Excel电子表格进行进销存自动统计的方法和步骤

1、EXCel电子表格进行进销存自动统计的方法和步骤_随着电脑的普及应用，每一台电脑都可以灵活方便地安装使用EXCeI 软件。而除财会部门外，其他部门的电脑都去装上专门的财务、商务 软件肯定是不现实的。在H常的业务核算、统计核算和会计核算三大 核算工作中，相当多的工作人员还在依赖手工方式。而对在手工下的 各种大量而又十分繁琐的费时费力又费神的数据查找、登记、计算、 汇总工作，除利用财务、商务软件解决外，利用EXCeI去解决这些问 题，其实是一件十分方便且轻松的事情。木文以任务驱动的方式，引 导读者在完成任务的过程中掌握相应的操作技能。武汉会计培训丨目标任务在一个工作簿中分别制作一个“进货”工作表、

2、一个“销售”工 作表和一个“进销存自动统计”工作表，设置好相应的公式和条件格 式。每当发生进货或销售业务而在“进货”工作表或在“销售”工 作表中输入进货业务或销售业务数据时，“进销存自动统计”表中便 自动计算出每一种商品的当前总进货量、当前总销售量和当前库存 量。当库存量超过或低于规定的“报警线”时，能进行特殊显示，以 示警告。操作要点及注意事项丨武汉会计培训EXCeI表格的制作，EXCeI匸作表函数公式的运用，条件格式的 运用。木文所述操作在EXCeI97和EXCeI2000下运行测试通过。除汉字外，EXCeI公式中的所有字符，都必须在英文(En)状态 下输入。方法与步骤(一) 新建工作簿1

3、. 单击“开始”菜单,在弹岀的开始菜单项中单击“新建OffiCe 文档”，出现“新建OffiCe文档”对话框窗口。2. “新建OffiCe文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中，双 击“空工作簿”，出现名为UBOOk,的空工作簿。丨武汉会计培训丨3. 将"Bookl”保存为“进销存自动统计系统。xls" o（二）定义工作表名称及数据1. 双击"Sheetl"工作表标签,输入“进货”后按Enter键。2. 双击“Sheet2”工作表标签，输入“销售”后按Enter键。3. 双击“Sheet3”工作表标签，输入“进销存自动统计”后按 Enter键。4. 选择“

4、进货”工作表，输入标题（进货日期、商品名称、进货 数量）和相应各项数据。限于篇幅，以及仅为说明问题起见，这里只列举甲、乙、丙三种 商品。5. 选择“销售”工作表，输入标题（销售日期、销售去向、商品 名称、销售数量）和相应各项数据。6. 选择“进销存自动统计”工作表，在第一行中分别输入标题内 容：商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量。（三）定义公式1在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格，输入U=SUMIF （进货！ B： B, 甲，进货！ C： C） ”，按【Enter键。2. 向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格，进行公式复制 的操作。3. 选择B3单元格，按F2键，修

5、改公式中的“甲”为“乙”，同 样，修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品， 依此类推，直至修改完毕为止。注意，从公式定义可以看出，此例中 的单元格相加求和的条件依据是商品名称：甲、乙、丙。4. 选定B2至B4单元格，向右拖动B4单元格右下方的黑点至C 列，进行公式的复制操作武汉会计职称I5. 选择C2单元格，按F2键，将公式中的“进货”修改为“销 售”，同样，再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。 如果有更多的单元格需要定义公式，依此类推，直至修改完毕为止。6. 选定D2单元格，输入“二B2-C2”，按Enter键。7. 向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元

6、格（如果有更多的, 一直向下拖动到最后一个单元格即可），完成公式的复制工作。（四）库存报警（字符突出显示）设置1. 单击D列的列标，然后选择“格式”菜单中的“条件格式”命 令。2. 在打开的“条件格式”对话框中，在“条件1”区域中进行最 高库存量报警的突出显示设置：首先，从左到右，分别选定“单元格数值” （EXCel97中是“单 元格数值为”）、“大于或等于”，并输入一个合适的最高库存量报 警线数字。然后，单击“格式”按钮，在打开的对话框中设置颜色为“红 色”，字形为“加粗”。最后按“确定”按钮，完成库存一旦超高即报警的突出显示设 置。3. 在“条件格式”对话框中，单击“添加”按钮，随即便会增

7、加 一个“条件2”区域。在“条件2”区域中进行最低库存量报警的突出显示设置：武 汉会计培训丨首先，从左到右，分别选定“单元格数值”、“小于或等于”， 并输入一个合适的最低库存量报警线数字（比如，输入1,表示当库 存只剩一件或没有时，突出警示）。然后单击“格式”按钮，再在打开的对话框中设置颜色为“蓝 色”，字形为“加粗”。最后按“确定”按钮，即完成库存超低的报警突出显示设置。（五）日常应用1. 平时，每次只要在“进货”工作表和“销售”工作表中输入实 际发生的进货或销售数据，“进销存自动统计”表中便会自动得到当 前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。同时，当库存量超 过或低于报警线数字时，就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。2. 购入“进货”工作表中没有的新货时，需要按照上面所述方法 在“进货”工作表和“进销存自动统计”工作表中增设相应的商品 名称及其取数公式，公式设置还是按照前面所描述的方法，采取复制 加修改的方法最快捷。：武汉职称I木文提供和介绍了利用EXCeI实现有关进销存业务自动统计的一种基木思路和基本做法，其中重点是公式和条件格式的运用。至于 商品进销