同学在搜这个问题 ，可以肯定的说excel2010版本里没

4、有这个 命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡-符号里找找。在微信平台回复特殊符号”可以查看更多符号输入方法11、excel如何去掉地址栏的名称excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，插入菜单-名称-定义-在弹出的窗口找到该名称点删除按钮，2010版，公式选项卡-名称管理器-找到名称点删除12、如何按日期显示星期 ？问：excel如何按日期显示成星期答：公式=TEXT(A2,"aaaa")=WEEKDAY(A2,2)也可以通过格式设置把日期显示成星期13、excel如何隐藏公式？在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢？答：在ex

5、cel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选 项卡，勾选隐藏公式选项。最后通过工具 -保护-保护工作表(excel2010里是通过 审阅-保护工作表)。然后在单元格或 编辑栏里就看不到公式了。14、 excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢？怎么才能递增？答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。15、excel中平方函数是哪个 ？excel中平方函数是哪个？在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法1使用脱字节符号A例3的2次方可以写成 =3A2

6、结果是92使用平方函数=POWER(3,2)表示3的2次方，如果是 4的3次方可以写为=POWER(4,3)16、excel合并单元格复制公式怎操作呀excel 表格中， 如果想在合单元格中复制公式， 会提示大小一样中断你的复制， 这时候我们可以 用快捷键填充公式。选中所有包含合并单元格的区域 (第一个单元格要含公式 )，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+ 回车键填充即可。17、excel 数字不能求和，怎么办 ?数据导入 Excel 中后居然是以文本形式存在的 (数字默认是右对齐， 而文本是左对齐的 )，即使是 重新设置单元格格式为数字也无济于事。下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

7、选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿 三角，点转换为数字。如下图所示18、excel 产生随机数 ,怎么做 ?答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand,用它可以生成指定范围的随机数=rand()*( 最大数 -最小数 )+最小数。比如生成 10100 之间的随机数=rand()*90+10如果要生成随机的整数呢=int(rand()*90+10 ) 也可以用 =RANDBETWEEN(1,100)19、excel 中如何开根号问 :excel 里开根号怎么做,例如 9 开 2 次方,结果是 3答：在excel里开根号可以用人符号完成，如

8、9人(1/2)的结果是320、excel 筛选用不了问：在 excel 中使用自动筛选时,可用不了了,怎么回事 ?答：导致筛选无法使用有很多原因,最常见的原因是工作表或工作簿被保护了,你可以检查一 下是不是工作表添加了保护密码。21 、四分之一怎么打答：先输入 0 然后再输入空格,再输入1/4。22、excel 中如何限制使用筛选按钮答： excel 中如何限制使用筛选按钮呢 ?答案可能出乎大家的意料之外,如果你是 EXCEL2003 的用户,可以执行： 工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示, 你再看看自动筛选已先法再 使用了。23、Excel 偶数行怎么选取和删除 ?答： e

9、xcel 选取偶数行有很多方法,但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为1. 在最后的辅助列中，在 2 行输入数字 1，选取 1 行和 2 行向下拖动复制，复制后辅助列的偶 数行为填充成 1。2. 筛选 - 自动筛选，选取值为 1 的行。3. 选取所有显示的偶数行区域。如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。24、EXCEL 里隐藏的第一行显示出来 答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者 全选，格式 - 行 - 取消隐藏25、excel 打开默认设置成 03 版，如果做设置默认打开 03 版的方法；到 excel 2003 的安装目录， 把 03 版的 excel.e

10、xe 改成 excel2003.exe ，然后就可以按正常的方法 设置默认打开 excel 文件为 03 版的26、excel 表格计算公式不能用了 表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不得行了输入新的数字，仍然是原来的结果答：工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动27、excel 每页显示表头，怎么设置 ?问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。答：在EXCEL打印预览视图中，打开 页面设置”对话框中的 工作表”标签，单击 顶端标题行” 文本框右侧的 压缩对话框

11、按钮， 选定表头和顶端标题所在的单元格区域， 再单击该按钮返回到 “页 面设置 ”对话框，单击 确定 按钮。28、excel 多条件求和函数有哪些在 EXCEL 里，有哪些函数可以完成多条件求和呢 ?SUMIF 函数和 COUNTIF 函数用法差不多 .多条件的处理方法如下 :1. 多项目求和=SUM(SUMIF(B31:B35,"A","C",C31:C35)2.03 版本可以用 SUMPRODUCT 函数替代 .=SUMPRODUCT(MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)3.07 版本可以用 SUM

12、IFS 替换 :=SUMIFS(D2:D11,A2:A11," 公司 1",B2:B11," 人事部 ") 多条件汇总，也可以用 SUMPRODUCT 函数完成。=SUMPRODUCT( 条件 1 * 条件 2*条件 3*数据列 )=sumproduct(a1:a10=" 财务 ")*(b1:b10=" 出纳 ")*c1:c10) 统计 A 列是财务，同时 B 列是出纳的 C 列数据之和29、怎么计算两日期相隔多少月零多少天?在 excel 里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天, 可以用 DATE 和 DATED

13、IF 函数配合着计算。比如 A1 是开始日期， B1 是结果日期， C1 是相隔多少月，可以这样设置公式=DATEDIF(A2,B2,"M")D1 相隔 C1 月还零多少天，可以这样设置公式=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2)30、excel 表格内如何换行 ?问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢？答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。1. 输入“中国”，按 ATL+ 回车键后换到下面一行2. 输入河南31、excel 表格怎么开根号 ?答：在 excel 里开根号可

14、以用乘方来运算，可能大家很疑惑，开根号怎么用乘方的算式呢?原来在EXCEL里，可以用人数字来表示乘方运算，如 3A2，表示3的2次方，结果为9,而如 果人后的数字是分数则可以进行开方运算。如9人(1/2)就可以运算9的开方。结果为 332、平方米 (M2) 符号怎么打 ?答：在excel里，输入平方米符号可以先输入M2，然后选中2,按CTRL+1打开单元格设置对话框,然后勾选上标。33、Excel 文件打开乱码怎么办 ?答： Excel 文件有打开会出现一些乱码文字,这时候该怎么办呢 ?下面是搜集自网络的一些解决 方法,希望能对大家有用。招数一 :将工作簿另存为 SYLK 格式如果 Excel

15、 文件能够打开,那么将工作簿转换为 SYLK 格式可以筛选出文档的损坏部分,然后 再保存数据。首先,打开需要的工作簿。在 “文件 ”菜单中,单击 “另存为 ”命令。在 “保存类型 ”列表中,单击“ SYLK符号连接)(*.slk)，然后单击 保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。招数二 :转换为较早的版本如果由于启动故障而没有保存 Excel 工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版 本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击 “否”。在 “文件”菜单中，单击 “打开”命 令，双击该工作簿文件即可。招数三 :打

16、开并修复工作簿如果 Excel 文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试 Excel 2003 中的 “打开并修复 ”功 能，该功能可以检查并修复 Excel 工作簿中的错误。在“文件”菜单中，单击 “打开 ”命令。通过 “查找范围 ”框，定位并打开包含受损文档的文件夹， 选择要恢复的文件。单击 “打开 ”按钮旁边的箭头，然后单击 “打开并修复 ”即可。招数四 :用 Excel 查看程序打开工作簿在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作 . 下面的链接是一个经过实际检验的 Excel 恢复软件，你可以通过此软件达到恢复您 Excel 数据的目 的。希

17、望大家都能解决这个文件乱码的问题。34、excel 如何冻结窗格例：你要冻结前三行前两行， 那么你可以选中 C4 单元格，然后执行窗口 （excel2010 版 视图 ） - 冻 结窗格35、SUMIF 函数是易失性函数吗 ?答：SUMIF函数本身不是易失性函数， 但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时， 会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存36、如何更改 EXCEL 撤销次数 ?到注册表 （不知道，在开始运行里输入regedit 回车即可 ）到以下位置 ! 我的是 office2003! 在 11.0 处可能有所不同 !HKEY_CURRENT_USERS

18、oftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions新建 dword 值 键名为 UndoHistory （ 双击名称 ）值为 10进制，输入数值为 30。即可37 、 excel 如何打印不连续区域答：按 CTRL 键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域 -设置打印区域38、excel 万元显示如何设置 ?160000 元 用 16 万元表示 如何设置我理解 !的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：#!.0,万元 和 #"."0, 万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的输入 3451 显示 3#451 单元格格式怎样设定自定义格式

19、： 0!#000也可以 0"#"00039、VLOOKUP(B3,IF(1,0 是什么意思 ?=VLOOKUP(B3,IF(1,0,G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)公式中的 IF(1,0,G$3:G$15,F$3:F$15) 作何解释 ?理解:1,0的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为=VLOOKUP(B3,IF(TRUE,FALSE,G3:G17,F3:F17),2,0) 也同样正确 ,这样更好理解 .通过执行 IF(TRUE,FALSE,G3:G17,F3:F17) 为真，得到G3:G17这列数，由于是数组，再执行F

20、ALSE得到F3:F17, 因此得到一个 2 列多行的数组 .40、excel 密码忘记了怎么办 ?凉拌?如果 excel 密码忘记了，不要急。可以用 officekey 工具解除密码。工作簿密码，工作表密码和 VBA 密码都可以解41 、 excel 页眉页脚怎么设置 ?答：设置 excel 的页眉页脚的方法是：excel2003 中，文件菜单 - 页面设置 - 页眉 /页脚 选项卡中excel2007 和 excel2010 中，页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉 /页脚 选项卡中42、excel 分类汇总，如何做 ?答： excel 分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进

21、行排序,然后执行数据菜单 -分类汇总就 OK 了.具体的制做方法43、Excel 锁定单元格不让编辑怎么做答：默认状态下， excel 单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工 作表，保护工作表后，就无法再编辑单元格了。也许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌，只需要把需要编辑的通过右键-设置单元格格式 -保护 -去掉锁定前的勾即可。44、excel 打不开怎么办 ?答： excel 文件打不开，原因有很多种。1. 文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。2. 加载宏文件，加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla 或 xlam 改为正常的 xls 文件和

22、xlsx 文件就可以打开了。3. 打开文件看不到 excel 界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开 EXCEL 文件。然后通过“工具-选项 -在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序 ”后，就可以正常打开EXCEL 文件了45、excel 统计个数怎么做 ?答：在 excel 中统计个数可以分以下几种情况：1.统计非空单元格个数 ;=COUNTA(A1:A1000)2. 统计数字个数 ;=counta(a1:a1000)3. 根据条件统计个数 : =countif(a1:a1000,">100")应用示例：例1 :统计在A列是 公司A”的个数公式 =C

23、ountif(A:A," 公司 A")例2 :统计A列包含公司A”的个数公式 =Countif(A:A,"* 公司 A*")注:这里使用通配 * 表示字符前后有任意个字符。例 3:统计 C 列成绩大于 60 的学生个数公式 =Countif(C : C,">60")注:这里是用运算对比符号和数字构成的条件例 4:统计大于 C1 单元格数值的 C 列个数。公式: =Countif(c:c,">" & c1)注:这里是用 & 插入了一个变量，即 C1 的值。例 5:统计 C 列大于平均数的个数公式: =Countif(c:c,">" & average(c:c)注:这里是使用了平均值函数 average 先计算平均值，然后作为条件。例6 :统计A列为公司A”或公司B”的个数公式: =Sum(Countif(A :